Tässä hjeessa kuvataan, miten tuoteryhmät perustetaan Rackbeat-järjestelmässä ennen varsinaisten tuotteiden luontia. Tuoteryhmät ovat välttämättömiä varsinkin ALV-tietojen käsittelyssä ja tuotteiden varastoitavuuden määrittämisessä.
SISÄLTÖ
- Varasto - Tuoteryhmät
- Tuoteryhmien integraatiosiirto Netvisorin ja Rackbeatin välillä
- Tuoteryhmän kentät
Varasto - Tuoteryhmät
Rackbeatissa tuoteryhmiin pääsee menemällä Varasto > Tuoteryhmät.
Tuoteryhmät tulee olla perustettuna ennen varsinaisten tuotteiden luontia. Lisäksi tuoteryhmät tulee olla perustettu Alv-prosentti kannoittain. Tuoteryhmien takaa haetaan ALV-kanta ja ALV-käsittelytapa (kotimaan ALV, yhteisömyynnin ALV, yhteisön ulkopuolinen ALV tai Kotimaan veroton ALV) tieto.
Tuoteryhmien integraatiosiirto Netvisorin ja Rackbeatin välillä
Riittää, kun tuoteryhmät löytyvät toisesta ohjelmasta, alkusynkronointi perustaa tuotteen mukana ryhmät toiseen ohjelmaan.
Tuoteryhmähierarkia ei ole tuettu Rackbeatissa. Jos Netvisorissa on tuoteryhmähierarkia, suosittelemme purkamaan hierarkian.
Rackbeatissa tuoteryhmät on pakollisia, joten vähintään yksi ryhmä tulee olla perustettuna.
Jos Netvisorin tuotteelta puuttuu ryhmä, Rackbeat muodostaa tuotteen ryhmäksi “Products”
Jos uusia tuoteryhmiä perustetaan Rackbeatiin, nämä perustuvat Netvisoriin, kun tilaus, jolla uuden tuoteryhmän tuote on, siirretään Netvisoriin.
Rackbeatissa tuoteryhmällä voidaan ohjata, ovatko tuotteet oletuksena varastoitavia vai ei, ovatko ne käytettävissä myyntitapahtumilla vai eivät, sekä tuotteiden oletus ALV-kantaa. Huom! Varastoitava-valintaan otetaan kantaa, kun tuoteryhmä luodaan.
Valintaa voi muokata niin pitkään, kun ryhmän tuotteilla ei ole varastotapahtumia. Ensimmäisen tapahtuman jälkeen Varastoitava -tieto lukittuu. Tuotteen tuoteryhmää ei myöskään voida vaihtaa eri Varastoitava-statuksen ryhmään sen jälkeen, kun tuotteella on varastotapahtumia. Jos esim. varastoimaton tuote halutaan varastoitavaksi ja sillä on ollut tapahtumia, tuotteen pystyy laittamaan estetty tilaan ja perustamaan uusi tuote. Muuta estetyn tuotteen koodia jotenkin, jotta saat perustettua uuden tuotteen vanhalla koodilla.
Mikäli Varastoiva -kohtaan valitaan "Ei", tulee näkyviin kenttä "Jaa kustannus vastaanotetuille tuotteille", johon valitaan jompi kumpi seuraavista:
- Ei: Tällöin ostotilauksella ei-varastoitava tuote (esim. rahti) ei vaikuta muiden tuotteiden hankintahintaan
- Kyllä, määrän perusteella: Ostotilauksella oleva ei-varastoitava tuotteen hinta jaetaan muiden ostotilauksella olevien varastoitavien tuotteiden hankintahintaan tuotteen määrän suhteen
- Kyllä, arvon perusteella: Ostotilauksella oleva ei-varastoitava tuotteen hinta jaetaan muiden ostotilauksella olevien varastoitavien tuotteiden hankintahintaan tuotteen arvon perusteella.
Tuoteryhmän kentät
- Numero: Tuoteryhmän numero
- Nimi: Tuoteryhmän nimi
- ALV-kannat: Mikä on ALV-prosentti per myyntitapa
- Ryhmän tuotteet ovat myytäviä: Ovatko tuotteet käytössä myyntitapahtumilla. Jos eivät ole, tuotteet oletetaan raaka-aineiksi, joita jalostetaan eikä myydä itsenäisesti eteenpäin.
Ohjeen lopussa liitteenä esimerkki .csv tuoteryhmien tuontiin.
Avainsanat: Rackbeat tuoteryhmät, tuoteryhmien integraatiosiirto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback