Vastaanoton avulla ostotilauksen tuotteet otetaan sisälle varastosaldoille. Vastaanotosta syntyy automaattisesti varastokirjaus. Varastokirjaus näkyy Raportit > Kirjaukset. Vastaanotto voidaan käsitellä joko selaimessa tai mobiilissa.
Mikäli tuotteella on käytössä erä- tai sarjanumeroseuranta, tulee vastaanotossa lisätä tuotteelle erä- tai sarjanumero.
Kun tilaus on lähetetty toimittajalle, ilmestyy tilausnäkymään myös tieto siitä että sitä ei ole vielä otettu vastaan:
Vastaanoton otsikkotiedot
Tila = Onko vastaanotto tehty vai tekemättä
Numero = Vastaanoton juokseva numero
Ostotilaus = Mistä ostotilauksesta vastaanotto on tehty
Toimittaja = Kenen toimittajan toimittamia tavaroita odotetaan
Vastaanottopäivä = Minä päivänä tavaroita oikeasti odotetaan. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi varaston työnohjauksen tietona.
Laatu varmistettu = Jos halutaan käyttää tuotteiden osalta laaduntarkastusta, tähän voidaan täydentää kuittaus että laatu on varmistettu oikeaksi, tai että siinä on ollut poikkeama. HUOM! Jos vastaanotettavien rivien sisällä on yksikin laatuseurattava tuote, tämä on täydennettävä ennen kuin vastaanotto voidaan kuitata tehdyksi.
+Kuvat = Tästä napista päästään lisäämään kuvia vastaanotolle:
Tämän toiminnon avulla voidaan dokumentoida esimerkiksi rikkoontuneita pakkauksia tai vastaavia vastaanotoille.
Ota vastaan = Tällä kuitataan vastaanotto valmiiksi, jolloin tuotteet siirtyvät varastosaldoille, ts. varastotapahtuma luodaan.
Poista = Tällä vastaanotto voidaan poistaa. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi vahingossa luotujen vastaanottojen tai peruuntuneiden toimitusten poistamiseen.
Vastaanoton rivitiedot
Tuotenumero = Tuotekoodi
Toimittajakoodi = Tuotteen mahdollinen toimittajakohtainen koodi. Jos toimittajakohtaista koodia ei ole määritetty, näytetään yleinen tuotekoodi.
Tuote = Tuotteen nimi
Varasto = Se varastopaikka, johon tuotteet otetaan vastaan
Määrä = Vastaanotettu määrä
Oletusmäärä = Mikäli tilauksen määrä-kentässä näytettävä yksikkömäärä on eri yksikössä (ostoyksikkö, esim. lava) kuin tuotteen perusyksikkö, oletusmäärä-sarakkeessa näytetään tuotteen oletusyksikössä (esim. kpl) saapuva määrä.
Osatoimitus
Toimitus voidaan myös ottaa osittain vastaan muokkaamalla vastaanotossa rivin kpl-määrää tai poistamalla niiden tuotteiden vastaanottorivit kokonaan, mitä ei toimituksessa saapunut. Kun loput tavarat saapuvat myöhemmin, luodaan osittain vastaanotetulta ostotilaukselta uusi vastaanotto “Ota loput vastaan painikkeella”.
Vastaanotossa voidaan lisätä Kuvia vastaanotto-tietoihin Lisää kuvat-painikkeella. Kuviin voidaan dokumentoida esimerkiksi rikkinäisiä paketteja reklamaatiota varten tms.
Parasta ennen päiväys = vaatii eränumerot päälle. Vastaanoton yhteydessä määritellään eränumero ja tässä kohdassa aktivoituu myös päiväys-kenttä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback