Palkansaajan perustiedot

Palkansaajan tiedot
    Palkansaajan tiedot
    Asetukset
Liitteet
Palkkatilasto
Palkansaajan muutoshistoria
Koulutustiedot
Työsuhteet
Palkkalaskelmat
Käyttöoikeudet

 

Palkansaajan perustiedot sisältävät kaikki palkansaajan henkilökohtaiset tiedot ja asetukset. Pääset perustietoihin Palkansaajalistaukselta, joka löytyy Palkat-valikosta, Henkilöstö-osiosta, kohdasta Palkansaajalistaus. Saat Palkansaajan perustiedot avattua klikkaamalla palkansaajan nimeä. Palkansaajan perustiedot on jaettu eri välilehdille. 

Palkansaajan tiedot

Palkansaajan tiedot on jaettu kahteen osaan, Perustietoihin ja Yhteystietoihin.

Perustiedot-osiossa annetaan palkansaajaa perustettaessa ja niitä harvoin tarvitsee muuttaa. Katso tarvittaessa erillinen ohjeistus Henkilötietojen muokkaamisesta.

Aktiivinen-valinnalla määritellään palkansaajan tila. Aktiivinen-täppä on aina oletuksena päällä, mutta se voidaan poistaa esimerkiksi palkansaajan työsuhteen päättyessä. Tällöin passiivinen palkansaaja ei näy kaikilla raporteilla. Palkansaajan passivointi ei poista mitään palkansaajan tietoja ja hänet voidaan koska tahansa aktivoida uudelleen. 

Palkansaajan aktiviinen/passiivinen tilalla ei ole vaikutusta laskutukseen. Laskutusperusteena ovat aina Palkansaajalle valitut palvelut.

Yhteystiedot-osio sisältää palkansaajan osoitetiedot sekä pankkiyhteystiedot. Sähköpostiosoitetta tarvitaan esimerkiksi Työajansyötön turvalinkin toimittamiseen.

Asetukset

Asetukset on jaettu useaan pienempään osioon, jotka on alla käyty tarkemmin läpi.

Yrityshierarkiaoikeudet määrittää mille Hierarkiatasolle palkansaaja kuuluu eli kenen toimesta palkkojen, työajan ja matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu. Matkalaskun asiatarkastaja ja Matkalaskun hyväksyjä kenttiin voidaan tarvittaessa antaa hierarkiatason ohittavat henkilöt.

Palkanlaskennan tiedot -osiossa määritellään palkkahallintoon liittyvät asetukset. Tässä osiossa määritellään esimerkiksi Ulosoton asetukset ko. palkansaajalle.

Vuosilomatiedot-osio sisältää uudistetun lomalaskennan asetukset.

Ajanhallinnan tiedot -osiossa voidaan määritellä liukumaseurannan aloituspäivä ja aloitussaldo liukumalaskentaa varten.

Tilityspisteet-osiossa määritellään mihin vakuutuksiin ja tilityspisteisiin palkansaaja liitetään.

Oletuslaskentakohteet-osiossa voidaan tarvittaessa asettaa palkansaajan oletuslaskentakohteet, mikäli Laskentakohteet on perustettu Taloushallinto-osioon.

Veloitettavat palvelut -osiossa määritellään palkansaajalla käytössä olevat palvelut. Valitut palvelut muodostavat laskutusperusteen.

 

Liitteet

Liitteet-välilehdelle voit tallentaa palkansaajaa koskevia tiedostoja. Liitteet näytetään lisäysjärjestyksessä. Tiedostomuotoina suosittelemme käyttämään JPG- tai PDF-tiedostoja.

Uuden tiedoston saat tallennettua "Lisää uusi liitetiedosto" -linkistä. Anna tiedostolle Kommentti (ks. kuva alla, kohta 1) ja hae liitettävä tiedosto Browse-painikkeella (2). Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta.

Palkkatilasto

Palkkatilasto-välilehdellä näytetään viimeisimmän palkkajakson laskelman sisältö sekä Kumulatiiviset summat, jotka sisältävät kaikki ko. palkansaajan ansiot työsuhteen alusta nykyhetkeen. Vastaavat tiedot saa haettua Palkkalajitilastosta.

Palkansaajan muutoshistoria

Palkansaajan muutoshistoriassa näytetään Palkansaajan tietoihin tehdyt muutokset.

Koulutustiedot

Koulutustiedot-näkymään voidaan lisätä palkansaajan tutkintotiedot. Tutkintotietoja voidaan lisätä niin monta kuin on tarpeen, mutta yksi tutkinto valitaan Päätutkinnoksi. Päätutkinnon tiedot pystyy listaamaan Palkansaajalistaukseen. Saat lisättyä uuden tutkinnon "Uusi tutkinto" -linkistä. Olemassa olevaa tutkintoa pääset muokkaamaan klikkaamalla tutkinnon nimen muodostamaa linkkiä.

Muut koulutustiedot -osiossa näytetään yritykseen luodut "Palkansaajien lisätietokentät", joiden sijainniksi on valittu "Koulutustiedot". Palkansaajien lisätietokentät ovat aina yrityskohtaisia. Lue lisää Palkansaajien lisätietokentistä. 

Työsuhteet

Työsuhteet-välilehdellä näytetään palkansaajan kaikki työsuhteet. Palkkalaskelmalla näytettävä "Ammattinimike"-tieto haetaan työsuhteen tiedoista.

Saat lisättyä uuden työsuhteen "Lisää työsuhde" -linkistä. Olemassa olevaa työsuhdetta pääset muokkaamaan rivin perässä olevasta Muokkaa-kuvakkeesta.

Palkkalaskelmat

Palkkalaskelmat-välilehdellä näytetään palkkalaskelmat, joiden tilana on Maksettu.

Näkymästä avautuu myös Palkkavertailu, missä näytetään viimeisimmät viisi muodostettua palkkalaskelmaa.

 

Käyttöoikeudet

Palkansaajan tiedot -näkymään vaaditaan Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan Henkilörekisteri > Palkansaajien hallinta.

Palkanlaskija-roolilla näkee Palkansaajien tiedoissa kaikki palkansaajat sekä kaikkien valikkojen ja välilehtien tiedot.

Esimies-roolilla näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot. Tiedoista näytetään kaikki välilehdet, mutta Palkansaajatoiminnot-valikkoon ja Palkkalaskelmien katseluun rooli ei riitä.

Henkilötietojen hallinnointi -roolilla näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot. Tiedoista näytetään vain Palkansaajien tiedot -välilehti, mutta Palkansaajatoiminnot-valikkoon rooli ei oikeuta (ei näe Verokortteja eikä Palkkaperusteita).

Ilman käyttöoikeusroolia näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot. Tiedoista näytetään vain Palkansaajien tiedot -välilehti, josta muokkausoikeus rajoittuu Perustietoihin ja Yhteystietoihin.

Osa henkilötiedoista on sellaisia ettei niiden muokkaamiseen riitä yllä olevat käyttöoikeudet. Tällöin muutokset tehdään tuen toimesta. Lue toimintaohjeet nimen, henkilötunnuksen ja kansalaisuuden muokkaamiseksi.