TUOTELISTAUS JA -HAKU + KÄSITTELYKORI (UUSI)
Inventointikäsittely ja -raportointi
Käsittelykori
Käsittelykori - Hintatietojen päivittäminen
Käsittelykori - Julkaisutietojen hallinta
Käsittelykori - Kirjanpidon tietojen päivittäminen
Käsittelykori - Perustietojen päivittäminen
Käsittelykori - Varastotietojen päivittäminen
Varastoitavan koostetuotteen valmistuskirjaukset

Viivakoodien tarratulostus

TUOTELISTAUS JA -HAKU + KÄSITTELYKORI (UUSI)

Myynti > Tuotteet

1. Hallintalinkit + tuotteiden käsittely (sis. massatoiminnot)  Uusi Käsittelykori
2. Tuotelistauksen asetukset ja tuotehaku
3. Tuotelistaus

1.1 Hallintalinkit

Sivun yleiset toiminnot löytyvät sivun oikeasta yläreunasta.

Ryhmittelyperusteet

Ominaisuudet

Tuoteryhmät

Yksiköt

Uuden tuotteen luominen

Uuden tuoteryhmän luominen

1.2 Käsittelykori + massatoiminnot

Tuotteiden viemistä myynti-, osto-,  tai varastokäsittelyyn lukuun ottamatta kaikki toiminnot tuotteille tehdään käsittelykorissa.

Korin valikko näyttää tältä:

Käsittelykorin toimintasta voit katsoa täältä:

Käsittelykorin toiminnallisuudet

 

2. Tuotelistauksen asetukset

1. Näytettävät sarekkeet
2. Näytettävät tuotteet
3. Tuoteryhmärajaus
4. Tuotehaku
5. Näytettävien tuotteiden määrä

1. Tästä valikosta voidaan valita tuotelistauksessa näytettävät sarakkeet

2. Tästä valikosta rajataan tuotetiedoilla ja tuotteen ominaisuuksilla listassa näytettävät tuotteet

HUOM! JOS TUOTE EI NÄY TUOTELISTAUKSESSA, SYY LÖYTYY TODENNÄKÖISESTI TÄMÄN VALIKON ASETUKSISTA!

3. Tästä valikosta voidaan rajata näytettäviä tuotejoukkoja tuoteryhmillä

4. Tuotenäkymää voidaan rajata tuotehaulla:

 

Hakukentässä voidaan käyttää kahta eri menetelmää rajattaessa tuotejoukkoa tuotelistaukseen:

1. Lainausmerkeillä haetaan juuri se merkkijono siinä muodossa kuin se tuotteesta löytyy
2. Välilyönneillä voidaan erotella merkkijonoja, jolloin tuote on mukana hakujoukossa, kun mikä tahansa löytyy tuotteesta

Hakutuloksiin haetaan täsmällistä osumaa laittamalla syötetty merkkijono lainausmekkeihin esim. "hakusana" -> Tällöin merkki jono on löydyttävä tuotteesta sellaisenaan tai muuten sitä ei näytetä listalla. 

Hakua voidaan laajentaa syöttämällä hakukenttään useampia merkkijonoja, jotka erotellaan välilyönnillä. Tällöin kaikki tuotteet haetaan, joissa välimerkein erotellut merkkijonot esiintyvät tuotteessa esim.  haku sana -> Tällöin listatataan kaikki joissa esiintyy sanat haku tai sana.

5. Kerralla näytettävien tuotteiden määrä valitaan tästä valikosta

3.1 Tuoteiden listaaminen taulukossa ja tuotteiden ryhmittely

Tuotteet listataan oletuksena tuoteryhmittäin tuotenimikkeen mukaan aakkosjärjestyksessä.

Tuotelistauksen sarakkeiden otsikoita klikkaamalla voidaan järjestystä muuttaa. Samaa otsikkoa klikkaamalla uudestaan voidaan lisäksi vaihtaa järjetys joko A:sta Ö:hön tai Ö:stä A:han välillä:

 

3.2 Tuotteiden vieminen käsittelyyn tuotelistauksessa

Tuotelistauksessa valitut tuotteet voidaan viedä käsittelykorin ohi suoraan myynti-, osto- tai varastokäsittelyyn tuotelistauksen alareunassa sijaitsevasta valikosta:

3.3 Tuotteiden vieminen käsittelyyn käsittelykorin kautta

Tuotelistauksen suoran viennin lisäksi käsittelykoriin jo lisätyt tuotteet voidaan viedä joukkona korin omasta valikosta myynti-, osto- tai varastokäsittelyyn:

 

Inventointikäsittely ja -raportointi

Inventointi tehdään laajennettussa tuotehallinnassa tavallista tuotehallintaa helpommin käsittelykorissa. Valitaan korista toiminto "Suorita tuotteille inventointi":

 

Käsittelykorissa raportoidaan kaikki varastot rinnakkain ja järjestelmässä olevat varastosaldot haetaan tuotekohtaisesti omiin kenttiinsä varastoittain, joihin käyttäjän tulee päivittää nykytilanteen mukaiset varastosaldot ja järjestelmä laskee automaattisesti määrien muutokset ja muodostaa näistä varastotapahtumat:

1. Sarakkeessa raportoidaan saldo, mitä ei ole kohdistettu mihinkään varastoon eli varastotapahtumalla ei ole merkitty varastomääritystä
2. Sarakkeissa raportoidaan tuotteen varastokohtainen saldo => käyttäjä voi syöttää näihin kenttiin inventointikirjaukset tuote- ja varastokohtaisesti
3. Sarakkeissa raportoidaan kaikkien varastojen saldot yhteensä
4. Tämä on massatoimintorivi, joka kopio näihin sarakkeisiin merkityn saldon kaikille tuoteriveille => Esimerkiksi voidaan nollata kaikkien tuotteiden saldot poistojen yhteydessä massana
5. Masstoiminto -nappula, joka aktivioi massatoimintoriville syötetyt muutokset kaikille riveille

 

Näiden vaiheiden jälkeen painetaan "Tallenna muutokset" -nappulaa ja järjestelmä tekee inventoinneista automaattisesti varastotapahtumat:

 

Siirrytään varastotapahtumanäkymään, jossa inventointikirjaukset näkyvät tehtynä:

 

Käsittelykori

Tuotetietojen päivittäminen

Tuotetietoja voidaan päivittää tuotteille kätevästi yksitellen tai massana useammalle tuotteelle kerralla. Kaikki massatoiminnot käyttöliittymässä tehdään käsittelykorissa.

Käsittelykori - Hintatietojen päivittäminen
Käsittelykori - Julkaisutietojen hallinta
Käsittelykori - Kirjanpidon tietojen päivittäminen
Käsittelykori - Perustietojen päivittäminen
Käsittelykori - Varastotietojen päivittäminen

 

Tuotteita voidaan viedä tuotelistauksesta suoraan myynti-, osto- ja varastokäsittelyyn, mutta muuten kaikki tuotetietoihin tai tuotehallintaan liittyvät toimenpiteet tehdään käsittelykorissa:

 

Tuotteiden lisääminen ja poistaminen käsittelykorista:

Lisääminen yksitellen

Tuotteita voidaan lisätä koriin yksitellen tai massana. Yksitellen tapahtuu klikkaamalla tuoterivin oikeassa reunassa olevaa "plussa" ikonia:

 

Lisäämisen jälkeen käsittelykorissa määrä kasvaa ja lisätyn tuoterivin plussa -ikoni muuttuu miinukseksi. Näkymässä tilanne näyttää tältä:

 

Lisääminen massana

Tuotteet voidaan ruksia tuotelistauiksessa ja lisätä listauksen alareunassa olevasta napista "Lisää valitut käsittelykoriin":

 

JA

 

Tämän jälkeen tilanne näyttää käsittelykorissa ja tuotelistauksessa tältä:

 

Tuotteen poistaminen

Tuote voidaan poistaa tuotelistausnäkymässä tai käsittelykorista käsin. Tuotelistuaksessa tämä tapahtuu joko klikkaamalla käsittely koria, jossa näkyy 5 viimeisintä lisättyä tuotetta ja nämä on poistettavissa punaista ruksia klikkaamalla:

 

Tai klikkaamalla miinus -iknoia tuoterivillä:

 

Käsittelykorissa tuotteen poisto korista tapahtuu tuoterivin kohdalla miinusikonia klikkaamalla:

 

Käsittelykorin tyhjentäminen kaikaista tuotteista kerralla

Tyhjentäminen tapahtuu käsittelykorin omasta valikosta valitsemalla "Tyhjennä käsittelykori":

 

Käsittelykori - Hintatietojen päivittäminen

1. Tuotteille voidaan päivittää seuraavat tiedot:

• Hankintahinta
• Perushinta (= Myyntihinta)
• Hinnan Netto/Brutto -valinta
• Verokanta = ALV-%
• Alin myyntihinta
• Provisioprosentti
• Hintatiedon lukitus = Käyttäjä haluaa ylikirjoittaa itse mallien hintatiedon eikä järjestelmä laske automaattisesti hintaa päätuotteelta eikä mallien ominaisuuksien arvoista malleille
• Hinnan laskeminen koostetuotenimikkeelle alituotteiden arvoja käyttäen = Käyttäjä määrittää lasketaanko koosteuotenimikkeen hinta alituotteiden arvosta vai syöttääkö hän itse hinnan

2. Massakäsittelyrivi, johon syöttämällä dataa päivitetään tieto jokaiselle tuoteriville

3. Massatoiminto -painike, joka päivittää kaikille tuotteille massatoimintoriville syötetyt muutokset

Käsittelykori - Julkaisutietojen hallinta

1. Voidaan hallinta seuraavat asiat:

• Tuotteen julkaisu / julkaisusta poisto (vrt. versionhallinta tuotekortilla)
• Tuotteen poisto ja tuotteen poisto massana

2. Poistaa kaikki käsittelykoriin tuodut tuotenimikeet kokonaan tuoterekisteristä (Huom. Tapahtumia sisältävät tuotenimikkeet säilyvät poiston jälkeen olemassa olevilla myynti-, osto- ja varastotapahtumilla)

3. Massatoiminto -painike, joka päivittää kaikille tuotteille massatoimintoriville syötetyt muutokset

 

4. Tallentaa kaikki sivulle tehdyt muutokset

Käsittelykori - Kirjanpidon tietojen päivittäminen

HUOM. KIRJANPIDON TIETOJA EI PÄIVITETÄ TUOTTEILLE KÄSITTELYKORISSA YKSITELLEN VAAN TEHTY MUUTOS PÄIVITETÄÄN AINA KAIKILLE KÄSITTELYKORIIN TUODUILLE TUOTTEILLE MASSANA

1. Tuotteille voidaan päivittää seuraavat tiedot:

• Tilitiedot:
  • Kotimaan kauppa
  • EU-kauppa
  • Yhteisön ulkopuolinen kauppa
  • Varastotili
• Oletus laskentakohteet

2. Massakäsittelyrivi, johon syöttämällä dataa päivitetään tieto jokaiselle tuoteriville (Huom. Kirjanpidon tietoja hallintaan päätuotetasolla, joten kirjanpidon tiedot päivitetään samalla kaikille tuotteen malleille)

3. Massatoiminto -painike, joka päivittää kaikille tuotteille massatoimintoriville syötetyt muutokset

 

4. Tallentaa kaikki sivulle tehdyt muutokset

 

Käsittelykori - Perustietojen päivittäminen

1. Tuotteille voidaan päivittää seuraavat tiedot:

• Yksikkö
• Käyttöpaikat
  • Myytävä -asetus
  • Varastoitava -asetus
• Aktiivinen/passiivinen (asetus koskee vain malli -nimikkeitä) -asetus
• EAN-koodi
• Toissijainen EAN-koodi
• Tuoteryhmä
• Ryhmittelyperusteet

2. Massakäsittelyrivi, johon syöttämällä dataa päivitetään tieto jokaiselle tuoteriville

3. Massatoiminto -painike, joka päivittää kaikille tuotteille massatoimintoriville syötetyt muutokset

 

4. Tallentaa kaikki sivulle tehdyt muutokset

 

Käsittelykori - Varastotietojen päivittäminen

1. Tuotteille voidaan päivittää seuraavat tiedot:

• Oletusvarasto
• Tuotepaikka (varastossa)
• Hälytysraja
• Paino
• Tullinimike

2. Massakäsittelyrivi, johon syöttämällä dataa päivitetään tieto jokaiselle tuoteriville

3. Massatoiminto -painike, joka päivittää kaikille tuotteille massatoimintoriville syötetyt muutokse

4. Tallentaa kaikki sivulle tehdyt muutokset

Viivakoodien tarratulostus

 

Tuotteille, joille on syötetty joko ensisijainen tai toissijainen viivakoodi, voidaan tulostaa tarratulostustoiminnolla.

 

Tarratulostustoiminto löytyy käsittelykorista:

==>

Huom. Tarratulostus tulostaa KAIKKIEN tuotteiden viivakoodit, jotka käsittelykoriin on viety, joten tuotevalinnat tulee tehdä jo tuotelistauksessa

1. Valitaan tulostusmuoto
2. Valitaan tulostuskieli
3. Valitaan tarrojen kappalemäärä per tuotenimike
4. Valitaan tulostetaanko ensisijainen vai toissijainen viivakoodi
5. "Siirry" -nappi tulostaa viivakoodit asetusten mukaisesti PDF-muotoon

==>

Huom. Netvisor tarjoaa vain vakiomuotoiset ja -kokoiset tarrat, jotka on valittavissa käsittelykorissa. Käyttäjän tulee huolehtia itse oman tulostimensa asetuksista asemoinnit kohdalleen, mikäli tarroja ei saada suoraan tulostumaan oikein automaattisella tulostuksella.

 

Viivakoodituki Netvisorissa

Netvisor tukee seuraavia viivakoodeja tarratulostuksessa, ja nämä tulostetaan lineaarisesti 1D-muodossa:

• EAN8
• EAN13
• EAN13 + EAN2
• EAN13 + EAN5
• Code128

Seuraavat viivakoodit tulostetaan matriisina 2D-muodossa

• QRCode

 

Huom. Mikäli käytetään yllä olevasta listasta poikkeavia viivakoodistandardeja, eivät ne tulostu tarratulostustoiminnon yhteydessä.