Den här guiden handlar om att markera en inköpsorder som levererad, vilket möjliggör att produkterna flyttas till lagret när lagerhantering är aktiverad.

INNEHÅLL

Leveransen kan mottas när inköpsordern är i ej levererat status. Samtidigt som inköpsorderns rader markeras som levererade, uppdateras produkterna till lagret (förutsatt att lagerhantering är aktiverad och produkterna är lagerprodukter). Inköpsordern måste alltså markeras som levererad för att produkterna ska flyttas till lagret.

Mottagning av leverans görs när du vill markera inköpsordern som levererad och flytta produkterna till lagret.

  1. Öppna vyn genom att välja Inköp > Öppna inköpsorder och klicka på länken Mottag leverans.
  2. Alternativt kan du öppna inköpsordern och välja Gå till mottagning av leverans.

Kolumnen Levererad visar hur många rader i inköpsordern som har levererats. Grön färg betyder att det inte finns några kvalitetsavvikelser på raden och orange färg betyder att det finns kvalitetsavvikelser på raden. Mer detaljerad information om kvalitetsavvikelser finns här.

Leveransstatus visar inköpsorderns leveransstatus:

  • Om alla rader i ordern har levererats, är statusen levererad.
  • Om endast några rader har levererats, är statusen dellevererad.
  • Om mer har levererats än vad som ursprungligen fanns i inköpsordern, är statusen överlevererad.

Via dessa statuslänkar kommer du till lagerhändelsen.

Mottagning av leverans

Du kan öppna vyn Mottagning av leverans genom att välja Inköp > Öppna inköpsorder > Mottag leverans eller från inköpsordern genom att välja Gå till mottagning av leverans.

I övre delen av vyn Mottagning av leverans visas inköpsorderns information. Från leverantörsinformationen kan du undersöka leverantörens uppgifter mer detaljerat och från ordernumret får du hela inköpsordern synlig. Fältet Levererad visar om alla rader har markerats som levererade.

Vissa av vyns kolumner kan läggas till och tas bort från synlighet från Visa kolumner. Informationen som ges i mottagningsvyn uppdateras till inköpsorderns lagerhändelser.

Vyn innehåller följande kolumner:

  • Beställt: visar den totala mängden beställd på inköpsordern.
  • Levererad: i fältet läggs den mottagna mängden till.
  • Leveransdatum: i fältet anges produktens leveransdatum. Det angivna datumet blir också leveransdatumet för lagerhändelsen.
  • Kommentar: i fältet kan du ge din egen kommentar radvis.
  • Status: när raden behandlas, blir dess status levererad. Annars är statusen ej levererad.

Följande kolumner kan antingen läggas till eller tas bort från synlighet från Visa kolumner:

  • Batchnummer: möjliggör batchnummeruppföljning för lagerprodukter.
  • Tillverkningsdatum.
  • Förpackningsdatum.
  • Bäst före.
  • Sista användningsdag.
  • Kvalitet: denna kolumn blir valbar om kvalitetshantering har aktiverats. Med detta kan du radvis definiera vilken mängd produkter som tillhör vilken kvalitetsklass. Kvalitetsklass kan också definieras för rader efter leveransen och dessa sparas med valet Spara ändringar.

Radvis hantering

I leveransvyn finns radvisa funktioner i menyn till höger om raden. Menyns funktioner aktiveras när du först markerar den aktuella raden.

När hela raden levereras kan du markera raden som levererad enligt följande:

  1. Markera raden som ska levereras.
  2. Välj Leverera i menyn till höger om raden.
  3. Klicka på Spara ändringar.

Om raden dellevereras, dvs. en mindre mängd än beställt anges i fältet Levererad, aktiveras följande val i menyn:

Leverera utan efterleverans: detta markerar raden som helt levererad och raden kan inte längre efterlevereras.

Skapa rad för kvalitetsbestämning: med detta val kan du radvis definiera vilken produkt som är av vilken kvalitet. Till exempel om det finns 2 ej levererade produkter som du vill leverera, men den ena har en annan kvalitet, kan du definiera den ena som 1:a klassens kvalitet och den andra som 2:a klassens kvalitet.

Sammanfoga med ej levererad rad: om det finns flera rader i ej levererad status, kan dessa sammanfogas till en rad med detta val.

Delleverans och efterleverans

Om inte alla rader levereras samtidigt, kan du göra en delleverans för raderna och definiera om en efterleverans ska göras för den aktuella raden senare. Efterleverans innebär att den aktuella raden levereras vid ett senare tillfälle.

I exemplet nedan definieras 2 av 4 beställda produkter som levererade.

När du har matat in den levererade mängden sparar du ändringarna enligt följande:

  1. Välj Spara ändringar.
  2. Vänta tills vyn Slutför registrering av leveranser öppnas.

I valet Välj hantering (i bilden punkt 1.) väljer du om raden ska lämnas för efterleverans eller om den ska registreras som levererad med en mindre mängd:

  • Om du lämnar raden för efterleverans måste en leverans göras senare för de återstående produkterna.
  • Om du väljer raden som levererad går hela raden till levererad status och produkten kan inte längre levereras senare.

Valen sparas med valet Registrera. Efterleveranser kan göras så länge alla rader i inköpsordern har levererats.

Redigera levererad rad

När det finns behov av att redigera en levererad rad görs redigeringen i vyn Mottagning av leverans.

  1. Öppna vyn Mottagning av leverans från inköpsordern genom att välja Gå till mottagning av leverans.
  2. Markera den rad som ska redigeras.
  3. Välj Öppna leverans för redigering i menyn till höger om raden.
  4. Om du vill redigera flera rader markerar du flera rader och väljer Öppna leveranser för redigering i den gröna menyn.
  5. Redigera den levererade mängden och leveransdatumet.
  6. Klicka på Spara ändringar.

Ändringarna sparas också till lagerhändelsen och därmed till lagret.

Funktioner

Från menyn Funktioner kan du gå till  hantering av kvalitetsklasser, om detta är aktiverat för företaget.

Från valet Funktioner kan du också gå till inköpsordervyn eller till lagerhändelsen som skapats från den aktuella inköpsordern. Via menyn kan du också skriva ut en hyllningslista eller matcha inköpsordern till inköpsfakturan.

Inköpsorder och lagerhantering

När en inköpsorder skapas, gör systemet lagerregistreringar för de rader som är lagerprodukter. Skapandet av en ny inköpsorder gör en inköpsrad, vars status blir öppen. Detta syns också i lagerhanteringsrapporterna som produkter i status På väg.

När inköpsordern markeras som levererad ändras lagerhändelsens status till Behandlad och produkten läggs till lagret på det valda leveransdatumet.

Nedan en rad från inköpsordern i lagerhanteringen före leveransen görs. Statusen är öppen och som leveransdatum visas det förväntade leveransdatumet på inköpsordern.

När du markerar den aktuella raden som levererad på inköpsordern och anger leveransdatumet till exempel 22.6.2018, ändras radens status till Behandlad och leveransdatumet uppdateras samtidigt.

Lagerhändelser relaterade till inköpsordern kan inte längre redigeras via lagerhanteringen, utan ändringar måste göras i inköpsorderns vy Mottagning av leverans.

Avbryt mottagning av order

Om inköpsordern av misstag har markerats som levererad och mottagningen måste avbrytas, gör du så här:

  1. Gå till inköpsordern och välj Gå till mottagning av leverans.
  2. Markera alla rader som du vill avbryta.
  3. Välj Öppna leveranser för redigering.
  4. Ändra värdet i fältet Levererad till 0 för varje rad.
  5. Välj Spara ändringar.

Detta tar bort produktens mottagning och lagerhändelser, och inköpsordern återgår till ej levererat status.

Vanliga frågor

Fråga: När flyttas produkterna till lagret från inköpsordern?

Svar: Produkterna flyttas till lagret när inköpsorderns rader markeras som levererade i vyn Mottagning av leverans och lagerhantering är aktiverad samt produkterna är lagerprodukter.

Fråga: Hur gör jag en delleverans och efterleverans för en inköpsorder?

Svar: Öppna vyn Mottagning av leverans, ange en mindre mängd än beställt i fältet Levererad på raden, spara ändringarna och definiera i vyn Slutför registrering av leveranser om raden ska lämnas för efterleverans eller registreras som levererad med en mindre mängd.

Fråga: Kan jag redigera en redan levererad rad?

Svar: Ja. Öppna vyn Mottagning av leverans, markera raden, välj Öppna leverans för redigering och ändra den levererade mängden och leveransdatumet. Spara ändringarna, så uppdateras uppgifterna också till lagerhändelsen.

Fråga: Hur avbryter jag en mottagning av order som gjorts av misstag?

Svar: Gå till inköpsordern, öppna Mottagning av leverans, markera de rader som ska avbrytas, välj Öppna leveranser för redigering, sätt värdet 0 i fältet Levererad för varje rad och spara ändringarna. Inköpsordern återgår till ej levererat status.

Fråga: Kan jag redigera lagerhändelser relaterade till inköpsordern via lagerhanteringen?

Svar: Nej. Lagerhändelser relaterade till inköpsordern redigeras endast i inköpsorderns vy Mottagning av leverans.

Nyckelord: mottagning av leverans, lagerhantering, inköpsorder, levererade rader, delleverans, efterleverans, lagerregistrering, avbryt mottagning av order

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.