Tässä ohjeessa kuvataan, miten tuotteet otetaan vastaan ostotilauksen perusteella varastosaldoille. Vastaanoton yhteydessä synnytetään automaattisesti varastokirjaus, joka näkyy Raportit > Kirjaukset. Vastaanotto voidaan suorittaa sekä selaimessa että mobiililaitteella. Erä- tai sarjanumeroseuranta huomioidaan vastaanoton käsittelyssä.
SISÄLTÖ
Ostotilauksen vastaanotto
Vastaanoton avulla ostotilauksen tuotteet otetaan sisälle varastosaldoille. Vastaanotosta syntyy automaattisesti varastokirjaus. Varastokirjaus näkyy Raportit > Kirjaukset. Vastaanotto voidaan käsitellä joko selaimessa tai mobiilissa.
Mikäli tuotteella on käytössä erä- tai sarjanumeroseuranta, tulee vastaanotossa lisätä tuotteelle erä- tai sarjanumero.
Kun tilaus on lähetetty toimittajalle, ilmestyy tilausnäkymään alla olevan kuvan mukainen tieto siitä, että sitä ei ole vielä otettu vastaan:
Vastaanoton otsikkotiedot
- Tila = Onko vastaanotto tehty vai tekemättä
- Numero = Vastaanoton juokseva numero
- Ostotilaus = Mistä ostotilauksesta vastaanotto on tehty
- Toimittaja = Kenen toimittajan toimittamia tavaroita odotetaan
- Vastaanottopäivä = Minä päivänä tavaroita oikeasti odotetaan. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi varaston työnohjauksen tietona.
- Laatu varmistettu = Jos halutaan käyttää tuotteiden osalta laaduntarkastusta, tähän voidaan täydentää kuittaus että laatu on varmistettu oikeaksi, tai että siinä on ollut poikkeama. HUOM! Jos vastaanotettavien rivien sisällä on yksikin laatuseurattava tuote, tämä on täydennettävä ennen kuin vastaanotto voidaan kuitata tehdyksi.
+Kuvat = Tästä napista päästään lisäämään kuvia vastaanotolle:
Tämän toiminnon avulla voidaan dokumentoida esimerkiksi rikkoontuneita pakkauksia tai vastaavia vastaanotoille.
- Ota vastaan = Tällä toiminnolla kuitataan vastaanotto valmiiksi, jolloin tuotteet siirtyvät varastosaldoille, ts. varastotapahtuma luodaan.
- Poista = Tällä toiminnolla vastaanotto voidaan poistaa. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi vahingossa luotujen vastaanottojen tai peruuntuneiden toimitusten poistamiseen.
Vastaanoton rivitiedot
- Tuotenumero = Tuotekoodi
- Toimittajakoodi = Tuotteen mahdollinen toimittajakohtainen koodi. Jos toimittajakohtaista koodia ei ole määritetty, näytetään yleinen tuotekoodi.
- Tuote = Tuotteen nimi
- Varasto = Se varastopaikka, johon tuotteet otetaan vastaan
- Määrä = Vastaanotettu määrä
- Oletusmäärä = Mikäli tilauksen määrä-kentässä näytettävä yksikkömäärä on eri yksikössä (ostoyksikkö, esim. lava) kuin tuotteen perusyksikkö, oletusmäärä-sarakkeessa näytetään tuotteen oletusyksikössä (esim. kpl) saapuva määrä.
Osatoimitus
Toimitus voidaan myös ottaa osittain vastaan muokkaamalla vastaanotossa rivin kpl-määrää tai poistamalla niiden tuotteiden vastaanottorivit kokonaan, mitä ei toimituksessa saapunut. Kun loput tavarat saapuvat myöhemmin, luodaan osittain vastaanotetulta ostotilaukselta uusi vastaanotto “Ota loput vastaan painikkeella”.
Vastaanotossa voidaan lisätä kuvia vastaanottotietoihin Lisää kuvat-painikkeella. Kuviin voidaan dokumentoida esimerkiksi rikkinäisiä paketteja reklamaatiota varten tms.
- Parasta ennen päiväys = vaatii eränumerot päälle. Vastaanoton yhteydessä määritellään eränumero ja tässä kohdassa aktivoituu myös päiväys-kenttä.
Jos ostotilaus sisältää ei varastoitavia tuotteita, ei tälle voi tehdä vastaanottoa. Tälle pitää tehdä manuaalisesti ostolasku ja kirjata se valinnalla merkitse toimitetuksi. Sitten Netvisorin puolelta pitää arkistoida tämä ostotilaus.
Avainsanat: Rackbeat ostotilaus, varastosaldo, vastaanotto, eränumero, varastokirjaus, osatoimitus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback