Työajanlyhennysvapaa / Pekkaset

Uusien palkkalajien luominen
Tietojen käsitteleminen palkanlaskennassa
   Työajanlyhennysten kerryttäminen manuaalisesti (vuosisaldona)
   Pidetyn työajanlyhennyksen kirjaaminen
   Jäljellä olevan työajanlyhennysvapaan saldo
   Palkkalaskelman muotoilu

Työajanlyhennysvapaiden seurantaan ei ole olemassa erillistä osiota ohjelmassa, mutta niiden kertymisen ja käytettyjen sekä jäljellä olevien tuntien määrät saadaan ylläpidettyä palkkalajien ja niiden laskentakaavojen avulla. Saldot saadaan näkyviin myös palkkalaskelmalle. Tarkoitusta varten perustetaan erilliset palkkalajit, joista yhtä käytetään työajanlyhennyksen kerryttämiseen ja toista jäljellä olevien työajanlyhennysvapaiden saldon laskemiseen. Pidetyt työajanlyhennykset kirjataan työaikaan omalla kirjauslajillaan.

Uusien palkkalajien luominen

Katso tarvittaessa lisäohjeistus palkkalajien luomiseen.

1.  Luo uusi palkkalaji "Kertynyt työajanlyhennys" kuvan mukaisilla tiedoilla 
• Anna palkkalajille kuvan mukainen kaava 

2. Luo uusi palkkalaji "Pitämätön työajanlyhennys" kuvan mukaisilla tiedoilla 

• Anna palkkalajille laskentakaava ja valitse kaavan Jakson alku ja Jakson loppu oman tilanteesi mukaan.

• Esimerkiksi: Kaava kaikkien kirjattujen tapahtumien perusteella, kun kaikkien vuosien työajanlyhennyssaldot on tallennettu ohjelmaan ja pidetyt työajanlyhennykset on kirjattu myös menneisyydessä.
• Esimerkiksi: Kaava vain kuluvan vuoden tapahtumista, mikäli menneiden vuosien tapahtumia ei ole käsitelty tai niissä on virheitä tai puutteita.

Tietojen käsitteleminen palkanlaskennassa

Palkanlaskennassa työajanlyhennyksiä voidaan käsitellä monilla eri tavoilla. Alla on kuvattuna tapaus, jossa kertynyt työajanlyhennys viedään vuosisaldona Palkkojen historiatietoihin. Työajanlyhennysvapaa kirjataan työajanseurantaan ja maksetaan pidettäessä. Jäljellä oleva saldo näyttää jäljellä olevan työajanlyhennyksen saldon.

Työajanlyhennysten kerryttäminen manuaalisesti (vuosisaldona)

Jos työajanlyhennysten määrä ilmoitetaan vuositasolla, voidaan jo vuoden alussa kirjata koko tulevan vuoden aikana käytettävissä oleva saldo palkansaajan tietoihin. Tieto tallennetaan uudella palkkalajilla "Kertynyt työajan lyhennys" ja tieto voidaan tallentaa Palkansaajan historiatietoihin.

Palkat > Asetukset >Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot

1. valitse Palkansaaja
2. valitse Vuosi
3. valitse Kuukausi
4. syötä kertynyt saldo palkkalajiriville "Kertynyt työajanlyhennys"
5. Tallenna 

Pidetyn työajanlyhennyksen kirjaaminen

Lisäksi tarvitaan työajanlyhennykselle erillinen kirjauslaji ja palkkalaji, jolla ne maksetaan palkkalaskelmalla.

1. Pidetyt työajanlyhennykset kirjataan normaalisti työajan seurantaan
2. Tapahtumat nousevat palkkalaskelmalle maksuun

Jäljellä olevan työajanlyhennysvapaan saldo

Palkkalaskelmalla näytetään kertymän ja pidettyjen tuntien erotus rivillä Pitämätön työajanlyhennys. 

Palkkalaskelman muotoilu

Palkkamallin asetuksissa voit määritellä missä kohtaa palkkalaskelmaa palkkalajirivit näytetään. Pääset muokkaamaan näkymää Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamallirivin "Muokkaa"-kuvake > "Muotoilu"-välilehti

• Näkyvissä-valinnalla määritellään näytetäänkö kyseinen palkkalajirivi palkkalaskelmalla (katso kuva alla, kohta 1)
• Rivejä voi siirtää raahaamalla kun viet hiiren osoittimen rivin alkuun ja osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi (kuva 2)
• Riviä voi sisentää (kuva 3)