Rackbeatiin voidaan tuoda useita tietoja CSV-tietojen tuonnilla. Tässä ohjeessa kerrotaan mitä tietoja voidaan tuoda, mitkä ovat tietojen tuonnissa pakolliset tiedot ja missä muodossa tiedot on tuotava, jotta tiedot tulee oikein Rackbeatiin. 

SISÄLTÖ

• Tuotteet
• Tuoterakenteet
• Varasto, pakettituotteet
• Ostot
• Myynnit

Tuotteet

Mitä voidaan tuoda CSV:llä	Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta	Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa	Tuotavan tiedon muoto
Tuotteet	Tuotenumero, Tuote, Tuoteryhmä, Suositeltu hankintahinta, Perushinta (=myyntihinta)	Tuotekoodi	Tuoteryhmä numeerisena
Tuotteiden kielikäännökset	Tuotenumero, kielikoodi, kieliversion nimi		Kielikoodi lyhenteenä esim. en (=englanti)
Tuotteiden hinnat*	Tuotekoodi, valuutta, myyntihinta, kustannushinta
Tuotteiden varastokohtaiset saldot**	Tuotekoodi, varasto/sijainti		Varasto numeerisena
Yksiköt/Yksikkömuunnokset	Tuotekoodi, yksikkö, määrä
Myyntibudjetti	Tuotekoodi, kuukausi, odotetut myynnit		Kuukausi muodossa vuosi-kuukausi esim. 2025-03
Tuoteryhmät***	Ryhmän nimi, numero, Varastoseurattava		Varastoseurattava arvo 1 =  on varastoitava, arvo 0 = ei ole varastoitava

HUOM! Myös nollat tulkitaan arvoina hinnoissa.

*Voidaan tuoda valuuttahinnat

**Voidaan tuoda hälytysraja tai pienin tilauserä

***Jos et tuo alv-kantaa aineistossa, muista tarkistaa alv-kanta tuoteryhmän asetuksissa

Tuoterakenteet

Mitä voidaan tuoda CSV:llä	Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta	Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa	Tuotavan tiedon muoto
Tuoterakenteet	Tuoterakenteen numero, Tuoterakenteen nimi, Tuoteryhmä, Suositeltu hankintahinta, Perushinta	Tuoterakenteen numero	Tuoteryhmä numeerisena
Rakenteen kielikäännökset	Tuoterakenteen numero, kielikoodi, kieliversion nimi
Rakenteen hinnat*	Tuoterakenteen koodi, valuutta, myyntihinta, kustannushinta
Rakenteen varastokohtaiset saldot**	Tuoterakenteen koodi, varasto/sijainti
Rakenteen Yksiköt/Yksikkömuunnokset	Tuoterakenteen koodi, yksikkö, määrä
Myyntibudjetti	Tuoterakenteen koodi, kuukausi, odotetut myynnit		Kuukausi muodossa vuosi-kuukausi esim. 2025-03
Tuoterakenteen alituotteet/rivit	Tuoterakenteen numero, Tuotteen numero, Määrä

HUOM! Myös nollat tulkitaan arvoina hinnoissa.

*Voidaan tuoda valuuttahinnat

**Voidaan tuoda hälytysraja tai pienin tilauserä

Varasto, pakettituotteet

Mitä voidaan tuoda CSV:llä	Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta	Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa	Tuotavan tiedon muoto
Varastot (Sijainnit)	Varaston numero, varaston nimi
Varastopaikat	Päävaraston numero, varastopaikan numero, varastopaikan nimi
Varastotapahtumat	Tuotekoodi, Määrä, Kustannushinta
Saldon korjaus	Päiväys, Tuotekoodi, Varasto, Määrä, Saldonkorjaus, Kustannushinta		Varasto numeerisena (Varasto>Sijainnit kohdasta). Päivämäärän tulee sisältää nollat esim. 01.01.2025.  Saldon korjaus arvo 1 = lisätään olemassa olevaan, arvo 0 = yliajetaan tiedoston määrällä
Kun tuodaan todellinen määrä	Päiväys, Tuotekoodi, varasto, Määrä, Kustannushinta		Varasto numeerisena. Päivämäärän tulee sisältää nollat esim. 01.01.2025
Sarja/eränumeroidun tuotteen inventointi	Päiväys,Tuotekoodi, Varasto, Määrä, Kustannushinta, "Erä" tai "Sarjanumero", Saldonkorjaus		Varasto numeerisena (Varasto>Sijainnit kohdasta). Päivämäärän tulee sisältää nollat esim. 01.01.2025.  Saldon korjaus arvo 1 = lisätään olemassa olevaan, arvo 0 = yliajetaan tiedoston määrällä
Varastosiirrot	Päiväys, tuotekoodi, määrä, varastosta, varastoon		Päivämäärän tulee sisältää nollat, esim. 01.03.2025. Varastot annetaan numeerisena
Pakettituotteet	Pakettituotteen numero, pakettituotteen nimi
Pakettituotteen rivit	Pakettituotteen numero, alatuotteen numero, alatuotteen määrä

Ostot

Mitä voidaan tuoda CSV:llä	Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta	Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa	Tuotavan tiedon muoto
Ostoilaukset	Tilausnumero, Valuutta, Valuuttakurssi, Toimittajanumero
Ostotilauksen rivit	Tilausnumero, Tuotenumero, Kuvaus, Määrä, Kustannushinta
Toimittajat	Numero, Nimi, Ryhmä, ALV-käsittely, Maksuehdot, Valuutta, Sijainti, Asettelu	Toimittajakoodi	Ryhmä, Maksuehdot, Asettelu numeerisena. Valuutta lyhenne esim. EUR, Sijainti (maakoodi) esim. FI,  ALV-käsittely nimenä tai numerona: domestic = kotimaa, eu = yhteisökauppa, abroad = eu:n ulkopuoli, domestic exempt = kotimaa ALV 0 tai numeerisena kotimaa = 1, yhteisökauppa = 2, yhteisön ulkopuolinen ALV = 3, kotimaa ALV 0% = 4)
Toimittajakohtaiset hinnat ja tuotekoodit*	Toimittajanumero, tuotekoodi, vaihtoehtoinen numero		Vaihtoehtoinen numero voi olla numeroita tai kirjaimia (eli voi tuoda myös esim. Tuotenimen)
Toimittajan muistiinpanot	Toimittajanumero, muistiinpano
Toimittajan yhteyshenkilöt	Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite
Toimittajan osoitteet	Toimittajanumero, osoitteen nimi

*Tieto Aktiivinen (=oletustoimittaja/toimittaa tuotteita) arvo 1 ruksaa tiedon "Toimittaa tuotteita"

Myynnit

Mitä voidaan tuoda CSV:llä	Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta	Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa	Tuotavan tiedon muoto
Tilaukset	Tilausnumero, asikaskoodi
Tilauksen rivit	Tilausnumero, tuotenumero, nimike, määrä, yksikköhinta
Asiakkaat	Numero, Nimi, Ryhmä, ALV-käsittely, Maksuehdot, Valuutta, Sijainti, Asettelu	Asiakaskoodi	Ryhmä, Maksuehdot ja Asettelu numeerisena. Valuutta lyhenne, esim. EUR. Sijainti=maa-koodi Esim. FI ALV-käsittely nimenä tai numerona: domestic = kotimaa, eu = yhteisökauppa, abroad = eu:n ulkopuoli, domestic exempt = kotimaa ALV 0 tai numeerisena kotimaa = 1, yhteisökauppa = 2, yhteisön ulkopuolinen ALV = 3, kotimaa ALV 0% = 4)
Asiakaskohtaiset hinnat	Tuotekoodi, asiakaskoodi, myyntihinta tai alennusprosentti
Määräportaat	Asiakaskoodi, tuoteekoodi, myyntihinta tai alennusprosentti, määräporras
Asiakaskohtaiset muistiinpanot	Asiakaskoodi, muistiinpano
Asiakkaan yhteyshenkilöt	Asiakaskoodi, Yhteyshenkilön numero, Nimi
Asiakkaan osoitteet/toimipaikat	Asiakaskoodi, osoitteen/toimipaikan nimi
Asiakasryhmän tuotteet/hinnasto	Tuotekoodi, myyntihinta

Avainsanat: Tietojen tuonti, Tuote, Varasto, Osto, Myynnit, Tuoterakenne, Pakettituotteet, Asiakkaat, Pakolliset tiedot

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback