Kaikki tuotteet
    • vis-taloushallintoTaloushallinto
    • vis-automatisoitu_kirjanpitoAutomatisoitu kirjanpito
    • vis-myyntilaskutMyyntilaskutus
    • vis-ostolaskutOstolaskut
    • vis-budjetointiBudjetointi ja raportointi
    • vis-hrm-palkanlaskentaHRM ja palkanlaskenta
    • vis-hrHR
    • vis-palkanlaskentaPalkanlaskenta
    • vis-tyoaikaTyöaika ja matkalaskut
    • vis-toiminnanohjausToiminnanohjaus
    • vis-asiantuntijayritysten_toiminnanohjausAsiantuntijayritysten toiminnanohjaus
    • vis-crmCRM
    • vis-projektinhallintaProjektinhallinta
    • vis-tuote_varastonhallintaTuote- ja varastonhallinta
    • vis-paperiton_toimistoPaperiton toimisto
    • vis-sahkoinen_allekirjoitusSähköinen allekirjoitus
    • vis-verkkolaskutusVerkkolaskutus
    • vis-verkkopalkkaVerkkopalkka
    • Visma Solutions - uskalla uudistua
Kirjaudu tukeen
Logo
  • Käyttöohje
  • Community
  • Yhteystiedot
Kirjaudu tukeen

  1. Netvisor tukiportaali
  2. Palkat
  3. Henkilöstö

Palkansaajan perustiedot

Palkansaajan tiedot
    Palkansaajan tiedot
    Asetukset
Liitteet
Palkkatilasto
Palkansaajan muutoshistoria
Koulutustiedot
Työsuhteet
Palkkalaskelmat
Käyttöoikeudet

 

Palkansaajan perustiedot sisältävät kaikki palkansaajan henkilökohtaiset tiedot ja asetukset. Pääset perustietoihin Palkansaajalistaukselta, joka löytyy Palkat-valikosta, Henkilöstö-osiosta, kohdasta Palkansaajalistaus. Saat Palkansaajan perustiedot avattua klikkaamalla palkansaajan nimeä. Palkansaajan perustiedot on jaettu eri välilehdille. Palkansaajan_perustiedot.jpg

Palkansaajan tiedot

Palkansaajan tiedot on jaettu kahteen osaan, Perustietoihin ja Yhteystietoihin.

Perustiedot-osiossa annetaan palkansaajaa perustettaessa ja niitä harvoin tarvitsee muuttaa. Katso tarvittaessa erillinen ohjeistus Henkilötietojen muokkaamisesta.

Aktiivinen-valinnalla määritellään palkansaajan tila. Aktiivinen-täppä on aina oletuksena päällä, mutta se voidaan poistaa esimerkiksi palkansaajan työsuhteen päättyessä. Tällöin passiivinen palkansaaja ei näy kaikilla raporteilla. Palkansaajan passivointi ei poista mitään palkansaajan tietoja ja hänet voidaan koska tahansa aktivoida uudelleen. 

Palkansaajan aktiviinen/passiivinen tilalla ei ole vaikutusta laskutukseen. Laskutusperusteena ovat aina Palkansaajalle valitut palvelut.

Perustiedot2.jpg

Yhteystiedot-osio sisältää palkansaajan osoitetiedot sekä pankkiyhteystiedot. Sähköpostiosoitetta tarvitaan esimerkiksi Työajansyötön turvalinkin toimittamiseen.Yhteystiedot.jpg

Asetukset

Asetukset on jaettu useaan pienempään osioon, jotka on alla käyty tarkemmin läpi.

Yrityshierarkiaoikeudet määrittää mille Hierarkiatasolle palkansaaja kuuluu eli kenen toimesta palkkojen, työajan ja matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu. Matkalaskun asiatarkastaja ja Matkalaskun hyväksyjä kenttiin voidaan tarvittaessa antaa hierarkiatason ohittavat henkilöt.

Palkanlaskennan tiedot -osiossa määritellään palkkahallintoon liittyvät asetukset. Tässä osiossa määritellään esimerkiksi Ulosoton asetukset ko. palkansaajalle.Palkanlaskennna_tiedot.jpg

Vuosilomatiedot-osio sisältää uudistetun lomalaskennan asetukset.Vuosilomatiedot2.jpg

Ajanhallinnan tiedot -osiossa voidaan määritellä liukumaseurannan aloituspäivä ja aloitussaldo liukumalaskentaa varten.Ajanhallinnan_tiedot2.jpg

Tilityspisteet-osiossa määritellään mihin vakuutuksiin ja tilityspisteisiin palkansaaja liitetään.Tilityspisteet_uusi.jpg

Oletuslaskentakohteet-osiossa voidaan tarvittaessa asettaa palkansaajan oletuslaskentakohteet, mikäli Laskentakohteet on perustettu Taloushallinto-osioon.Oletuslaskentakohteet3.jpg

Veloitettavat palvelut -osiossa määritellään palkansaajalla käytössä olevat palvelut. Valitut palvelut muodostavat laskutusperusteen.Veloitettavat_palvelut3.jpg

 

Liitteet

Liitteet-välilehdelle voit tallentaa palkansaajaa koskevia tiedostoja. Liitteet näytetään lisäysjärjestyksessä. Tiedostomuotoina suosittelemme käyttämään JPG- tai PDF-tiedostoja.Liitteet.jpg

Uuden tiedoston saat tallennettua "Lisää uusi liitetiedosto" -linkistä. Anna tiedostolle Kommentti (ks. kuva alla, kohta 1) ja hae liitettävä tiedosto Browse-painikkeella (2). Lopuksi klikkaa Tallenna-painiketta.Uusi_liite.jpg

Palkkatilasto

Palkkatilasto-välilehdellä näytetään viimeisimmän palkkajakson laskelman sisältö sekä Kumulatiiviset summat, jotka sisältävät kaikki ko. palkansaajan ansiot työsuhteen alusta nykyhetkeen. Vastaavat tiedot saa haettua Palkkalajitilastosta.Palkkatilasto.jpg


Palkansaajan muutoshistoria

Palkansaajan muutoshistoriassa näytetään Palkansaajan tietoihin tehdyt muutokset.Palkansaajan_muutoshistoria.jpg


Koulutustiedot

Koulutustiedot-näkymään voidaan lisätä palkansaajan tutkintotiedot. Tutkintotietoja voidaan lisätä niin monta kuin on tarpeen, mutta yksi tutkinto valitaan Päätutkinnoksi. Päätutkinnon tiedot pystyy listaamaan Palkansaajalistaukseen. Saat lisättyä uuden tutkinnon "Uusi tutkinto" -linkistä. Olemassa olevaa tutkintoa pääset muokkaamaan klikkaamalla tutkinnon nimen muodostamaa linkkiä.

Muut koulutustiedot -osiossa näytetään yritykseen luodut "Palkansaajien lisätietokentät", joiden sijainniksi on valittu "Koulutustiedot". Palkansaajien lisätietokentät ovat aina yrityskohtaisia. Lue lisää Palkansaajien lisätietokentistä. koulutustiedot_lis_tietokentill_.jpg


Työsuhteet

Työsuhteet-välilehdellä näytetään palkansaajan kaikki työsuhteet. Palkkalaskelmalla näytettävä "Ammattinimike"-tieto haetaan työsuhteen tiedoista.ty_suhteet2.jpg

Saat lisättyä uuden työsuhteen "Lisää työsuhde" -linkistä. Olemassa olevaa työsuhdetta pääset muokkaamaan rivin perässä olevasta Muokkaa-kuvakkeesta.


Palkkalaskelmat

Palkkalaskelmat-välilehdellä näytetään palkkalaskelmat, joiden tilana on Maksettu.Palkkalaskelmat.jpg

Näkymästä avautuu myös Palkkavertailu, missä näytetään viimeisimmät viisi muodostettua palkkalaskelmaa.Palkkavertailu2.jpg

 

Käyttöoikeudet

Palkansaajan tiedot -näkymään vaaditaan Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan Henkilörekisteri > Palkansaajien hallinta.

Palkanlaskija-roolilla näkee Palkansaajien tiedoissa kaikki palkansaajat sekä kaikkien valikkojen ja välilehtien tiedot.

Esimies-roolilla näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot. Tiedoista näytetään kaikki välilehdet, mutta Palkansaajatoiminnot-valikkoon ja Palkkalaskelmien katseluun rooli ei riitä.

Henkilötietojen hallinnointi -roolilla näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot. Tiedoista näytetään vain Palkansaajien tiedot -välilehti, mutta Palkansaajatoiminnot-valikkoon rooli ei oikeuta (ei näe Verokortteja eikä Palkkaperusteita).

Ilman käyttöoikeusroolia näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaisten palkansaajien tiedot. Tiedoista näytetään vain Palkansaajien tiedot -välilehti, josta muokkausoikeus rajoittuu Perustietoihin ja Yhteystietoihin.

Osa henkilötiedoista on sellaisia ettei niiden muokkaamiseen riitä yllä olevat käyttöoikeudet. Tällöin muutokset tehdään tuen toimesta. Lue toimintaohjeet nimen, henkilötunnuksen ja kansalaisuuden muokkaamiseksi. 

 

 

 

 

Palveluosiot

  • Palveluhallinta
  • Myynti
  • Tuotteet ja varasto
  • Ostot
  • Taloushallinto
  • Matkat
  • Taloushallinto
  • Työaika
  • Palkat
  • Tehtävät
  • Laajennokset
  • Koulutukset
  • Integraatiot

Tuki

  • Ota yhteyttä
  • Tilannehuone
  • Community
  • Koulutukset
  • Käyttöohje
  • Maventa Maventa
  • Navita Navita
  • Severa Severa
  • Sign Sign
  • Maventa
Netvisor-tuki
© Netvisor on osa Visma-konsernia Privacy policy | Cookie policy