Du kan öppna funktioner relaterade till verifikationen genom att välja Bokföring > Verifikationer > öppna verifikation > klicka på knappen "Verifikationsspecifika funktioner". Funktionerna påverkar hela verifikationen och är endast tillgängliga för sparade verifikationer både i bläddrings- och redigeringsläge.
Öppna i redigeringsläge
Använd den här funktionen när du vill redigera verifikationens uppgifter.
- Öppna en sparad verifikation i bläddrings- eller redigeringsläge.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Öppna i redigeringsläge" för att kunna redigera verifikationens uppgifter.
- Mer information om redigering av verifikation finns i hjälpen "Redigering av verifikation".
Bifoga eScan-dokument
Använd den här funktionen när du vill bifoga eScan-dokument som bilaga till verifikationen.
- Öppna en sparad verifikation.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Bifoga eScan-dokument".
- Välj det eScan-dokument som ska bifogas.
- Kontrollera att bilagans namn är högst 100 tecken långt.
Skriv ut verifikation
Använd den här funktionen när du vill skriva ut verifikationen.
- Öppna en sparad verifikation.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Skriv ut verifikation" för att skriva ut verifikationen.
Ny verifikation
Använd den här funktionen när du vill börja skapa en ny verifikation.
- Öppna en sparad verifikation.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Ny verifikation" för att börja skapa en ny verifikation.
Kopiera verifikation
Använd den här funktionen när du vill kopiera verifikationen till en ny verifikation med samma uppgifter som den ursprungliga verifikationen.
- Öppna den sparade verifikation som du vill kopiera.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Kopiera verifikation".
- Systemet kopierar verifikationen till en ny verifikation med motsvarande uppgifter som den ursprungliga verifikationen.
- I verifikationens förändringshistorik sparas information om från vilken verifikation kopian har gjorts.
- Om den ursprungliga verifikationen har kalkylobjekt som senare har dolts, kommer även dessa kalkylobjekt att föras över till den nya verifikationen.
Kopiera som spegelbild
Använd den här funktionen när du vill kopiera verifikationen till en ny verifikation med motsatta bokföringar.
- Öppna den sparade verifikation som du vill skapa en spegelbildskopia av.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Kopiera som spegelbild".
- Systemet kopierar verifikationen till en ny verifikation med motsatta bokföringar.
- I förändringshistoriken sparas information om från vilken verifikation spegelbildskopian har gjorts.
- I spegelbildskopian kopieras verifikationen med motsvarande uppgifter som den ursprungliga verifikationen.
- Om den ursprungliga verifikationen har kalkylobjekt som senare har dolts, kommer även dessa kalkylobjekt att föras över till den nya verifikationen.
Ta bort verifikation
Använd den här funktionen när du vill ta bort verifikationen.
- Öppna den sparade verifikation som du vill ta bort.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Ta bort verifikation" för att ta bort verifikationen.
Makulera verifikation
Använd den här funktionen när du vill makulera verifikationen så att den inte längre är giltig, men fortfarande kan hämtas från makulerade verifikationer.
- Öppna den sparade verifikation som du vill makulera.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Makulera verifikation".
- Observera att en makulerad verifikation kan hämtas i efterhand från makulerade verifikationer.
Inställning av kontouppföljningsobjekt
Använd den här funktionen när det i bokföringen har använts konton där intern kontohändelseuppföljning har aktiverats och det aktuella kontot är kopplat till något uppföljningsobjekt. Då kan du lägga till nya uppföljningsobjekt samt allokera/hänföra transaktioner.
- Öppna en sparad verifikation där det finns bokningar på konton med intern kontohändelseuppföljning aktiverad och som är kopplade till ett uppföljningsobjekt.
- Välj "Verifikationsspecifika funktioner".
- Välj "Inställning av kontouppföljningsobjekt".
- Lägg vid behov till nya uppföljningsobjekt.
- Allokera/hänför transaktionerna till önskade uppföljningsobjekt.
Observera att uppföljningsobjekt kan väljas och läggas till direkt på verifikationen, men allokering/hänföring av transaktioner kan endast göras via menyn "Verifikationsspecifika funktioner".
Vanliga frågor
Fråga: När är "Verifikationsspecifika funktioner" tillgängliga?
Svar: Funktionerna är endast tillgängliga för sparade verifikationer både i bläddrings- och redigeringsläge.
Fråga: Hur kan jag redigera verifikationens uppgifter?
Svar: Öppna en sparad verifikation, välj "Verifikationsspecifika funktioner" och därefter "Öppna i redigeringsläge".
Fråga: Hur bifogar jag ett eScan-dokument till en verifikation?
Svar: Välj på verifikationen "Verifikationsspecifika funktioner" > "Bifoga eScan-dokument" och kontrollera att bilagans namn är högst 100 tecken långt.
Fråga: Vad är skillnaden mellan funktionerna "Ta bort verifikation" och "Makulera verifikation"?
Svar: "Ta bort verifikation" tar bort verifikationen, medan "Makulera verifikation" makulerar verifikationen men den kan hämtas i efterhand från makulerade verifikationer.
Fråga: Hur kan jag kopiera en verifikation som spegelbild?
Svar: Öppna verifikationen, välj "Verifikationsspecifika funktioner" > "Kopiera som spegelbild", så skapar systemet en ny verifikation med motsatta bokföringar.
Fråga: Hur lägger jag till eller allokerar/hänför uppföljningsobjekt till verifikationens transaktioner?
Svar: Välj på verifikationen "Verifikationsspecifika funktioner" > "Inställning av kontouppföljningsobjekt", där du kan lägga till uppföljningsobjekt och allokera/hänföra transaktioner. Allokering/hänföring av transaktioner kan endast göras via den här menyn.
Nyckelord
verifikation, redigering av verifikation, verifikationsspecifika funktioner, eScan-dokument, skriv ut verifikation, ny verifikation, kopiera verifikation, kopiera som spegelbild, ta bort verifikation, makulera verifikation, inställning av kontouppföljningsobjekt, intern kontohändelseuppföljning, uppföljningsobjekt
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback