Työaikakirjaukset mobiilisti

Netvisorin työajansyöttönäkymästä on uusi mobiilikäyttöön tarkoitettu liittymä. Liittymä on kaikkien käytettävissä. Käyttäjä voi itse valita käyttääkö hän tavallista vai mobiiliversiosta.

• Mobiiliin tuntikirjaamiseen pääsee myös suoraan työajansyötön turvalinkillä, mikäli työntekijä ei ole käyttäjänä Netvisorissa.
• Palveluun kirjautumiseksi työntekijän on oltava lisätty käyttäjäksi yritykseen. Mobiilipalvelut löytyvät sivulta m.netvisor.fi. Palveluun kirjautuminen tapahtuu tutusti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

 

Mistä mobiiliversioon?

Työajankirjausnäkymästä

Työajansyötön mobiiliversion voi vaihtaa käyttöön työajansyöttönäkymän mainoksen kautta "Kirjaa työaikaa kännykällä"-painikkeesta ja sieltä kokeile mobiilia painikkeesta.

Turvalinkkin kautta

Mobiiliin tuntikirjaamiseen pääsee myös suoraan työajansyötön turvalinkillä, mikäli työntekijä ei ole käyttäjänä Netvisorissa. Turvalinkki voidaan vastaanottaa myös tekstiviestinä, jolloin kännykällä käyttäjä ohjataan automaattisesti mobiiliversioon. Sähköpostina saatu linkki ohjaa myös mobiiliversioon, jos käyttäjä käyttää mobiililaitetta. Lue lisää turvalinkeistä: Työajansyötön turvalinkit

Netvisor-mobiilista

Netvisorista on olemassa mobiiliversio ostolaskujen hyväksymistä varten. Toimintoa laajennettiin aikaisemminkirjanpidon raporteilla ja nyt mobiiliin on tuotu uutena myös oman työajan hallinta. Mobiilipalvelut löytyvät sivulta m.netvisor.fi. Palveluun kirjautuminen tapahtuu tutusti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Palveluun kirjautumiseksi työntekijän on oltava lisätty käyttäjäksi yritykseen.

 

 

Miten kirjaan tunteja?

Viikkonäkymä

• Mobiilinäkymässä näytetään oletuksena kuluva viikko
• Viikkoja voi selata nuolipainikkeista
• Viikkonumeron vieressä nähdään viikolle kirjatut tunnit sekä viikkotason liukuma, jos liukuman seuranta on palkansaajalle astettu.

• Päiväkohtainen tuntimäärä näkyy vasemmalla, samoin mahdollinen liukuma.
• Keskeneräiset merkinnät näkyvät kellertavalla, valmiit vihreällä.
• Jos päivälle on merkintöjä, joitka eivät vaikuta työtunteihin, näkyy tällainen merkintä omana rivinään normaalin työaikamerkinnän alapuolella

Uusi työaikamerkintä

Tuntikirjauksen lisääminen tapahtuu painamalla sen päivän riviä (tai merkintöjen perässä olevaa plussaa), jolle merkintä halutaan lisätä. Tuntikirjauksia voi tehdä useita samalle päivälle.

Tuntikirjaamista lisättäessä näytetään oletuksena palkansaajan normaalin työpäivän pituus ja kirjauslajina sama kuin täysversiossa.Käyttäjä voi antaa kirjauslajin, työtunnit, selitteen. Lisätietojen takaa löytyvät linkittäminen asiakkaalle sekä oletuslaskentakohteiden muokkaaminen.

Työaika annetaan tunteina tai kellonaikoina sen mukaan mitä palkkamallin työaika-asetuksiin on valittuna.

Tallenna työmerkintä -painikkeella tunnit kuittaantuvat tallentamisen yhteydessä. Jos tunnit halutaan jättää talteen ja palkansaajan toimesta palata näihin vielä, voidaan käyttää Tallenna luonnoksena -painiketta. Tuntikirjausten viikkonäkymässä valmiit tiedot näytetään vihreinä ja luonnoksena tallennetut keltaisina.

Peruuttaminen tai sulkeminen sulkee ikkunan eikä tallenna mahdollisesti tehtyjä muutoksia.

Merkinnän muokkaaminen

Merkinnän painaminen viikkonäkymästä avaa merkinnän muokattavaksi. Valmis merkintä voidaan myäs palauttaa takaisin luonnokseksi.

Merkinnän poistaminen

Lisätty (hyväksymätön) merkintä voidaan poistaa avaamalla merkintä porautumalla siihen viikkonäkymästä ja painamalla alimpana olevaa Poista työmerkintä -painiketta.

 

Milloin täysversioon?

• Mobiilissa tuntikirjaamisessa on mahdollista vain omien tuntien kirjaaminen. Jos tehtäviisi kuuluu tiimisi, asiakasyrityksesi tai jonkun muun tuntien kirjaaminen, tulee tämä tehdä täysversiossa.

• Jos on tarpeen lisätä liitteitä tuntikirjauksiin, tulee käyttää täysversiota.

• Jos yrityksellä on käytössä crm ja tuntikirjaus halutaan kohdistaa crm-tehtävälle ja laskuttaa, tulee käyttää täysversiota.

• Palkkajaksokohtaisten kirjausten tekeminen ja tarkasteleminen on mahdollista vain täysversiossa.

 

Liikkuminen täyden version ja mobiilin välillä

Mobiilista voi siirtyä täysversioon oikean yläkulman painikkeen takaa löytyvästä Vaihda työpöytäversioon -valinnasta.

Takaisin mobiiliversioon voi tällä hetkellä vaihtaa normaalin työajansyöttönäkymän  mobiilimainoksen "Kokeile mobiilia"-painikkeesta.

 

Käyttöönotto

Mobiiliversion käyttöönotto ei vaadi yritykseltä toimenpiteitä vaan on kaikille käytettävissä. Palkansaaja voi kokeilla työajansyötön mobiiliversiota menemällä normaaliin työajansyöttönäkymään ja avaamalla mobiilimainoksen. Mainoksessa on "Kokeile mobiilia" -linkki.

Palkansaaja voi tuntikirjausnäkymästä tilata itselleen linkin tekstiviestitse suoraan mobiiliin tuntikirjaamiseen. Jos käyttäjä käsittelee muiden kuin itsensä tunteja näkymässä, voi hän mainoksen kautta lähettää turvalinkin käsiteltävälle palkansaajalle.

Samalla palkansaaja voi asettaa itselleen automaattisen muistutuksen tuntien kirjaamisesta, joka sisältää linkin tuntikirjaamiseen.

 

Muistutuspalvelu on resurssinhallintapalvelun käyttäjille veloitukseton, mutta tekstiviesteistä veloitetaan hinnaston mukainen veloitus.

 

Käyttöoikeudet

Pääsy mobiiliin tuntikirjaamiseen vaatii vastaavat käyttöoikeudet kuin täysversiokin.

• Palkansaajalla tulee olla Resurssihallinta-palvelu päällä
  
• Toimintakohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet ajanhallinnan Työaikakirjaus-kohtaan
• Palkansaajan tulee olla aktiivinen