Hyvityslaskun kohdistaminen eri toimittajakortin veloituslaskulle

Hyvityslaskun kohdistaminen eri toimittajakorttien välillä ei ole suoraan mahdollista. Tämän ohjeen avulla saat käsiteltyä kohdistuksen kirjanpidon kautta.

Voit käsitellä kohdistuksen kirjanpidon kautta seuraavasti:

1. Luo uusi maksutapa.

   • Valitse maksutavan kirjanpitotiliksi esimerkiksi tili 1777 Selvittelytili.
   • Ohita tämä vaihe, jos vastaava maksutapa ja tili ovat jo käytössä.

2. Avaa veloituslasku.

   • Valitse Ostolaskut > valitse veloituslasku > Ostolaskun toiminnot > Näytä maksut > Lisää uusi maksukirjaus.

3. Valitse rahan lähde veloituslaskun maksukirjaukselle.

   • Valitse rahan lähteeksi kohdassa 1 luotu maksutapa.
   • Päivitä maksukirjauksen päivämäärä haluamallesi päivälle.

4. Avaa hyvityslasku.

   • Valitse Ostolaskut > valitse hyvityslasku > Ostolaskun toiminnot > Näytä maksut > Lisää uusi maksukirjaus.

5. Valitse rahan lähde hyvityslaskun maksukirjaukselle.

   • Valitse rahan lähteeksi kohdassa 1 luotu maksutapa.
   • Päivitä maksukirjauksen päivämäärä samaksi päiväksi kuin kohdassa 3.

6. Laskut ovat nyt kuitattu maksetuiksi kirjanpidon kautta.

7. Lisää tarvittaessa lisätieto laskuille.

   • Lisää laskujen kommenttikenttiin tai OS-tositteille tieto tehdystä käsittelystä muita käyttäjiä ja esimerkiksi tilintarkastajaa varten.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Voiko hyvityslaskun kohdistaa suoraan eri toimittajakorttien välillä?

Vastaus: Hyvityslaskun kohdistaminen eri toimittajakorttien välillä ei ole suoraan mahdollista. Kohdistus käsitellään kirjanpidon kautta tämän ohjeen mukaisesti.

Kysymys: Miksi luon erillisen maksutavan ja käytän tiliä 1777 Selvittelytili?

Vastaus: Uusi maksutapa ja tili 1777 Selvittelytili toimivat kirjanpidollisena selvittelytilinä, jonka kautta veloitus- ja hyvityslasku kuitataan maksetuiksi. Jos tällainen maksutapa on jo olemassa, uutta ei tarvitse luoda.

Kysymys: Miksi veloitus- ja hyvityslaskun maksukirjauksille käytetään samaa päivämäärää?

Vastaus: Sama päivämäärä varmistaa, että kirjanpidon kirjaukset kohdistuvat samalle päivälle ja selvittelytili täsmää oikein.

Kysymys: Mihin lisätiedot tehdystä käsittelystä kannattaa tallentaa?

Vastaus: Tieto tehdystä käsittelystä lisätään laskujen kommenttikenttiin tai OS-tositteille, jotta muut käyttäjät ja esimerkiksi tilintarkastaja näkevät, miten kohdistus on tehty.

Avainsanat

hyvityslasku, veloituslasku, toimittajakortti, kirjanpito, maksutapa, 1777 Selvittelytili, ostolaskun toiminnot, näytä maksut, maksukirjaus, OS-tosite

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback