Loma-kta:n raportointi ja tarkastaminen henkilöittäin
LOMAKESKITUNTIANSION RAPORTOINTI JA TARKASTAMINEN HENKILÖITTÄIN LOMANMÄÄRÄYTYMISVUODEN VAIHTUESSA
Tämä ohje pohjautuu Netvisorin palkkamallipohjassa "Tuntipalkkalaiset, teknologiateollisuus" olemassa oleviin lomakeskituntiansion laskentakaavoihin.
LOMA-KTA LASKENTA NETVISORISSA
Ohjelma laskee lomakeskituntiansiota palkanlaskennan taustalla jokaisen palkanlaskennan yhteydessä. Ohjelma osaa tulkita kalenteria ja ymmärtää lomanmääräytymisvuoden vaihtumisen aina 1.4. Ohjelma vaihtaa automaattisesti Loma KTA kuluva vuosi -arvon lomanmääräytymisvuoden vaihtuessa Loma KTA edellinen vuosi -arvoksi ja osaa käyttää oikeaa lomapäivän hintaa lomien maksamiseen.
Joten lomanmääräytymisvuoden vaihde ei aiheuta palkanlaskijalle mitään erillisiä toimenpiteitä.
LOMA-KTA:N RAPORTOINTI HENKILÖITTÄIN
Pystyt raportoimaan lomakeskituntiansion henkilöittäin Palkkalajitilastolla.
Palkat>Palkanlaskenta>Raportointi>Palkanlaskennan raportit>Palkkalajitilasto
Saat raportoitua kuluvan lomanmääräytymisvuoden sen hetkisen loma-kta:n Palkkalajitilastolla siten, että valitset ajanjaksoksi viimeisimmän lasketun palkkajakson. Rajauksen voi tehdä esimerkiksi maksupäivän mukaan.
Loma-kta raporttia otettaessa on tärkeää tarkastella raporttia aina vain yhden palkkajakson mittaiselta ajanjaksolta, ei koko kertymän päivämääräjaksolta. (Mikäli arvot haetaan päivämääräväliltä tuo raportti kaikkien ajanjaksoon sisältyvien palkkakausien loma-kta:n yhteissumman raportilla eli mikäli ajanjaksoon sisältyy esimerkiksi 8 palkkakautta, näkyy raportilla kaikkien 8:n palkkakauden loma-kta:t yhteenlaskettuna. Tämä johtuu siitä että loma-kta ei ole varsinainen ansiopalkkalaji.)
Voit rajata raportoitavia henkilöitä joko valitsemalla jonkin tietyn Palkkamallin tai raportoida vain yhden henkilön valitsemalla nimen suoraan kohtaan Palkansaaja.
Palkkalajien listalta saat valittua haluamasi palkkalajit klikkaamalla palkkalajin nimeä ja pitämällä ctrl-näppäimen pohjassa pystyt kliakkaamaan valintaan useamman palkkalajin. Valitut palkkalajit näkyy korostettuna sinisellä.
Loma-kta:ta raportoitaessa valitse mukaan palkkalajit Loma KTA kuluva vuosi ja Loma KTA edellinen vuosi.
Muista laittaa täppä kohtaan "Näytä myös ei-raportoitavat palkkalajit".
Paina Näytä raportti -painiketta.
Esimerkissä tarkastellaan nyt maaliskuun 2016 tilannetta ennen lomanmääräytymisvuoden vaihtumista. Esimerkkitapauksessa palkkajakso on aina kalenterikuukausi ja maksupäivänä kuun viimeinen pankkipäivä.
Aukeavalta raportilta näet Palkkalajitilasto henkilöittäin -välilehdeltä palkansaajien loma-kta:n arvon valitsemasi kauden laskennan jälkeisen tilanteen mukaisena sekä edellisen lomanmääräytymisvuoden loma-kta:n arvon.
Kun lomanmääräytymisvuosi vaihtuu ja lasketaan ensimmäinen palkkajakso uuden lomanmääräytymisvuoden puolella, osaa ohjelma huomioida lomanmääräytymisvuoden vaihtumisen 1.4. automaattisesti ja vie äsken näkyneellä raportilla olleen Loma KTA kuluva vuosi -arvon Loma KTA edellinen vuosi - arvoksi.
Tämän näet kun otat äskeisen raportin seuraavan lomanmääräytymisvuoden puolella. Eli raportin valinnoissa vain raportointi ajanjakso muuttuu, muut valinnat pysyvät samoina.
Esimerkissä maaliskuussa 2016 näkynyt "Loma KTA kuluva vuosi" rivin arvo 11,06€ näkyy nyt lomanmääräytymisvuoden vaihduttua rivillä "Loma KTA edellinen vuosi". Vastaavasti riville "Loma KTA kuluva vuosi" ohjelma lähtee laskemaan uuden lomanmääräytymisvuoden loma-kta:n arvoa, josta nyt näkyy huhtikuun 2016 palkkajakson mukainen arvo.
LOMA-KTA:N LASKENTAPERUSTEIDEN TARKASTELEMINEN
Saat tarkastettua lomakeskituntiansion laskentaperusteet samalla Palkkajaksotilasto raportilla.
Raportilta näet yhteissummat eri palkkalajien saldoista tunteina ja euroina.
Tällä kertaa valitaan raportille jaksoksi koko lomanmääräytymisvuosi, koska haetaan ansiokertymiä tietyltä ajanjaksolta. Palkkamallilla tai Palkansaajalla pystyt rajaamaan hakutulosten määrää. Palkkalajeihin voidaan valita joko kaikki palkkalajit tai vaihtoehtoisesti vain ne palkkalajit, jotka vaikuttavat loma-kta:n laskentaan (näin saadaan listausta lyhennettya). Paina lopuksi Näytä raportti -painiketta.
Avautuneelta raportilta pystyt tarkastamaan palkkalajeittain loma-kta laskennan perusteena olevat tunnit ja eurot.
Esimerkissä Loma-kta:n laskentaan vaikuttavia palkkalajeja on kohdehenkilöllä Tuntityöansio, Iltalisä ja Sunnuntai/pyhätyö. Näistä pystytään tarkastamaan loma-kta:n laskenta.
Tuntityöansion eurot+Iltalisän eurot+Sunnuntai/pyhätyön eurot=Kertyneet eurot
20.800,00+374,92+196,00=21.370,92 €
Tuntityöansion tunnit=Tuntijakaja
1.932 h
Kertyneet eurot / Tuntijakaja = Loma-kta
21.370,92/1932=11,06 €
Esimerkkitapauksessa kertyneitä lomapäiviä on 24, joita vastaava kerroin palkkamallin kerrointaulukossa on 177,6.
Näin ollen lomapalkka on: 11,06*177,6=1.964,26 €
Jolloin yhden lomapäivän hinnaksi muodostuu: 1.964,26/24=81,84 €/pv
Palkkalaskelman tiedoissa Palkanlaskijan näkymä -välilehdellä näkyy lomanmääräytymisvuoden vaihduttua uusi Vuosilomapäivän hinta, joka vastaa raportilta tarkastuslaskettua lomapäivän hintaa.
HUOM! Tarvittaessa pystyt tarkastamaan Palkkamallin loma-kta laskennassa mukana olevat palkkalajit palkkamallin laskentakaavoista.
Palkat>Palkanlaskenta>Palkkamallien hallinta>Valitse käytettävä palkkamalli>Valitse palkkalajin "Loma KTA kuluva vuosi" tai "Loma KTA edellinen vuosi" palkkalajirivin oikeasta reunasta Muokkaa-valinta. Aukeavasta näkymästä näet kohdasta Palkkalajin kaava, mitkä palkkalajit on liitetty loma-kta:n laskentakaavaan.
Tarvittaessa voit myös muokata laskentakaavaa tässä näkymässä.
