Tässä ohjeessa kerrotaan Kassavirta Plus -palvelusta ja sen käyttöönotosta sekä toimintaperiaatteista. 

Kassavirta Plus on avaimet käteen -kokonaisratkaisu, joka sisältää laskurahoituksen, luottovakuutuksen, maksuvalvonnan ja perinnän. Palvelun tuottavat Visma Amili ja Noja Rahoitus.

Laskurahoituksen avulla saat myyntisaatavat käyttöösi jo ennen eräpäivää. Noja Rahoitus rahoittaa laskusta sovitun osuuden heti laskun tekohetkellä ja tilittää rahat yritykselle. Myyntilaskut toimivat vakuutena, joten erillisiä reaalivakuuksia ei tarvita. Rahoituksen piiriin kuuluvat yritys- ja kuluttaja-asiakkaiden Euro-määräiset laskut.

Automatisoitu saatavienhallinta sisältää myyntireskontran maksuvalvonnan, maksumuistutusten ja -vaatimusten automaattisen lähettämisen ja tarvittaessa perinnän.

SISÄLTÖ

Käyttöönotto

Voit avata Kassavirta Plus -palvelun Netvisor Storen kautta, kun seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • Netvisor-palveluista on käytössä vähintään kirjanpito- ja myyntiosio.
  • Käyttöönoton aloittavalla käyttäjällä on jokin seuraavista käyttöoikeuksista:
    • Käyttäjähallitsija (KH)
    • Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK)
    • Yrityksen pääkäyttäjä
    • Yrityskäyttäjä-profiili 
    • Kaikki oikeudet-profiili
  • Avaajalla on asetettu sähköpostiosoite omissa perusasetuksissa.
  • Avaajalla on vahvistettu sähköpostiosoite käyttäjän viestintäasetuksissa.
  • Palvelusopimusten allekirjoituksen tekee yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.

Factoring-palvelut eivät voi olla yhtäaikaisesti käytössä Kassavirta Plus -palvelun kanssa.

  • Sulje käytössä olevat factoring-palvelut ennen Kassavirta Plus -palvelun avaamista.
  • Jos yrityksellä on käytössä Amili Perintä -palvelu tai Intrum Oy:n huomautus- ja perintäpalvelu, jätä nämä ennalleen, jotta yrityksen vanhoja laskuja voi lähettää edelleen kyseisiin palveluihin.

Jos tuot laskuja rajapinnasta, palvelun käyttö edellyttää seuraavaa:

  • Tuo laskut Netvisoriin “Lähettämätön” -tilassa.
  • Lähetä laskut Netvisorista.
  • Varmista, että laskuilla on aina täydelliset osoitetiedot, jotta siirto Kassavirta Plus -palveluun onnistuu.
  • Huomioi, että laskut siirtyvät Kassavirta Plus -palveluun verkkolaskuina.
  • Pidä osoitetiedot täydellisinä riippumatta siitä, mitä kanavaa pitkin laskut asiakkaille lähetetään.

Kassavirta Plus -palvelu otetaan käyttöön Netvisor Storen kautta seuraavasti:

  1. Avaa Netvisor Store ja valitse Kassavirta Plus -palvelu.
  2. Klikkaa Storessa “Aloita käyttöönotto” -painiketta.
  3. Lue, mitä tietoja palvelussa siirretään.
  4. Hyväksy yrityksen lasku- ja kirjanpitoaineistojen siirto Noja Rahoitukselle.
  5. Valitse palvelussa käytettävä pankkitili.
  6. Siirry Noja Rahoituksen käyttöönottoon klikkaamalla “Lähetä ja jatka tunnistautumiseen” -painiketta.
  7. Tarkista esitäytetyt hakijan tiedot ja korjaa tarvittaessa.
  8. Laske rahoituskustannus.
  9. Täydennä yrityksen allekirjoitusoikeudellisen henkilön tiedot.
  10. Täytä yrityksenne tiedot.
  11. Vahvista esitäytettyjen tietojen oikeellisuus ja korjaa tarvittaessa.
  12. Siirry Visma Sign -palveluun allekirjoittamaan palvelusopimukset.
    • Jos sinulla ei ole yrityksenne nimenkirjoitusoikeutta, odota, että nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle lähetetään kutsu palvelusopimusten allekirjoittamiseen sähköpostitse.

Kassavirta Plus -palveluun lähetetystä aineistosta Netvisor veloittaa verkkolaskun lähetystransaktion mukaisen hinnan. Lisätietoja hinnastostamme. Palveluun ei liity kiinteää vuosimaksua, mutta Amili voi veloittaa omia transaktiomaksujaan. Amilin kuluihin liittyen tulee olla yhteydessä Amiliin.

HUOM! Kassavirta Plussaa ei voi aktivoida klo 22:00–05:00 välisenä aikana. 

Toimintaperiaatteet

Palvelun käyttöönoton jälkeen myyntilaskuille muodostuu palvelukohtainen viitenumero.

  • Viitenumeron pituus voi muuttua verrattuna vanhoihin laskuihin.
  • Et voi muokata laskun viitenumeroa.

Laskuille muodostuu lisäksi:

  • siirtolauseke asiakkaiden suorituksia varten
  • Visma Amilin asiakasvaratili, joka luodaan Netvisoriin palvelun aktivoinnin yhteydessä.

Maksun saajana laskuilla on Visma Amili Oy.

Visma Amili hoitaa palvelun aktivoinnin jälkeen myyntireskontran maksuvalvonnan.

  • Älä lähetä maksumuistutuksia, -huomautuksia tai perintäkirjeitä asiakkaille Netvisorista itse.
  • Älä aseta perintäkieltoa laskuille Netvisorissa, koska maksuvalvonta on Amililla.
  • Jos perintäkiellon asettaminen on tarpeen, ole yhteydessä Visma Amiliin.

Kun Kassavirta Plus -palvelu on yrityksesi käytössä, voit lisätä palvelun widgetin Netvisorin etusivulle.

  • Avaa Netvisorin etusivu ja valitse Palkat > Palkanlaskenta > Aloitusnäkymän widgettien muokkaus > Lisää widgettejä.
  • Valitse “Taloushallinto” -otsikon alta widget “Noja myyntilaskurahoitus”.
  • Widgetissä näkyy myönnetty luotto sekä käytössä oleva luotto.
  • Widget näkyy vain niillä käyttöoikeuksilla, joilla palvelun pystyy ottamaan käyttöön (Käyttäjähallitsija (KH), Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK), Yrityksen pääkäyttäjä, Yrityskäyttäjä-profiili tai Kaikki oikeudet-profiili).
  • Siirry widgetistä OmaNojaan, jossa rahoitusasteen muutospyynnön tekeminen ja rahoituksen nostaminen saatavalimiitistä onnistuu muutamalla klikkauksella.

Kassavirta Plus -palvelun kautta kulkeneet myyntisaatavat toimivat vakuutena, ja asiakas itse päättää, kuinka paljon ja milloin hän rahoitusta käyttää.

Kaikkiin Kassavirta Plus -palvelun kautta kulkeviin laskuihin haetaan luottovakuutus.

  • Jos asiakas ei automatisoidun saatavienhallinnan toimenpiteiden (maksuhuomautus, -vaatimus ja perintätoimenpiteet) jälkeenkään maksa laskua, luottovakuutuksen kautta voi saada kotiutettua 90 % laskun loppusummasta.
  • Kassavirta Plus ei ota kantaa luottovakuutuksen myöntämiseen eikä korvauspäätökseen.
  • Korvauspäätöksen tekee vakuutuksen myöntävä vakuutusyhtiö.

Huomioi Kassavirta Plus -palveluun lähetettyjen laskujen käsittelyssä

Kun lähetät laskun Kassavirta Plus -palveluun, et voi muokata tai poistaa laskua tai siihen liittyviä suorituksia Netvisorissa. HUOM! Kassavirta Plus -palveluun ei voi lähettää kuluttajaverkkolaskuja/suoramaksuja. 

  • Käytäntö varmistaa, että laskun suoritukset ovat yhdenmukaiset sekä Netvisorissa että Amilissa.
  • Suoritusten muutoksista Netvisorissa ei välity tietoa automaattisesti Amiliin, mikä voisi aiheuttaa eroja laskutietojen välillä.

Jos lähetetty lasku on aiheeton:

  • Muodosta laskusta hyvityslasku.
  • Ilmoita hyvityksestä Amiliin.

Jos havaitset, että Kassavirta Plus -palveluun lähetetylle laskulle on Netvisorissa kirjattu virheellinen suoritus:

  • Ota yhteyttä Amilin asiakaspalveluun tilanteen ratkaisemiseksi.
  • Korjaa virheellinen suoritus Netvisorissa kirjaamalla siitä miinusmerkkinen suoritus.

Ohisuoritukset

Jos asiakas maksaa laskun suoraan yrityksen tilille laskun oikealla viitenumerolla, ohisuoritus käsitellään seuraavasti:

  • Suoritus kirjautuu laskulle automaattisesti tai suoritus kirjataan laskulle manuaalisesti.
  • Ohisuorituksesta lähtee automaattisesti info Kassavirta Plus -palveluun.
  • Ohisuoritus kirjataan luoton tasauksena, eli luottoa lyhennetään muiden laskujen suorituksista tai luotosta.

Luottotappiot

Netvisorin luottotappiokäsittelystä ei mene tietoa Amilille.

  • Jos käytät Netvisorin luottotappiokäsittelyä, ole ensiksi yhteydessä Amiliin: https://amili.fi/yhteystiedot-ja-asiakaspalvelu.
  • Netvisorista ei voi lisätä laskulle luottotappiokirjausta normaalisti luottappiokirjauksen kautta vaan laskulle pitää tehdä manuaalisesti maksukirjaus ja käsittelytavaksi luottotappio. Tarkempi ohje löytyy täältä 

Valuuttalaskujen käsittely

Kassavirta Plus -palvelu ei pysty vastaanottamaan valuuttalaskuja.

  • Jos lähetät valuuttalaskun Kassavirta Plus -palveluun, lähetys jää virheeseen.

Jos laskutusmaa on muuta kuin Suomi, lasku ei lähde Kassavirta Plus -palveluun.

Korkolaskujen käsittely

Netvisoriin tehdystä erillisestä korkolaskusta ei mene tietoa Amilille.

  • Amili laskee korot alkuperäisen laskun mukaisesti.
  • Älä tee Kassavirta Plus -palveluun lähetetystä laskusta erillistä korkolaskua Netvisorista.

Maksusuunnitelma laskulla

Ainoastaan Amili voi tehdä maksusuunnitelmia Kassavirta Plus -palvelussa oleville laskuille.

Hyvityslaskut

Jos Kassavirta Plus -palveluun lähetetty lasku tulee hyvittää, toimi seuraavasti:

  1. Avaa alkuperäinen myyntilasku Netvisorissa.
  2. Valitse Myyntilaskun toiminnot > Muodosta hyvityslasku.
  3. Lähetä hyvityslasku asiakkaalle tai tulosta se vähintään paikallisesti, jotta laskulle muodostuu tosite.
  4. Varmista, että tieto hyvityslaskusta lähtee Kassavirta Plus -palveluun.

HUOM! Jos tuot laskut integraatiolla:

  • Tuo hyvityslasku tositteettomana.
  • Kun hyvityslasku näkyy Netvisorissa, avaa hyvityslasku.
  • Hae hyvityslaskulle oikea laskunumerotieto kohdasta Hyvitetty lasku.
  • Varmista, että hyvitettävän laskun tieto menee sanomalla myös Kassavirta Plus -palveluun.

Kirjanpidon tilit ja tositelaji

Kassavirta Plus -palvelun tapahtumien kirjauksissa käytetään seuraavia tilejä.

Olemassaolevat oletustilikartan tilit:

  • 3000 Myynti
  • 1701 Myyntisaamiset
  • 1910 Pankkitili
  • 9690 Muut rahoituskulut

Palvelun käyttöönotossa muodostuvat uudet tilit:

  • 2842 Noja Rahoitus
  • 17xx Noja myyntisaamiset matkalla (tiliksi valikoituu seuraava vapaa 1700-sarjan tili)

Mikäli yrityksellä on ollut aiemmin käytössään OP Laskulaina, palvelun käyttöönotossa muodostuvat uudet tilit muodostetaan 2840- ja 1700-sarjojen seuraaviin vapaisiin tilinumeroihin.

Järjestelmä käyttää rahoitustapahtumien kirjauksessa tositelajia RA Rahoituspalvelut ja suoritusten kirjauksessa tositelajia MS Myyntisuoritus.

Kassavirta Plus -palvelussa yrityksen myyntilaskuista luototetaan tietty prosenttimäärä.

  • Kirjanpidossa myönnetyt luotot ja niistä perityt rahoituskulut käsitellään päivätasolla.

Kun asiakas maksaa Kassavirta Plus -palveluun lähetetyn laskun, suoritus kirjautuu myyntilaskulle normaaliin tapaan.

Noja Rahoituksen osalta oletustilejä ei ole mahdollista muokata Netvisorissa, vaan nämä ovat vakiot.

Palvelun poistaminen

Kassavirta Plus -palvelu voidaan sulkea Netvisor Storen kautta.

  1. Avaa Netvisor Store ja valitse Kassavirta Plus -palvelu.
  2. Valitse toiminto, jolla suljet palvelun.

Yrityksen laskut välittyvät edelleen Kassavirta Plus -palveluun niin kauan, kunnes luotto on kokonaisuudessaan maksettu.

  • Uutta luottoa ei enää myönnetä, kun sulkeminen on aloitettu.
  • Netvisor Storessa palvelu jää tilaan “Odottaa sulkemista”.
  • Palvelu sulkeutuu kokonaan siinä vaiheessa, kun avointa luottoa ei enää ole.

UKK

K: Mistä näet rahoituskustannukset ennen rahoitusta tai limiitin nostamista? 

V: Noja Rahoituksen OmaNoja-palvelusta näet saatavalimiitin kautta rahoitusta nostettaessa automaattisesti, mitä rahoitus kustantaa milläkin nostettavalla summalla.

K: Kassavirta Plus -laskurahoituksen hinta perustuu yrityksen ratingiin. Näetkö oman ratingisi suoraan Netvisorista?

V: Et näe omaa ratingiasi ottaessasi Kassavirta Plussaa käyttöön, vaan näet ratingiin perustuvan indikatiivisen rahoitustarjouksen.

K: Tarkoittaako riskiperusteisuus sitä, että vakuusarvot määräytyvät sen perusteella, kuinka ennakoitavissa yrityksen tulevien myyntisaamisten rahoituskelpoisuus ja volyymi ovat?

V: Mitä enemmän yrityksellä on velallisia, sitä parempi tilanne on vakuusarvon kannalta, ja sitä varmemmin Kassavirta Plus pystyy vastaamaan asiakkaan rahoitustarpeeseen.

K: Tuleeko kaikille laskuille siirtolauseke, vaikka kaikkia laskuja ei haluta rahoittaa?

V: Kyllä tulee. Kun Kassavirta Plus -palvelu on käytössä, kaikki laskut kiertävät Kassavirta Plussan asiakasvaratilin kautta, jolloin kaikkiin laskuihin tulostuu siirtolauseke ja Kassavirta Plussan tilinumero.

K: Voitko valita vain osan myyntilaskuista, jotka haluat rahoittaa? Tulevatko silloin ne laskut, joita et halua rahoittaa, normaalisti omalle tilillesi suoraan?

V: Voit itse päättää, mitkä laskut haluat rahoittaa, mutta kaikki laskut kiertävät Kassavirta Plus -palvelun asiakasvaratilin kautta (poislukien valuuttalaskut, ulkomaanlaskut joissa laskutusmaa on muuta kuin Suomi ja konsernin sisäiset laskut). Kassavirta Plussan ideologia on, että kaikki myyntisaatavat ovat samassa paikassa, mikä helpottaa kirjanpitäjän työtä sekä mahdollistaa myyntisaatavien maksimaalisen hyödyntämisen rahoituksen ja automatisoidun saatavienhallinnan avulla.

K: Onko Kassavirta Plus saatavissa ilman maksuvalvontaa?

V: Palvelua ei ole saatavissa ilman maksuvalvontaa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

K: Mitä Kassavirta Plus -palvelu sisältää?

V: Kassavirta Plus on avaimet käteen -kokonaisratkaisu, joka sisältää laskurahoituksen, luottovakuutuksen, maksuvalvonnan ja perinnän.

K: Mitä edellytyksiä Kassavirta Plus -palvelun käyttöönotolle on Netvisorissa?

V: Käyttöönotto edellyttää vähintään kirjanpito- ja myyntiosion käyttöä, riittäviä käyttöoikeuksia (KH, TPK, Yrityksen pääkäyttäjä, Yrityskäyttäjä-profiili tai Kaikki oikeudet -profiili) sekä asetettua ja vahvistettua sähköpostiosoitetta avaajalle.

K: Voitko muokata Kassavirta Plus -palveluun lähetettyä laskua Netvisorissa?

V: Et voi muokata tai poistaa Kassavirta Plus -palveluun lähetettyä laskua tai siihen liittyviä suorituksia Netvisorissa.

K: Miten ohisuoritukset käsitellään Kassavirta Plus -palvelussa?

V: Jos asiakas maksaa laskun suoraan yrityksen tilille oikealla viitenumerolla, ohisuorituksesta lähtee automaattisesti info Kassavirta Plus -palveluun ja ohisuoritus kirjataan luoton tasauksena.

K: Voiko Kassavirta Plus -palvelu käsitellä valuuttalaskuja tai ulkomaanlaskuja?

V: Kassavirta Plus -palvelu ei pysty vastaanottamaan valuuttalaskuja, ja jos laskutusmaa on muu kuin Suomi, lasku ei lähde Kassavirta Plus -palveluun.

K: Kuka voi tehdä maksusuunnitelman Kassavirta Plus -palvelussa olevalle laskulle?

V: Ainoastaan Amili voi tehdä maksusuunnitelmia Kassavirta Plus -palvelussa oleville laskuille, ja velallisen tulee olla yhteydessä Amilin asiakaspalveluun.

K: Miten Kassavirta Plus -palvelu suljetaan?

V: Voit sulkea Kassavirta Plus -palvelun Netvisor Storen kautta. Laskut välittyvät palveluun niin kauan, kunnes luotto on kokonaan maksettu, jonka jälkeen palvelu sulkeutuu, eikä uutta luottoa enää myönnetä.

Avainsanat: Kassavirta Plus, Laskurahoitus, Maksuvalvonta, perintä, Visma Amili, Noja Rahoitus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.