Kun tilaus on vahvistettu, se jää odottamaan toimitusta. Toimitusta varten on muodostettava lähetys. Tämä voidaan tehdä Myynnit > Lähetykset kohdasta
Tai
Tilauksella Toiminnot painikkeesta ja Luo toimitus
Avautuvasta näkymästä voidaan antaa haluttu lähetyspäivä ja kerätä tuotteet. Näkymästä voidaan tulostaa keräilylista varastomiehelle PDF muodossa ja tulostaa lähete PDF muodossa. Näkymässä voidaan huomioida vain vapaana oleva saldo, jolloin tuotetta ei tule valittavaksi, jos tällä ei ole vapaata saldoa. Näytä vain keräämättömät rivit tuo listalle näkyviin vain ne rivit, joita ei ole vielä kerätty.
Tilauksen voi lähettää myös osittain. Yhden tuotteen määrää voidaan muokata lähetys -rivillä tai rivi voidaan poistaa lähetyksestä kokonaan. Rivin tai määrän poisto/muokkaus ei poista tuotteita tilaukselta, ainoastaan lähetykseltä. Kun osa tuotteista on lähetetty, tilaus jää osittain lähetetty tilaan, jonka jälkeen tilaukselta voidaan muodostaa lähetyksiä niin pitkään kunnes tilaus on kokonaisuudessaan lähetetty.
Jos tuotteella on käytössä erä- tai sarjanumero, niin tuotetta ei voi myydä miinukselle.
Valmiina kuljetukseen: Tämän avulla voi ohjata ulkoisia tilausjärjestelmiä sen suhteen, onko lähetys valmis kuljetukseen vai ei.
Kun painetaan Kerää -painiketta, rivi tulee kerätyksi.
Tämän jälkeen keräily pitää vielä vahvistaa Vahvista -painikkeesta. Tällöin voidaan lähettää lähete halutessaan sähköpostitse. Sähköposti lähtee osoitteesta [email protected] ja tätä osoitetta ei voi vaihtaa.
Jos otetaan valinta lähetä asiakkaalle lähete sähköpostilla pois, ei lähetettä lähetetä.
Jos valitaan samalla, luo lasku toimitetuille riveille, voidaan lähetteestä lähettää lasku. Samalla pitää valita lähetä lasku Netvisoriin. Tämä siirtää laskun lähettämättömiin laskuihin Netvisorista, josta sen voi lähettää esimerkiksi verkkolaskuna asiakkaalle.
Kun tilauksesta tekee lähetyksen, kerää sen ja vahvistaa tämän, tällöin tuote vähentyy varastosta.
Lähetystä ei pääse enää poistamaan, mutta jos lähetyksen tilauksen peruuttaa, ei tällöin lähetyksen tuotteet palaudu automaattisesti varastoon. Eli tämä kannattaa huomioida. Tällöin tuotteet pitää käsin inventoida varastoon takaisin manuaalisella varastokirjauksella.
Mikäli lähetyksessä huomataan virhe, on jatkossa suositeltavampaa muodostaa tästä lasku ja laittaa siihen miinusrivi sen tuotteen osalta, mikä halutaan palauttaa varastoon.
Myyntitilauksen osalta ei varastoitaville tuotteille voi tehdä lähetystä, nämä laskutetaan suoraan.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback