Tässä ohjeessa neuvotaan, miten luodaan tilaukselle lähetys, suoritetaan keräily, vahvistetaan toimitus ja hallitaan tuotteiden varastosaldoja Rackbeatissa.
SISÄLTÖ
Lähetyksen muodostaminen
Kun tilaus on vahvistettu, se jää odottamaan toimitusta. Toimitusta varten on muodostettava lähetys. Tämän voit tehdä kohdasta: Myynnit > Lähetykset
Vastaavasti voit muodostaa toimituksen tilauksen kautta toiminnot -painikkeesta > klikkaa "Luo toimitus".
Avautuvasta näkymästä voit antaa halutun lähetyspäivän ja kerätä tuotteet. Näkymästä voit tulostaa keräilylistan varastomiehelle PDF-muodossa ja tulostaa lähete PDF-muodossa. Näkymässä huomioidaan vain vapaana oleva saldo, jolloin tuotetta ei tule valittavaksi, jos tällä ei ole vapaata saldoa. Näytä vain keräämättömät rivit -valinta tuo listalle näkyviin vain ne rivit, joita ei ole vielä kerätty. Jos tuote ei ole varastoitava, tälle ei voi tehdä lähetystä.
Tilauksen voi lähettää myös osittain. Yhden tuotteen määrää voidaan muokata lähetys -rivillä tai rivi voidaan poistaa lähetyksestä kokonaan. Rivin tai määrän poisto/muokkaus ei poista tuotteita tilaukselta, ainoastaan lähetykseltä. Kun osa tuotteista on lähetetty, tilaus jää osittain lähetetty tilaan, jonka jälkeen tilaukselta voidaan muodostaa lähetyksiä niin pitkään kunnes tilaus on kokonaisuudessaan lähetetty.
Jos tuotteella on käytössä erä- tai sarjanumero, niin tuotetta ei voi myydä miinukselle.
Valmiina kuljetukseen: Toiminnon avulla voit ohjata ulkoisia tilausjärjestelmiä sen suhteen, onko lähetys valmis kuljetukseen vai ei.
Kun painat Kerää -painiketta, rivi tulee kerätyksi.
Tämän jälkeen keräily pitää vielä vahvistaa Vahvista -painikkeesta. Tällöin voit lähettää lähetteen halutessasi sähköpostitse. Sähköposti lähtee osoitteesta post@rackbeat.com ja tätä osoitetta ei voi vaihtaa.
Jos otat Lähetä asiakkaalle lähete sähköpostilla -valinnan pois, ei lähetettä lähetetä.
Jos valitset samalla "Luo lasku toimitetuille riveille", voit lähettää lähetteestä laskun. Samalla pitää valita "Lähetä lasku Netvisoriin", joka siirtää laskun lähettämättömiin laskuihin Netvisorista, josta sen voi lähettää esimerkiksi verkkolaskuna asiakkaalle.
Kun tilauksesta tekee lähetyksen, kerää sen ja vahvistaa tämän, tällöin tuote vähentyy varastosta.
HUOM! Lähetystä ei pääse enää poistamaan, mutta jos lähetyksen tilauksen peruuttaa, ei tällöin lähetyksen tuotteet palaudu automaattisesti varastoon. Tällöin tuotteet pitää käsin inventoida varastoon takaisin manuaalisella varastokirjauksella.
Mikäli lähetyksessä huomataan virhe, on jatkossa suositeltavampaa muodostaa tästä lasku ja laittaa siihen miinusrivi sen tuotteen osalta, mikä halutaan palauttaa varastoon.
Myyntitilauksen osalta ei varastoitaville tuotteille voi tehdä lähetystä, vaan nämä laskutetaan suoraan.
Kun tilaus on lähetetty ja laskutettu, niin se menee suoraan arkistoiduksi Rackbeatissä. Jos tilaus laskutetaan suoraan ilman lähetystä, niin sitten kun lähetyksen tekee, niin tilaus menee arkistoiduksi.
Avainsanat: Rackbeat lähetykset, lähete, toimitus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback