Tilitoimiston vaihto

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten yritys voi vaihtaa tilitoimistoa. Netvisorin käyttöä voidaan jatkaa tarvittaessa toisen tilitoimiston toimesta.

Käytössä oleva aineisto siirtyy sovittuna siirtohetkenä uuden tilitoimiston alle. Samalla laskutus siirtyy kulkemaan uuden tilitoimiston alle.

Varmista, että siirtoon on valtuutus sekä vanhalta että uudelta tilitoimistolta.

Toimi näin:

• Pyydä, että toinen osapuoli täyttää siirron vahvistuslomakkeen tiedot.
• Allekirjoita lomake sähköisesti molempien osapuolten kanssa.
• Lomake lähetetään allekirjoitettavaksi sekä luovuttavalle (vanhalle) että vastaanottavalle (uudelle) tilitoimistolle.

Lomakkeelle pääset täältä.

Tilitoimiston vaihtoprosessi

Voit käynnistää tilitoimiston vaihtoprosessin täyttämällä ja allekirjoittamalla siirtolomakkeen: Valtuutus tilitoimistosiirtoon.

1. Vastaanottava (uusi) tilitoimisto lähettää allekirjoituskutsun:
   • luovuttavan (vanhan) tilitoimiston TPK-käyttäjälle tai nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle
   • oman tilitoimistonsa TPK-käyttäjälle tai nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle
2. Luovuttava (vanha) tilitoimisto kuittaa siirron allekirjoittamalla asiakirjan sähköisesti.
3. Kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet siirron, Netvisorin asiakaspalvelu saa tiedon lomakkeen täyttämisestä automaattisesti. Kummankaan osapuolen ei tarvitse olla erikseen yhteydessä Netvisorin asiakaspalveluun.
4. Netvisorin asiakaspalvelu tekee siirron sovittuna ajankohtana ja ilmoittaa siirrosta uudelle tilitoimistolle.
   • Uuden tilitoimiston TPK-oikeudelliset käyttäjät saavat oikeuden siirron yhteydessä.
   • Uusi tilitoimisto voi lisätä loput käyttäjät itse.

Täytä siirtolomake: Valtuutus tilitoimistosiirtoon

Siirtokuukausi:

• Tilitoimistosiirrot suoritetaan lomakkeella määritellyn kuukauden mukaisesti.
• Siirto tehdään mahdollisimman pian sen jälkeen, kun lomake on saapunut Netvisor tukeen.

Käyttöoikeudet ja sopimuksen hallinta:

• Luovuttava ja vastaanottava tilitoimisto sopivat yhdessä käyttöoikeuksien siirrosta.
• Netvisor-palvelusopimuksen hallinta siirtyy vastaanottavalle tilitoimistolle siirtoajankohdan mukaisesti.
• Siirron jälkeen vastaanottava tilitoimisto hallinnoi sopimusta ja tarvittavia käyttöoikeuksia.
• Netvisor tuki poistaa joko TPK-oikeudet luovuttavalta tilitoimistolta, jolloin vastaanottava tilitoimisto vastaa vanhojen käyttöoikeuksien koko poistosta, tai Netvisor tuki poistaa luovuttavan tilitoimiston käyttäjät kokonaan siirtoajankohdan hetkellä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Asiakas on siirtynyt tilitoimistomme alle, miksi minulle ei ole lisätty käyttöoikeuksia?

Netvisor tuki lisää yhdelle uuden tilitoimiston käyttäjälle käyttöoikeudet TPK-roolilla. Tämä käyttäjä voi lisätä muille käyttäjille oikeudet käyttöoikeuksien kopiointityökalulla.

Asiakas on siirtynyt uuteen tilitoimistoon, mutta tarvitsisin vielä käyttöoikeuden ympäristöön. Voitteko lisätä minulle käyttöoikeuden?

Mikäli sopimus on siirretty uuteen tilitoimistoon, uusi tilitoimisto on Netvisor-ympäristön hallinnoija. Ole tällöin yhteydessä uuteen tilitoimistoon ja pyydä uutta tilitoimistoa lisäämään käyttöoikeudet.

Milloin tilitoimistosiirto tehdään?

Tilitoimistosiirto tehdään lomakkeella määritellyn siirtokuukauden mukaisesti mahdollisimman pian sen jälkeen, kun lomake on saapunut Netvisor tukeen.

Tarvitseeko minun olla yhteydessä Netvisorin asiakaspalveluun siirrosta?

Kun molemmat tilitoimistot ovat allekirjoittaneet siirtolomakkeen, tieto siirrosta välittyy Netvisorin asiakaspalveluun automaattisesti, eikä erillistä yhteydenottoa tarvita.

Avainsanat: tilitoimiston vaihto, tilitoimistosiirto, valtuutus tilitoimistosiirtoon

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback