Tässä ohjeessa kerrotaan Kassavirta Plus -palvelusta ja sen käyttöönotosta sekä toimintaperiaatteista. 

Kassavirta Plus on avaimet käteen -kokonaisratkaisu, joka sisältää laskurahoituksen, luottovakuutuksen, maksuvalvonnan ja perinnän. Palvelun tuottavat Visma Amili ja Noja Rahoitus.

Laskurahoituksen avulla saat myyntisaatavat käyttöösi jo ennen eräpäivää. Noja Rahoitus rahoittaa laskusta sovitun osuuden heti laskun tekohetkellä, ja tilittää rahat yritykselle. Myyntilaskut toimivat vakuutena, joten erillisiä reaalivakuuksia ei tarvita. Rahoituksen piiriin kuuluvat yritys- ja kuluttaja-asiakkaiden Euro-määräiset laskut.

Automatisoitu saatavienhallinta sisältää myyntireskontran maksuvalvonnan, maksumuistutusten ja -vaatimusten automaattisen lähettämisen ja tarvittaessa perinnän.

SISÄLTÖ

Käyttöönotto

Kassavirta Plus -palvelu on saatavilla kaikkiin Netvisor-palvelupaketteihin. Palvelun käyttö edellyttää, että Netvisor-palveluista tulee olla käytössä vähintään kirjanpito- ja myyntiosio ja käyttöönoton voi aloittaa käyttäjä, jolla on jokin seuraavista käyttöoikeuksista: 

  • Käyttäjähallitsija (KH)
  • Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK)
  • Yrityksen pääkäyttäjä
  • Yrityskäyttäjä-profiili 
  • Kaikki oikeudet-profiili

Palvelusopimusten allekirjoitus tulee tehdä yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön toimesta.

Factoring- palveluita, eikä OP Laskulainaa, voi olla yhtäaikaisesti käytössä Kassavirta Plus  -palvelun kanssa, joten ne täytyy sulkea ennen palvelun avaamista. Mikäli yrityksellä on käytössä Amili Perintä -palvelu, tai Intrum Oy:n huomautus- ja perintäpalvelu, nämä voivat jäädä ennalleen, jotta yrityksen vanhoja laskuja voi lähettää edelleen kyseisiin palveluihin. 

Mikäli laskuja tuodaan rajapinnasta, palvelun käyttö edellyttää että laskut tuodaan "Lähettämätön" -tilassa ja lähetetään Netvisorista.

Kassavirta Plus -palvelu otetaan käyttöön Netvisor Storen kautta: 


  1. Klikkaa Storessa “Aloita käyttöönotto” -painiketta
  2. Palvelun käyttöönotossa kerrotaan, mitä tietoja palvelussa siirretään. Tässä vaiheessa tulee myös hyväksyä yrityksen lasku- ja kirjanpitoaineistojen siirto Noja Rahoitukselle, sekä valita palvelussa käytettävä pankkitili
  3. Siirry Noja Rahoituksen käyttöönottoon klikkaamalla “Lähetä ja jatka tunnistautumiseen” -painiketta
  4. Hakijan tiedot näkyvät esitäytettynä, tarkista että tiedot ovat oikein
  5. Laske rahoituskustannus
  6. Täydennä yrityksen allekirjoitusoikeudellisen henkilön tiedot
  7. Täytä yrityksenne tiedot
  8. Vahvista esitäytettyjen tietojen oikeellisuus ja korjaa tarvittaessa
  9. Seuraavaksi sinut siirretään Visma Sign -palveluun allekirjoittamaan palvelusopimukset. Mikäli sinulla ei ole yrityksenne nimenkirjoitusoikeutta, nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle lähetetään kutsu palvelusopimusten allekirjoittamiseen sähköpostitse


Kassavirta Plus -palveluun lähetetystä aineistosta Netvisor veloittaa verkkolaskun lähetystransaktion mukaisen hinnan. Lisätietoja hinnastostamme. Palveluun ei liity kiinteää vuosimaksua, mutta Amili voi veloittaa omia transaktiomaksujaan. Amilin kuluihin liittyen tulee olla yhteydessä Amiliin.

Toimintaperiaatteet

Palvelun käyttöönoton jälkeen myyntilaskulle muodostuu palvelukohtainen viitenumero, eikä laskun viitenumeroa voi muokata. Tämän lisäksi laskuille muodostuu asiakkaiden suorituksia varten siirtolauseke, sekä Visma Amilin asiakasvaratili, joka luodaan Netvisoriin palvelun aktivoinnin yhteydessä. Maksun saajana laskuilla on Visma Amili Oy.

Visma Amili hoitaa palvelun aktivoinnin jälkeen myyntireskontran maksuvalvonnan, eikä maksumuistutuksia, -huomautuksia ja perintäkirjeitä voi lähettää asiakkaille Netvisorista itse. 

Kun Kassavirta Plus -palvelu on yrityksesi käytössä, voit lisätä etusivun widgeteihin palvelun widgetin. Widget löytyy “Taloushallinto” -otsikon alta “Noja myyntilaskurahoitus” nimellä. Widgetissä näkyy myönnetty luotto, sekä käytössä oleva luotto. Widgetistä pääset siirtymään OmaNojaan, jossa rahoitusasteen muutospyynnön tekeminen ja rahoituksen nostaminen saatavalimiitistä onnistuu helposti muutamalla klikkauksella. Kassavirta Plus -palvelun kautta kulkeneet myyntisaatavat toimivat vakuutena, ja asiakas itse päättää, kuinka paljon ja milloin hän rahoitusta käyttää.

Kaikkiin Kassavirta Plus -palvelun kautta kulkeviin laskuihin haetaan luottovakuutus. Tämä tarkoittaa, että mikäli asiakas ei automatisoidun saatavienhallinnan toimenpiteiden (maksuhuomautus, -vaatimus ja perintätoimenpiteet) jälkeenkään maksa laskua, voi luottovakuutuksen kautta saada kotiutettua 90 % laskun loppusummasta. Kassavirta Plus ei ota kantaa luottovakuutuksen myöntämiseen ja sitä kautta korvauspäätökseen, koska korvauspäätöksen tekee vakuutuksen myöntämä vakuutusyhtiö.

Huomioi Kassavirta Plus -palveluun lähetettyjen laskujen käsittelyssä

Kun lasku on lähetetty Kassavirta Plus -palveluun, siihen liittyvien suoritusten muokkaaminen tai poistaminen Netvisorissa ei ole mahdollista. Tämä käytäntö on olemassa, jotta varmistetaan laskun suoritusten yhdenmukaisuus sekä Netvisorissa että Amilissa. Suoritusten muutoksista Netvisorissa ei välity tietoa automaattisesti Amiliin, mikä voisi aiheuttaa eroja laskutietojen välillä.

Jos havaitset, että Kassavirta Plus -palveluun lähetetylle laskulle on Netvisorissa kirjattu virheellinen suoritus, suosittelemme ottamaan yhteyttä suoraan Amilin asiakaspalveluun tilanteen ratkaisemiseksi. Virheellinen suoritus voidaan Netvisorissa korjata kirjaamalla siitä miinusmerkkinen suoritus.

Ohisuoritukset

Mikäli asiakas maksaa laskun suoraan yrityksen tilille laskun oikealla viitenumerolla ja suoritus kirjautuu laskulle automaattisesti, tai suoritus kirjataan laskulle manuaalisesti, lähtee ohisuorituksesta automaattisesti info Kassavirta Plus -palveluun. Ohisuoritus kirjataan luoton tasauksena, eli luottoa lyhennetään sitten muiden laskujen suorituksista/luotosta. 

Luottotappiot

Netvisorin luottotappiokäsittelystä ei mene tietoa Amilille, joten jos tätä käytetään, asiasta tulee ensiksi olla yhteydessä Amiliin (https://amili.fi/yhteystiedot-ja-asiakaspalvelu) 

Valuuttalaskujen käsittely

Kassavirta Plus -palvelu ei pysty vastaanottamaan valuuttalaskuja, vaan lähetys tulee jäämään virheeseen. 

Korkolaskujen käsittely

Netvisoriin tehdystä erillisestä korkolaskusta ei mene tietoa Amilille, joten Amili laskee korot alkuperäisen laskun mukaisesti. Kassavirta Plus -palveluun lähetetystä laskusta ei pidä tehdä erillistä korkolaskua Netvisorista.

Maksusuunnitelma laskulla

Ainoastaan Amili voi tehdä maksusuunnitelmia Kassavirta Plus -palvelussa oleville laskuille. Näissä tapauksissa velallisen tulee olla yhteydessä Amilin asiakaspalveluun https://amili.fi/yhteystiedot-ja-asiakaspalvelu

Kirjanpidon tilit ja tositelaji

Kassavirta Plus -palvelun tapahtumien kirjauksissa käytetään seuraavia tilejä:

Olemassaolevat oletustilikartan tilit:

3000 Myynti

1701 Myyntisaamiset

1910 Pankkitili

9690 Muut rahoituskulut

Palvelun käyttöönotossa muodostuvat uudet tilit:

2842 Noja Rahoitus

17xx Noja myyntisaamiset matkalla (tiliksi valikoituu seuraava vapaa 1700- sarjan tili)

Mikäli yrityksellä on ollut aiemmin käytössään OP Laskulaina, palvelun käyttöönotossa muodostuvat uudet tilit muodostetaan 2840- ja 1700- sarjojen seuraaviin vapaisiin tilinumeroihin.

Järjestelmä käyttää rahoitustapahtumien kirjauksessa tositelajia RA Rahoituspalvelut, ja suoritusten kirjauksessa tositelajia MS Myyntisuoritus.

Kassavirta Plus -palvelussa yrityksen myyntilaskuista luototetaan tietty prosenttimäärä. Kirjanpidossa myönnetyt luotot ja niistä perityt rahoituskulut käsitellään päivätasolla. 

Kun asiakas maksaa Kassavirta Plus -palveluun lähetetyn laskun, suoritus kirjautuu myyntilaskulle normaaliin tapaan.

Palvelun poistaminen

Kassavirta Plus -palvelu voidaan sulkea Netvisor Storen kautta. Yrityksen laskut välittyvät edelleen Kassavirta Plus -palveluun niin kauan, kunnes luotto on kokonaisuudessaan maksettu. Uutta luottoa tässä kohtaa ei enää myönnetä. Netvisor Storessa palvelu jää tilaan “Odottaa sulkemista”, ja sulkeutuu kokonaan siinä vaiheessa, kun avointa luottoa ei enää ole. 

UKK

K: Mistä näen rahoituskustannukset ennen rahoitusta tai limiitin nostamista? 

V: Noja Rahoituksen OmaNoja-palvelusta näkee saatavalimiitin kautta rahoitusta nostettaessa automaattisesti, mitä rahoitus kustantaa milläkin nostettavalla summalla.

K: Kassavirta Plus -laskurahoituksen hinta perustuu yrityksen ratingiin. Näkeekö asiakas oman ratinginsa suoraan Netvisorista?

V: Yritys ei näe omaa ratingiaan ottaessaan Kassavirta Plussaa käyttöön, vaan ratingiin perustuvan indikatiivisen rahoitustarjouksen.

K: Tarkoittaako riskiperusteisuus sitä, että vakuusarvot määräytyvät sen perusteella, kuinka ennakoitavissa yrityksen tulevien myyntisaamisten rahoituskelpoisuus ja volyymi ovat?

V: Mitä enemmän yrityksellä on velallisia, sitä parempi tilanne on vakuusarvon kannalta, ja sitä varmemmin Kassavirta Plus pystyy vastaamaan asiakkaan rahoitustarpeeseen.

K: Tuleeko kaikille laskuille siirtolauseke, vaikka kaikkia laskuja ei haluta rahoittaa?

V: Kyllä tulee. Kun Kassavirta Plus -palvelu on käytössä, kaikki laskut kiertävät Kassavirta Plussan asiakasvaratilin kautta, jolloin kaikkiin laskuihin tulostuu siirtolauseke ja Kassavirta Plussan tilinumero.

K: Voinko valita vain osan myyntilaskuista, jotka haluan rahoittaa? Tulevatko silloin ne laskut, joita en halua rahoittaa normaalisti omalle tililleni suoraan?

V: Asiakas voi itse päättää, mitkä laskut hän haluaa rahoittaa, mutta kaikki laskut kiertävät Kassavirta Plus -palvelun asiakasvaratilin kautta. Kassavirta Plussan ideologia on, että kaikki myyntisaatavat ovat vihdoin samassa paikassa, joka helpottaa kirjanpitäjän työtä sekä mahdollistaa asiakkaalle myyntisaatavien maksimaalisen hyödyntämisen rahoituksen ja automatisoidun saatavienhallinnan avulla.

K: Onko Kassavirta Plus saatavissa ilman maksuvalvontaa?

Palvelua ei ole saatavissa ilman maksuvalvontaa.

Avainsanat Kassavirta Plus, Laskurahoitus, Maksuvalvonta, perintä, Visma Amili, Noja Rahoitus







Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.