Yksityisyrittäjät

Olemme toteuttaneet yrittäjille oman yrittäjäpalkkamallin, joka on veloituksetta käytettävissä. 

Oheisessa kuvauksessa on huomioitu seuraavat erityispiirteet: 

• Oma palkkamalli 
• YEL
• Luontoisedut 
• Palkan laskeminen ja maksaminen
  
  

Palkkamalli

Tarjoamme käyttöön ilman erillistä veloitusta seuraavat palkkamallit:

• Kuukausipalkkaiset

• Tuntipalkkaiset

• Yrittäjäpalkka

• sekä toimialakohtaiset ratkaisut:

• Tuntipalkkaiset, Kaupan ala

• Tuntipalkkaiset, Ravintola-ala

• Tuntipalkkaiset, Teknologiateollisuus

• Kuukausipalkkaiset, Yksityinen sosiaali- ja terveyspalveluala

Jokaisesta palkkamallista on ohjelmassa kuvaus huomioiduista tilanteista. 

Palkkamallit ovat muokattavissa yrityksen käyttöön soveltuviksi.

 

Työaikakirjaukset

Yksityisyrittäjä ilman palkansaajia ei välttämättä tarvitse tuntikirjauksia käyttöön. 

Työaikakirjaukset on suunniteltu palkansaajien itsensä raportoitavaksi. Hyväksyntäprosessin kautta tiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan.

Työaikakirjauksia voi kuitenkin hyödyntää halutessaan. Edut ovat muun muassa: 

• Laskentakohteet jakavat työajan kulut halutuille kustannuspaikoille.

• Kulu voidaan kohdistaa haluttuun myyntiprosessiin. Tämä on myös mahdollista laskuttaa suoraan asiakkaalta.

 

Matkalaskut

Ohjelmassa matkaaja voi itse tehdä matkalaskunsa suoraan järjestelmään. Matkalaskut on mahdollista tehdä myös mobiilisti. 

• Verottajan päätöksen mukaiset valmiit kilometrikorvaukset ja päivärahat helpottavat tietojen syöttämistä.

• Päivärahalaskuri auttaa laskemaan matkaan käytetyn ajan ja antaa suoraan tiedot matkalaskulle alku- ja loppuaikojen perusteella.

Matkalasku on mahdollista siirtää suoraan hyväksyntäprosessin kautta maksatukseen tai osaksi palkanlaskentaa.

Matkaennakoiden käsittely on myös mahdollista. 

 

Kulukorvaukset

Kulukorvaukset käsitellään matkalaskuosiossa. 

Esimerkiksi taksikuitit ja asiakastarjoilut voidaan näin maksaa helposti takaisin, jos kulu on maksettu omalla rahalla. 

Luottokortilla maksettujen kulujen käsittely on myös helppoa. Ostoreskontraan tullut lasku on rivikohtaisesti kohdistettavissa kululaskulle. Samalla laskentakohteet saadaan asetettua kululle. 

Kuittien käsittely on erityisen kätevää Visma Scanner -kuittiskannerilla, josta voi lukea lisätietoja tukisivultamme. Kuitin tiedon voi tällöin lähettää suoraan kululaskulle tai selvittelyyn käsittelynäkymään. 

 

Hyväksyntäprosessi 

Työaikakirjaukset ja matkalaskut ohjautuvat hyväksyntäprosessin kautta suoraan palkanlaskentaan.

Matkalaskujen osalta kulu voidaan ohjata myös suoraan maksatukseen. 

Ohjelmassa voidaan hyväksyä myös palkanlaskennan tiedot osana laskentaprosessia. 

Hyväksyntäkierto voidaan rakentaa yrityksen käytännön mukaiseksi. 

 

Yrityshierarkia 

• Yrityshierarkian avulla voidaan rajata sitä palkansaajajoukkoa, jonka käyttäjä näkee.

 

Palkansaajien hallinta 

Netvisorissa palkansaajien perustiedot on helposti nähtävissä yhdessä näkymässä.

• Näytettäviä tietoja on helppo hallita ja löytää juuri kyseisellä hetkellä tarvittava tieto.

   

Palkkaperusteet

• Voidaan asettaa peruspalkka (tuntipalkka, kuukausipalkka) sekä käytetyt lisät.
• Palkkatieto on suoraan yhteydessä palkanlaskentaprosessiin. 
• Palkkaperusteisiin asetetaan myös luontoisetujen arvot, jolloin nekin huomioidaan laskennassa. 

 

Raportointi 

Ohjelmasta löydät työajan raportoinnin sekä palkanlaskennan raportoinnin.

• Työaikaraportit mahdollistavat työaikatietojen hakemisen halutuilla hakuehdoilla koko ohjelman käytön ajalta.

  • Työaikaraportointia voidaan hyödyntää myös poissaolojen raportointiin ja seurantaan. 

• Palkanlaskennan raportit kertovat kaikki laskentaan liittyvät tiedot, jotka nekin on mahdollista rajata halutuilla hakuehdoilla.

• Palkansaajalistaus kertoo palkansaajiin liittyvät tiedot.

Lakisääteiset ilmoitukset verottajalle, vakuutusyhtiöille, ay-liitoille ja ulosottoviranomaisille hoidetaan velvoitteiden osiossa.

 

Laskentakohteet 

• Kulujen kohdistaminen oikeille kohteille.

• Voidaan rakentaa useampia laskentakohdevalikoita yksittäiselle palkansaajalle.

• Voidaan asettaa

• palkansaajakohtaisesti

• palkkalajikohtaisesti

• Voidaan muokata

• työajansyötössä tai matkalaskulla

• palkanlaskentaprosessissa

• Huomioidaan myös palkkojen sivukulut.

• Laskentakohdekohtainen raportointi onnistuu.
  
  

Palkanlaskenta 

• Hiottu prosessi, jossa tuodaan tiedot valmiiksi.
  • Työaikakirjaukset
  • Matkalaskut (jos näin halutaan)
  • Palkka- ja matkaennakot 
  • Palkkaperusteet
• Palkanlaskenta perustuu palkkamalliin, joka on valittavissa ja räätälöitävissä yrityksen tarpeiden mukaisesti.
• Palkkalajeilla rakennetaan haluttu palkkamalli.
• Palkkalaskelma tulosteena tai tulostuspalvelun kautta. 
  • Voidaan toimittaa Netpostiin.
  • Verkkopalkkalaskelma on tulossa. 
• Palkanlaskenta on tehty niin yksinkertaisesti, että oman osaamistason mukaan se on mahdollista tehdä myös itse!

 

Lomalaskenta 

• Lomalaskentaa tukevat kaavat ovat huomioituna valmiissa palkkamallipohjissa yrittäjäpalkkaa lukuun ottamatta.

• Palkkamallin tiedoista voi tarkistaa, mitä laskentatapaa lomalaskenta on rakennettu tukemaan kussakin palkkamallissa ja tarvittaessa täydentää palkkamallia palkkalajeilla. 

• Lomien käsittelyn aloittamiseen riittää palkkamallin valinta ja kertyvien lomapäivien syöttäminen palkansaajille.

• Kirjauslajeilla voidaan ohjata sitä, mitkä työtunnit vaikuttavat lomalaskentaan.

• Lomien raportointi on monipuolista.

 

Velvoitteiden käsittely

• Vuosi-ilmoitus suoraan verottajalle.
• Kausiveroilmoitus suoraan verottajalle.
• YEL-vakuutuksen käsittely on mahdollistettu  
  • Palkansaajien osalta Tyel-ilmoitus voidaan toimittaa suoraan Eteraan. 
• Ay-maksujen käsittely on mahdollista samoin tarvittaessa ulosoton käsittely.  

 

Integraatiot 

Netvisorissa on mahdollista valita omaan käyttöön tarvittavat palvelut.

Olemme toteuttaneet useita integraatioita muihin Visman tuotteisiin.

• Mobile Scanner -kuittiskanneri
  • Kuittien tuonti matkalaskulle 
• Severa
  • Matkalaskujen ja työaikatietojen siirto Netvisoriin 
• Älykkäät Excel-lomakkeet 
  
  • Työaikatietojen tuonti 
  • Palkkalaskelmien tuonti (tuodaan palkansaajittain tieto aikajaksosta ja palkkalajiriveistä laskentakohteineen). 

 

Valmiita integraatioita on toimintaa tukemassa myös muihin tuotteisiin. Muista integraatioista voi lukea lisää sivuiltamme:  http://www.netvisor.fi/palvelut/lisapalvelut-ja-integraatiot/