Med ValueFrames inköpsfakturaposter överföringsgränssnitt kan du enkelt överföra kostnads- eller återfaktureringsinformation från inköpsfakturor som har anlänt till Netvisor till ValueFrames projekt.
Innan inköpsfakturaposter kan överföras mellan systemen måste Netvisor-ValueFrame-anslutningen aktiveras i båda systemen. Aktiveringen måste göras även om företaget redan använder överföring av försäljningsfakturor från ValueFrame till Netvisor.
Aktiveringen börjar med att välja Laajennokset > ValueFrame > Käyttöönotto ja asetukset. Innan aktiveringen måste programgränssnittets identifieringsuppgifter skapas i Netvisor. Instruktioner för att skapa programgränssnittets identifieringsuppgifter finns på hjälpsidorna: Ohjelmistorajapintatunnukset.
Själva aktiveringen av inköpsfakturaposter överföringsgränssnittet har tre steg:
- Spara programgränssnittets identifieringsuppgifter i ValueFrame. "Käyttöönotto ja asetukset" -sidan visar programgränssnittets identifieringsuppgifter för den användare som gör aktiveringen (se bild nedan, punkt 1). Skicka programgränssnittets identifieringsuppgifter också till ValueFrames support för att aktivera integrationen. Om ValueFrame-integrationen redan har aktiverats tidigare, till exempel för överföring av försäljningsfakturor, behöver uppgifterna inte skickas igen.
- Välj beräkningsrubrik under vilken projekten importeras från ValueFrame. Se till i ValueFrame att delprojekten överförs via integrationen till Netvisor som beräkningsobjekt. Välj från rullgardinsmenyn Netvisors beräkningsrubrik (2) under vilken ValueFrames delprojekt importeras. När inköpsfakturaposter överförs, riktas postinformationen till ValueFrames delprojekt baserat på denna beräkningsrubrik.
- Välj standardinställningar för överföringen. Dessutom kan du i inställningarna välja standardinställningar för inköpsfakturaposter (3). Då behöver återfaktureringsinformationen inte läggas till separat för varje post i överföringsgränssnittet och därefter kan posterna fortfarande masshanteras.
"ValueFramen oletustuote" -fältet väljer du den produkt som används som standard för överförda inköpsfakturaposter (se bild ovan, punkt 4). Standardprodukten söks antingen genom att skriva produktens namn i fältet eller genom att välja produkten från rullgardinsmenyn som öppnas med förstoringsglaset.
"Kulujen oletussiirtotapa" -valet bestämmer standardinställningen för överföringssättet för kostnadsinformation för inköpsfakturaposter till ValueFrame (5). "Vain kulut" -valet överför informationen till ValueFrame endast för att övervaka arbetskostnader. "Läpilaskuta" -valet överför det totala priset för inköpsfakturaposten till ValueFrame för genomfakturering. Dessutom kan återförsäljningspriset beräknas med en prisfaktor innan informationen överförs till ValueFrame genom att välja "Hintakerroin" -valet. Med valet beräknas det totala priset för inköpsfakturaposten enligt den angivna faktorn, faktorn kan anges med fyra decimalers noggrannhet."ValueFrameen siirrettävä oletuskuvaus" -valet bestämmer vilken information från inköpsfakturan och inköpsfakturaposten som läggs till som standard för den överförda kostnadspostens beskrivning i överföringsvyn och ValueFrame (6). Beskrivningen som visas i ValueFrame skapas från de valda alternativen: "ValueFramen tuotenimestä" (Produktens namn), "Ostolaskurivin tuotenimestä, "Riviselitteestä" och/eller "Laskun tiedoista".
- Tillåt gränssnittresurser. Netvisor aktiverar automatiskt de resurser som behövs av ValueFrame.
När alla steg har genomförts, bekräftas aktiveringen genom att klicka på "Aloita käyttö" -knappen längst ner på sidan (7). Efter aktiveringen kan du från "1. Tallenna ohjelmistorajapintatunnukset ValueFrameen" säkerställa att ValueFrame-integrationen är aktiverad.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback