SISÄLTÖ
Avaa näkymä valitsemalla Controller > Mittaristo tai Controller > Omat raportit > valitse raportti > Muokkaa raporttia.
Luo ja muokkaa Controllerin Mittaristoa ja Omia raportteja lisäämällä raportille elementtejä Lisää elementti -painikkeen kautta. Valitse elementiksi Taulukko, Mittari, Luku tai Muistiinpano. Näin luot raportteja, jotka soveltuvat omiin tarpeisiinne.
- Hallitse elementtien rajausehtoja yläreunan kynäkuvakkeen kautta kuten raporteilla.
- Aseta rajausehdot raporttinäkymän kolmen pisteen kautta Raportin asetuksista joko Raporttikohtaisiksi tai Elementtikohtaisiksi.
- Käytä elementeillä samoja laskentakohderajauksia kuin raporteilla.
Taulukko
Taulukkoon voidaan valita tyhjä pohja, tuloslaskelma tai tase.
Raportin muokkaus
Taulukon luonnin jälkeen muokkaa raporttia Muokkaa raporttia -toiminnon kautta. Nimeä taulukko uudelleen ottamalla raportti muokkaustilaan.
- Muuta taulukon kokoa taulukon alareunasta (kohta 1) raahaamalla.
- Lisää toinen taulukko samaan näkymään valitsemalla Lisää elementti (kohta 2).
- Muuta taulukoiden järjestystä raahaamalla taulukkoa vasemmasta yläkulmasta (kohta 3).
- Lisää taulukkoon tili-, tiliryhmä- tai tunnuslukurivejä Lisää rivi -painikkeesta (kohta 4).
- Vaihda rivien paikkaa raahaamalla rivejä vasemmasta reunasta.
- Poista rivejä klikkaamalla ruksi rivin eteen. Tämä aktivoi Poista rivit -painikkeen.
Huomioi seuraavat laskentasäännöt:
- Tiliryhmien arvot lasketaan rivijärjestyksen mukaan.
- Tunnusluvut lasketaan yrityksen tililuettelon mukaan, eikä rivien järjestys vaikuta niihin.
- Jos siirrät tilin tiliryhmästä toiseen (esimerkiksi kiinteistä kuluista muuttuviin kuluihin), tunnusluku myyntikate ei muutu.
- Jos haluat, että tiettyjä tilejä ei lasketa raportilla mukaan, käytä raportilla omia tunnuslukuja (esim. "liikevaihto", "myyntikate"), joista nämä tilit on jätetty pois.
- Controllerissa valmiina olevat tunnusluvut lasketaan kirjanpidon tililuettelokaavan pohjalta. Jos haluat poiketa näistä, luo omat tunnusluvut ja käytä niitä raportilla.
Huom! Jos lisäät kirjanpidon puolella tililuetteloon tilin oman raportin luomisen jälkeen:
- Lisää sama tili manuaalisesti jo luodulle omalle raportille.
- Tili ei nouse kirjanpidosta automaattisesti raporttia päivittämällä jo luodulle omalle raportille.
- Kun muodostat kokonaan uuden oman raportin, tili on automaattisesti raporttipohjalla.
Mittari
Mittariksi voidaan muodostaa erilaisia kaavioita käyttäen mittarityyppinä Pylvästä, Pinottua pylvästä, Viivadiagrammia, Ympyrädiagrammia tai Lukuja.
Tietolähteenä voidaan käyttää joko yksittäisiä tilejä, tiliryhmiä tai tunnuslukuja.
Mittariston kolmen pisteen kautta mittari saadaan tulostettua, kopioitua tai poistettua.
- Ota koko raportti muokkaustilaan Muokkaa raporttia -painikkeen kautta.
- Muokkaa yksittäistä mittaria valitsemalla mittarista Muokkaa mittaria.
- Lisää tai poista mittarista tietolähteitä tai muuta mittarityyppiä Muokkaa mittaria -toiminnolla.
- Valitse Näytä tiedot -painikkeen takaa tietojen kumulatiivisuus, selitteiden näkyvyys ja aputaulukon lisääminen graafin alle.
- Muuta mittariston kokoa venyttämällä oikeasta alakulmasta.
- Siirrä mittaristoja raportilla raahaamalla vasemmalla yläreunassa olevasta raahauspainikkeesta.
Luku
Elementtityypin Luku avulla raportille voidaan luoda yksittäisiä lukunäkymiä.
Lukunäkymää voidaan muokata samalla tavalla kuin muitaki elementtejä.
- Vie hiiri raportin muokkaustilassa elementin päälle. Elementtiin aktivoituu kynäkuvake ja kolme pistettä, joista elementtiä pääsee muokkaamaan.
- Vaihda kynäkuvakkeesta elementin tietoja, kuten laskentakohdetta, ajanjaksoa tai vertailulukuja.
- Positiivinen ero % vertailulukuun näytetään näkymässä vihreällä ja negatiivinen erotus punaisella.
- HUOM! Jos verrattavat luvut ovat erimerkkiset, ero % ei näytetä ollenkaan.
Muistiinpano
Elementiksi voidaan lisätä myös Muistiinpano.
- Kirjoita muistiinpanoon itsellesi tärkeitä asioita suoraan raporttinäkymään.
- Muokkaa Muistiinpanoa samalla tavalla kuin muita elementtejä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten lisään uuden elementin Controllerin Mittaristoon tai Oma raportti -näkymään?
Vastaus: Avaa haluamasi raportti valitsemalla Controller > Mittaristo tai Controller > Omat raportit > valitse raportti > Muokkaa raporttia ja lisää elementti Lisää elementti -painikkeen kautta valitsemalla Taulukko, Mittari, Luku tai Muistiinpano.
Kysymys: Miten hallitsen elementtien rajausehtoja?
Vastaus: Hallitse rajausehtoja yläreunan kynäkuvakkeen kautta. Aseta rajausehdot raporttinäkymän kolmen pisteen kautta Raportin asetuksista joko Raporttikohtaisiksi tai Elementtikohtaisiksi. Elementeillä toimii samat laskentakohderajaukset kuin raporteilla.
Kysymys: Miten muokkaan taulukon rakennetta ja rivejä?
Vastaus: Muuta taulukon kokoa raahaamalla alareunasta, lisää uusia taulukoita Lisää elementti -painikkeella, järjestä taulukot raahaamalla vasemmasta yläkulmasta, lisää rivejä Lisää rivi -painikkeesta, siirrä rivejä raahaamalla ja poista rivejä valitsemalla rivin edessä oleva ruksi ja käyttämällä Poista rivit -painiketta.
Kysymys: Miksi tunnusluku ei muutu, vaikka siirrän tilin toiseen tiliryhmään?
Vastaus: Tiliryhmien arvot lasketaan rivijärjestyksen mukaan, mutta tunnusluvut lasketaan yrityksen tililuettelon mukaan. Rivien järjestys ei vaikuta tunnuslukuihin. Jos siirrät tilin tiliryhmästä toiseen, esimerkiksi kiinteistä kuluista muuttuviin kuluihin, tunnusluku "myyntikate" ei muutu.
Kysymys: Miten jätän tietyt tilit pois tunnuslukujen laskennasta raportilla?
Vastaus: Käytä raportilla omia tunnuslukuja (esim. "liikevaihto", "myyntikate"), joista nämä tilit on jätetty pois. Controllerin valmiit tunnusluvut perustuvat kirjanpidon tililuettelokaavaan, joten poikkeuksia varten luo omat tunnusluvut ja käytä niitä raportilla.
Kysymys: Miksi kirjanpitoon lisätty uusi tili ei näy jo luodulla omalla raportilla?
Vastaus: Uusi tili ei nouse automaattisesti jo luodulle omalle raportille. Lisää tili manuaalisesti raportille. Jos muodostät kokonaan uuden oman raportin, tili on automaattisesti raporttipohjalla.
Kysymys: Miten muokkaan mittaria raportilla?
Vastaus: Ota raportti muokkaustilaan Muokkaa raporttia -painikkeella, valitse mittarista Muokkaa mittaria ja lisää tai poista tietolähteitä tai muuta mittarityyppiä. Säädä kumulatiivisuus, selitteet ja aputaulukko Näytä tiedot -painikkeen kautta.
Kysymys: Miten muokkaan Luku-elementin tietoja ja vertailua?
Vastaus: Vie hiiri Luku-elementin päälle raportin muokkaustilassa, käytä kynäkuvaketta vaihtaaksesi laskentakohdetta, ajanjaksoa tai vertailulukuja. Positiivinen ero % näytetään vihreällä ja negatiivinen punaisella. Jos verrattavat luvut ovat erimerkkiset, ero % ei näytetä.
Kysymys: Miten käytän Muistiinpano-elementtiä raportilla?
Vastaus: Lisää Muistiinpano elementiksi Lisää elementti -painikkeella ja kirjoita siihen itsellesi tärkeitä asioita suoraan raporttinäkymään. Muokkaa Muistiinpanoa kuten muita elementtejä.
Avainsanat
Controller, Mittaristo, Omat raportit, Lisää elementti, Taulukko, Mittari, Luku, Muistiinpano, Raportin muokkaus, Muokkaa raporttia, tiliryhmät, tunnusluvut, myyntikate, tililuettelo, omat tunnusluvut, laskentakohderajaukset, raporttikohtaiset rajausehdot, elementtikohtaiset rajausehdot
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback