Tilikauden päättäminen

Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta

Tilikausi päätetään Tilikausien hallinnasta Päätä tilikausi -linkistä. Tilikaudet pitää päättää aikajärjestyksessä, eli vanhin avoin tilikausi pitää päättää ensiksi.
Kun tilikausi päätetään, muodostuu yksipuolinen tosite, jossa päätettävän tilikauden laskennallinen voitto kirjataan taseen voitto-tilille. Samalla seuraavan tilikauden ensimmäiselle päivälle muodostetaan tosite, jolla tilikauden voitto siirretään edellisen tilikauden voitto -tilille. Näin eri tilikausien taseraporteissa raportoitavan kauden voitto esiintyy taseen tilikauden voitto -tilillä. Tilikauden päättäminen lukitsee tilikauden tapahtumat siten, etteivät muutokset ole mahdollisia ilman päätöksen avaamista. Avoinna olevan tilikauden voitto lasketaan taseeseen aina laskennallisena tulostileiltä (lukituspäivästä eteenpäin). Muut tase-erät lasketaan aina tapahtumista historian alusta. 

Uuden tilikauden voi luoda Uusi tilikausi -linkistä. Jotta viimeisimmän tilikauden voi päättää, pitää sitä ennen luoda uusi tilikausi. 

Päätetyn tilikauden avaaminen
Päätetyn tilikauden avaaminen mitätöi tilikauden päättämisessä syntyneen yksipuolisen tositteen ja avaa tilikauden. Avaaminen ei poista alv-lukitusta. Avaaminen voidaan tehdä vain kausille, joiden tilinpäätöstä ei ole sinetöity ja ajettu tilikausiarkistoon.

Tilikausi voidaan avata Tilikauden päätös -sarakkeen Avaa-linkistä. Jos tilikausi on sinetöity pitää aineisto purkaa ensiksi tilikausiarkistosta. Tämä tapahtuu painamalla poista tilinpäätösraportit ja sinetöinti -nappia. Tämä vaatii oikeuden tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen) ja kirjanpitäjän oikeudet.

Tilikauden tilat:

Avoin: Avoinna oleva tilikausi.
Päätetty: Tilaksi tulee päätetty, kun on painettu päätä tilikausi -linkkiä.
Sinetöity: Tilaksi tulee sinetöity kun aineisto on ajettu tilikausiarkistoon tilinpäätöksen koostamisnäkymän muodosta ja arkistoi tilinpäätösraportti -linkistä.
Vahvistettu: Kun aineisto on vahvistettu tilikausiarkistossa.
Tilintarkastettu: Ainoastaan tilintarkastajan oikeuksilla voi tehdä tämän. Valinta löytyy tilikausiarkistosta, kun aineisto on ensin vahvistettu.