Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla voi hallita palkansaajien tietoja Palkanlaskija (P)-roolia rajoitetummin. Rooli sopii käyttäjille, joiden tulee päästä luomaan uusia palkansaajia, sekä tarkastelemaan että muokkaamaan rajatun palkansaajaryhmän tietoja. Tällä roolilla ei ole pääsyä palkanlaskentaprosessiin, tai palkansaajien palkkaperusteisiin/palkkalaskelmiin.
Palkanlaskennan profiili (eli toimintokohtaiset oikeudet) määräävät ensisijaisesti sen, mille sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeus. Ilman toimintokohtaisia oikeuksia HH-roolilla itsessään ei siis tee mitään, vaan roolia voidaan täydentää palkanlaskennan toimintokohtaisilla oikeuksilla ja yrityshierarkian hyväksymisoikeuksilla.
HH-rooli vaatii rinnalleen yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen tietoja käyttäjä saa hallinnoida.
Huom! Kaikki palkansaajalistaukselle tallennetut palkansaajat ja heidän perustiedot näkyvät HH-roolilla palkansaajalistaus-näkymällä, vaikka muita käyttöoikeuksia tai yrityshierarkian hyväksymisoikeutta ei olisi annettu.
SISÄLTÖ
Palkat -valikon näkymät
Henkilötietojen hallinnoija -rooli ei vaikuta siihen mitä sivuja palkat -menuvalikossa näkyy. Valikon näkymät rakennetaan vain toimintokohtaisten oikeuksien mukaan. "Kaikki oikeudet" -profiililla + HH-roolilla, sekä yrityshierarkian hyväksymisoikeudella pääsee:
- Uusi palkansaaja
- Palkansaajalistaus
- Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
- Lomakalenteri
- Lomalaskennan asetukset > Lomaoikeuden hallinta
- Palkka- ja matkaennakot
- Työaikaraportit
- Työajan kirjaus
- Työajan hyväksyntä
- Avoimet matka- ja kululaskut
- Hyväksy matka- ja kululaskuja
Roolin asettaminen
HH-roolin (henkilötietojen hallinnoija) asettaminen tapahtuu "Käyttäjät ja roolit" -listaukselta. Näkymälle pääsee yrityksen pääkäyttäjä, jolla on KH-rooli (käyttäjähallitsija) tai tilitoimiston pääkäyttäjä, jolla on TPK-rooli (tilitoimiston pääkäyttäjä). Itselleen oikeutta ei voi antaa. Tarvittaessa rooli voidaan asettaa Netvisor tuen toimesta.
Roolin lisäämisen jälkeen tarkista vielä palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet, ja yrityshierarkian hyväksyntäoikeus haluttuun tasoon.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback