Den här guiden handlar om att markera en inköpsorder som levererad, vilket möjliggör att produkterna flyttas till lagret när lagerhantering är aktiverad.

INNEHÅLL

Leveransen kan mottas när inköpsordern är i ej levererat status. Samtidigt som inköpsorderns rader markeras som levererade, uppdateras produkterna till lagret (förutsatt att lagerhantering är aktiverad och produkterna är lagerprodukter). Inköpsordern måste alltså markeras som levererad för att produkterna ska flyttas till lagret. 

1. Mottagning av leverans görs i vyn Inköp > Öppna inköpsorder genom att klicka på länken Mottag leverans. Leveransen kan också mottas direkt från inköpsordern via funktionen Gå till mottagning av leverans.

2. Kolumnen Levererad visar hur många rader i inköpsordern som har levererats. Grön färg betyder att det inte finns några kvalitetsavvikelser på raden och orange rad betyder att det finns kvalitetsavvikelser på raden. Mer detaljerad information om kvalitetsavvikelser finns här.

3. Leveransstatus: Om alla rader i ordern har levererats, blir statusen levererad. Om endast några rader har levererats, blir statusen dellevererad. Om mer har levererats än vad som ursprungligen fanns i inköpsordern, blir statusen överlevererad. Genom att klicka på dessa länkar kommer du till lagerhändelsen.

Mottagning av leverans

Med valet Mottag leverans kommer du till vyn Mottagning av leverans. I övre delen av vyn visas inköpsorderns information. Från leverantörsinformationen kan du undersöka leverantörens information mer detaljerat och från ordernumret får du hela inköpsordern synlig. Fältet Levererad visar om alla rader har markerats som levererade.

Vissa av vyns kolumner kan läggas till och tas bort från synlighet från Visa kolumner. Informationen som ges i mottagningsvyn uppdateras till inköpsorderns lagerhändelser. Vyn innehåller följande kolumner:

- Beställt: visar den totala mängden beställd på inköpsordern
- I fältet Levererad läggs den mottagna mängden till
- I fältet Leveransdatum anges produktens leveransdatum. Det angivna datumet blir också leveransdatumet för lagerhändelsen.
- I fältet Kommentar kan du ge din egen kommentar radvis.
- Status: När raden behandlas, blir dess status levererad. Annars är statusen ej levererad.

Följande kolumner kan antingen läggas till eller tas bort från synlighet från Visa kolumner:
- Batchnummer: möjliggör batchnummeruppföljning för lagerprodukter
- Tillverkningsdatum
- Förpackningsdatum
- Bäst före
- Sista användningsdag
- Kvalitet: Denna kolumn blir valbar om kvalitetshantering har aktiverats. Med detta kan du radvis definiera vilken mängd produkter som tillhör vilken kvalitetsklass. Kvalitetsklass kan också definieras för rader efter leveransen och dessa sparas med valet Spara ändringar.

Radvis hantering

I leveransvyn finns radvisa funktioner (menyn till höger om raden). Menyns funktioner aktiveras när du först markerar den aktuella raden. 

Om hela raden levereras, kan raden markeras som levererad med Leverera -valet. Ändringen måste sparas med knappen Spara ändringar.

Om raden dellevereras, dvs. en mindre mängd än beställt anges i fältet "Levererad", aktiveras följande val i menyn:

Leverera utan efterleverans: Detta markerar raden som helt levererad och raden kan inte längre efterlevereras.

Skapa rad för kvalitetsbestämning: Du kan välja radvis vilken produkt som är av vilken kvalitet. Till exempel finns det 2 ej levererade produkter som du vill leverera, men den ena har en annan kvalitet. Så här kan du definiera den ena som t.ex. 1:a klassens kvalitet och den andra som 2:a klassens kvalitet.

Sammanfoga med ej levererad rad: Om det finns flera rader i ej levererad status, kan dessa sammanfogas till en rad med detta val.

Delleverans och efterleverans

Om inte alla rader levereras samtidigt, kan du göra en delleverans för dem och definiera om en efterleverans ska göras för den aktuella raden senare, dvs. den aktuella raden levereras senare.

I exemplet nedan definieras 2 av 4 beställda produkter som levererade.

Ändringarna sparas med funktionen Spara ändringar och därefter öppnas vyn Slutför registrering av leveranser.

I valet Välj hantering (i bilden punkt 1.) väljer du om raden ska lämnas för efterleverans eller om den ska registreras som levererad med en mindre mängd. Om raden lämnas för efterleverans, måste en leverans göras för de återstående 2 produkterna senare. Om du väljer att trycka på levererad här, går hela raden till levererad status och produkten kan inte längre levereras senare. Med valet Registrera sparas valen. Efterleveranser kan göras så länge alla rader i inköpsordern har levererats.

Redigera levererad rad

När det finns behov av att redigera en levererad rad, kan detta göras från vyn Mottagning av leverans. Raden kan öppnas för redigering enligt följande: Markera raden och välj "Öppna leverans för redigering" från menyn till höger om raden. I vyn kan du också markera flera rader och välja "Öppna leveranser för redigering" från den gröna menyn. Därefter kan du redigera den levererade mängden och leveransdatumet. Ändringarna sparas också till lagerhändelsen och därmed till lagret.

Funktioner

Från menyn Funktioner kan du gå till  hantering av kvalitetsklasser, om detta är aktiverat för företaget. Från valet kan du också gå till inköpsordervyn eller till lagerhändelsen som skapats från den aktuella inköpsordern. Från menyn kan du också skriva ut en hyllningslista eller matcha inköpsordern till inköpsfakturan.

Inköpsorder och lagerhantering

När en inköpsorder skapas, görs lagerregistreringar för de rader som är lagerprodukter. Skapandet av en ny inköpsorder gör en inköpsrad, vars status blir öppen. Detta syns också i lagerhanteringsrapporterna som produkter "På väg". När inköpsordern markeras som levererad, ändras lagerhändelsen till status Behandlad och produkten läggs till lagret på det valda leveransdatumet.

Nedan en rad från inköpsordern i lagerhanteringen före leveransen görs. Observera att statusen är öppen. Leveransdatumet som visas är det förväntade leveransdatumet på inköpsordern.

Markera den aktuella raden som levererad på inköpsordern, leveransdatumet sätts till 22.6.2018. För den aktuella raden har statusen ändrats till behandlad och leveransdatumet har ändrats samtidigt.

Lagerhändelser relaterade till inköpsordern kan inte längre redigeras via lagerhanteringen, utan ändringar måste göras i inköpsorderns Mottagning av leverans -vy.

Nyckelord: mottagning av leverans, lagerhantering, inköpsorder, levererade rader, delleverans, efterleverans, lagerregistrering

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.