SISÄLTÖ
Controllerin Mittaristoa ja Omia raportteja voidaan luoda ja muokata lisäämällä raportille erilaisia elementtejä "Lisää elementti" painikkeen kautta. Elementeiksi voidaan valita Taulukkoja, Mittareita, Lukuja ja Muistiinpanoja. Tällä tavalla saat luotua täysin omiin tarpeisiinne soveltuvat raportit. Elementtien rajausehtoja hallitaan raporttien tapaan yläreunan kynäkuvakkeen kautta. Rajausehdot voidaan asettaa raporttinäkymän kolmen pisteen kautta Raportin asetuksista joko Raporttikohtaisiksi tai Elementtikohtaisiksi. Elementeillä toimii samat laskentakohderajaukset kuin raporteillakin.
Taulukko
Taulukkoon voidaan valita tyhjä pohja, tuloslaskelma tai tase.
Raportin muokkaus
Taulukon luonnin jälkeen voit muokata raporttia "Muokkaa raporttia"-toiminnon kautta. Taulukon voi nimetä halutessaan uudelleen ottamalla raportti muokkaustilaan.
Taulukon alareunasta (kohta 1) pääset muuttamaan taulukon kokoa raahaamalla haluamaksesi. "Lisää elementti" kohdasta (2) voidaan lisätä toinen taulukko edellisen perään tähän samaan näkymään. Taulukoiden järjestystä voidaan muuttaa taulukon vasemmasta yläkulmasta raahaamalla (kohta 3). "Lisää rivi" painikkeesta (kohta 4) voidaan lisätä taulukkoon tili-, tiliryhmä tai tunnuslukurivejä. Rivien paikkaa voidaan vaihtaa raahaamalla rivejä vasemmasta reunasta. Rivien poistaminen tapahtuu klikkaamalla ruksi rivin eteen. Tämä aktivoi "Poista rivit" painikkeen.
Tässä tulee huomioida, että tiliryhmien arvot lasketaan rivijärjestyksen mukaan, mutta tunnusluvut taas yrityksen tililuettelon mukaan ja näihin rivien järjestys ei vaikuta. Eli jos tiliä siirretään tiliryhmästä toiseen esimerkiksi kiinteistä kuluista muuttuviin kuluihin niin tunnusluku "myyntikate" ei muutu. Mikäli halutaan että tiettyjä tilejä ei raportilla lasketa mukaan, tulee raportilla käyttää omia tunnuslukuja "liikevaihto", "myyntikate" yms. joissa näitä tilejä ei ole huomioitu. Controllerissa valmiina olevat tunnusluvut lasketaan kirjanpidon tililuettelokaavan pohjalta, jos näistä halutaan poiketa, tulee luoda omat tunnuluvut ja käyttää niitä raportilla.
Huom! Jos lisäät kirjanpidon puolelta tililuetteloon tilin oman raportin luomisen jälkeen, tulee tämä sama tili lisätä manuaalisesi jo luodulle omalle raportille. Tili ei siis nouse kirjanpidosta automaattisesti raporttia päivittämällä jo luodulle omalle raportille. Kokonaan uuden oman raportin muodostamalla tili on automaattisesti raporttipohjalla.
Mittari
Mittariksi voidaan muodostaa erilaisia kaavioita käyttäen mittarityyppinä Pylvästä, Pinottua pylvästä, Viivadiagrammia, Ympyrädiagrammia tai Lukuja.
Tietolähteenä voidaan käyttää joko yksittäisiä tilejä, tiliryhmiä tai tunnuslukuja.
Mittariston kolmen pisteen kautta mittari saadaan tulostettua, kopioitua tai poistettua. Mittaristoa pääsee muokkaamaan ottamalla ensin koko raportti muokkaustilaan "Muokkaa raporttia" painikkeen kautta. Tämän jälkeen yksittäiseen mittaristoon ilmestyy painike "Muokkaa mittaria". Tätä kautta saadaan mittariin lisättyä tai poistettua tietolähteitä tai muutettua mittarityyppiä. Näytä tiedot" painikkeen takaa voidaan vaihtaa tietojen kumulatiivisuutta, selitteiden näkyvyyttä ja lisätä aputaulukko graafin alle. Mittariston koko voidaan muuttaa oikeasta alakulmasta venyttämällä. Vasemmalla yläreunassa on tuttu raahauspainike, josta mittaristoja voidaan siirrellä raportilla.
Luku
Elementtityypin "Luku" avulla raportille voidaan luoda yksittäisiä lukunäkymiä.
Lukunäkymää voidaan muokata samalla tavalla kuin muitaki elementtejä. Kun hiiren vie raportin muokkaustilassa elementin päälle, aktivoituu siihen kynän lisäksi kolme pistettä josta elementtiä pääsee muokkaamaan. Kynäkuvakkeesta voidaan vaihtaa elementin tietoja esim. laskentakohdetta, ajanjaksoa tai vertailulukuja. Positiivinen ero% vertailulukuun näytetään näkymässä vihreällä ja negatiivinen erotus punaisella. HUOM! Mikäli verrattavat luvut ovat erimerkkiset, ei ero% näytetä ollenkaan.
Muistiinpano
Elementiksi voidaan lisätä myös Muistiinpano. Muistiinpanoon voit kirjoittaa itsellesi tärkeitä asioita ylös suoraan raporttinäkymään. Muistiinpanoa muokataan muiden elementtien tapaan.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback