INNEHÅLL

Lönemodeller

I löneberäkning är lönetypers formler specifika för lönemodeller vilket innebär att varje lönemodell kan ha sina egna formler för olika lönetyper. Lönemodeller kan innehålla samma lönetyper, men lönemodellen kan ha olika beräkningsformler för samma lönetyp.

Formler specifika för lönemodeller kan ses och redigeras från menyn
Lön > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Formler > Lönetypers formler -flik > Välj redigeringsikonen (penna/block -knapp) vid önskad lönetyp.

Lönetypers formler -flik

  1. Lägg till lönetyp till lönemodell -funktionen kan välja lönetyp från Företagsspecifika lönetyper att koppla till lönemodellen från den öppna rullgardinsmenyn. Om källan för den kopplade lönetypen är "Användarens formel" måste en beräkningsformel skapas för den kopplade lönetypen för att den ska fästas till lönemodellen.

    Om en beräkningsformel inte kan skapas för den kopplade lönetypen, måste lönetypen ingå i beräkningsformeln för en annan lönetyp i den aktuella lönemodellen. Vid koppling väljs lönetypen från menyn som den tillagda lönetypen ska kopplas till och genom att trycka på "Lägg till"-knappen kan du lägga till denna lönetyp till beräkningsformeln för den valda lönetypen.
  2. Lägg till ny lönetyp och koppla till lönemodell -länken leder till Företagsspecifika lönetyper, där skapandet av en ny lönetyp påbörjas.
  3. Hantering av lönetyper -länken leder också till Företagsspecifika lönetyper -sidan.
  4. Redigera (penna/block) -ikonen leder till lönetypens inställningar och beräkningsformel.
  5. Ta bort (röd kryss) -funktionen kan ta bort lönetypen, men om lönetypen har använts i löneberäkning eller är kopplad till beräkningsformeln för en annan lönetyp, tillåter programmet inte att ta bort lönetypen och ger ett felmeddelande om det.

 

Semesterberäkningsmetoders formler

För semesterberäkningsmetoders formler finns egna instruktioner: Innehåll och formler för semesterberäkningsmetod

Beräkningsformler för semesterberäkningsmetoder hanteras från Hantering av semesterberättigande under

Lön > Inställningar > Inställningar för semesterberäkning > Hantering av semesterberättigande > Semesterberäkningsmetoder


Lönetypens formler

I löneberäkning kan lönetyper vars källa är "Användarens formel" innehålla en beräkningsformel.  Vanligtvis består formeln av flera formelelement som bildar ett matematiskt uttryck.  


Till exempel kan formeln för lönetypen Provision vara följande: Provision = Månadslön * Provision procent / 100. I den medföljande formeln är formelementen:

  • Månadslön (Lönetyp) 
  • Provision procent (Lönetyp)
  • multiplikationstecken (*) (Beräkning)
  • divisionstecken (/) (Beräkning)
  • fast tal (100) (Fast tal)

När formelns värde beräknas för lönespecifikationen, omvandlas lönetypernas värden (i ovanstående fall Månadslön och Provision procent) till siffror, och därefter utförs de matematiska operationerna.

Om Månadslön är 1500 € och Provision procent ges värdet 10%, så ändras formeln i exemplet till:

 Provision = 1500 * 10 % / 100

 Då blir det slutliga värdet för lönetypen Provision 150.

Månadslön kan till exempel vara angiven i löntagarens lönegrund, varifrån dess lönetypvärde hämtas till formeln.

Lön > Personal > Hantering av lönegrund

Lönetypen "Provision procent" kan innehålla sin egen formel, som beräknas först och den resulterande summan förs in i formeln eller den kan ha sin egen källa till exempel i inställningarna för löneberäkning.

Lön > Inställningar > Inställningar för löneberäkning

Kontroll av formler i löneberäkning

Formelelementet hanteras normalt i hanteringen av lönetypens formel.  Dessutom är det möjligt att dyka in i lönetypens formel från lönespecifikationen genom att föra muspekaren över lönetypens namn, där du kan se värdena för formelementen.

Lönetypens formel kan också kontrolleras från "Löneräknarens vy" -fliken. 

Om ett tidsperiodbaserat formelement har använts i lönetypens formel, till exempel "Början -- slutet av den behandlade semesterberättigande året", visas en egen ikon vid lönetypen i redigeringen av lönespecifikationen, där du kan granska de använda formelementen och där du dessutom kan dyka in i beräkningsformelns information. 

 

Formelelement

Färdiga formelement kan visas från den gröna plusen och rullgardinsmenyn.

  • Beräkning: Du kan välja ett matematiskt tecken
  • Lönetyp: Du kan välja en lönetyp från företagsspecifika lönetyper
  • Fast tal: Du kan manuellt ange ett värde
  • Aritmetisk funktion: Nedre eller övre värde
  • Lönetypens värde under tidsperiod: Lönetypens medelvärde eller kumulativ summa
  • Kalenderinformation för löneperiod: Information hämtad från arbetstidsregistrering eller löneperiod
  • Villkorssats: Jämförelse

Beräkning

Beräkning avser ett matematiskt tecken, såsom plus- eller minustecken. 

I löneberäkningsformler är det möjligt att använda följande operationer: addition (+), subtraktion (-), kvot (/) och produkt (*) samt parenteser. Parenteser och andra operationer används i formler precis som i vanliga beräkningsformler.

Till exempel matematiskt uttryck (10 + 5 -2) * 3 / 2 = 19,5

Lönetyp

För lönetypen erbjuds alltid den första lönetypen i listan från Företagsspecifika lönetyper. När "Lönetyp" -elementet väljs till formeln, ska lönetypen väljas vars värde önskas till formeln. Från menyn finns alla lönetyper i Företagsspecifika lönetyper. 

Lön > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper

Namnet på den valda lönetypen visas i formeln, och när formeln beräknas, beräknas värdet på den valda lönetypen vid beräkningstillfället.

Om den valda lönetypen har sin egen formel, beräknas den först och slutsumman förs in i den ursprungliga formeln. 

Om källan för lönetypen i beräkningsformeln är "Löntagarnas lönegrund"  eller "Inställningar för löneberäkning", förs värdet som ges till löntagaren i lönegrunden eller inställningarna för löneberäkning in som värde. Till exempel Månadslön:

Fast tal

För detta element anges ett fast tal som kan användas i beräkningen. Till exempel i formeln för Provision multipliceras Månadslön med 10%, som delas med 100. Då läggs talet 100 till i fältet för Fast tal.

Då delas 10% i formeln för Provision med 100 för att få decimaltalet 0,10, som Månadslön multipliceras med.

Aritmetisk funktion

Med detta element kan en fastställd funktion utföras. 

För närvarande finns två olika funktioner tillgängliga:

Nedre gräns: Denna funktion får som parameter en lönetyp och en manuellt angiven summa. När formeln beräknas beräknas ett värde för lönetypen och därefter väljs det största av lönetypens värde och det manuellt angivna värdet.

Övre gräns: Denna funktion fungerar nästan på samma sätt som nedre gränsen, men det minsta av de beräknade värdena väljs.

Lönetypens värde under tidsperiod

Med detta element kan den kumulativa summan eller medelvärdet för den valda lönetypen beräknas för önskad tidsperiod.

Elementet definieras vilken beräkningsmetod som används (kumulativ summa, medelvärde) och om värdet beräknas från radens summa eller enhetsmängder. Dessutom måste det väljas vilken dag som används som beräkningsgrund (lönespecifikationens förfallodag eller löneperiodens start- och slutdatum). Detta används till exempel i beräkningsformler för KTA:s kvartal.

Välj aggregatfunktion (SUM eller AVG), som definierar beräkningsmetoden. Med SUM-funktionen beräknas den kumulativa summan av tidsperiodens värden, med AVG-funktionen fås medelvärdet.

AVG-funktionen summerar lönetypernas värden och delar resultatet med antalet löneperioder, vilket ger ett medelvärde per löneperiod.

Lönetyp

Definierar från vilken lönetyp summorna beräknas.

Källan för värden

Definierar vilken information om lönetypens värde som väljs. Tillgängliga alternativ är radens summa (€) och enhetsmängd (st/tim).

Periodens start och slut

Definierar start- och slutdatum för beräkningsperioden. För periodens start kan följande väljas:

  • Starten av den aktuella löneperioden (Löneperioden från vilken lönespecifikationen beräknas)
  • Starten av det aktuella semesterberättigande året (Aktuell 1.4.)
  • Starten av det föregående semesterberättigande året (Föregående 1.4.)
  • Starten av det aktuella året (1.1.)
  • Starten av det föregående året (1.1.)
  • Från tidens början
  • Starten av det aktuella kvartalet
  • Starten av det föregående kvartalet
  • Starten av det föregående 1:a kvartalet (1.1.)
  • Starten av det föregående 2:a kvartalet (1.4.)
  • Starten av det föregående 3:e kvartalet (1.7.)
  • Starten av det föregående 4:e kvartalet (1.10.)
  • Starten av den föregående löneperioden
  • Starten av den aktuella månaden 
  • Starten av den föregående månaden

För periodens slut kan följande väljas:

  • Slutet av den aktuella löneperioden (Löneperioden från vilken lönespecifikationen beräknas)
  • Slutet av det aktuella semesterberättigande året (Aktuell 31.3.)
  • Slutet av det föregående semesterberättigande året (Föregående 31.3.)
  • Slutet av det aktuella året (31.12.)
  • Slutet av det föregående året (31.12.)
  • Slutet av det aktuella kvartalet
  • Slutet av det föregående kvartalet
  • Slutet av det föregående 1:a kvartalet (31.3.)
  • Slutet av det föregående 2:a kvartalet (30.6.)
  • Slutet av det föregående 3:e kvartalet (30.9.)
  • Slutet av det föregående 4:e kvartalet (31.12.)
  • Slutet av den föregående löneperioden
  • Slutet av den aktuella månaden
  • Slutet av den föregående månaden


Starten och slutet av kvartalet används bland annat vid beräkning av genomsnittlig timlön. Nedan ett exempel på det.


Beräkningsdag

Definierar vilken dag som används för att inkludera lönespecifikationer i beräkningen. Med förfallodag -valet inkluderas de specifikationer vars datum faller inom den valda tidsperioden. Med löneperiod -valet inkluderas de lönespecifikationer vars löneperioder faller inom den definierade tidsperioden. Alternativen är löneperiod, registreringsdag (verifikationens registreringsdag) eller betalningsdag (löneutbetalningsdag).

Kalenderinformation för löneperiod

Alternativen som kan väljas är:

  • Intjänade semesterdagar i en månad
    Hämtar intjänade semesterdagar i en månad från inställningarna för semesterberäkning (2/2,5)
  • Semesterdagar som betalas som semesterersättning 
    Används i semesterberäkningsmetoders formler
  • Semesterdagar som betalas som semesterpenning
    Används i semesterberäkningsmetoders formler
  • Semesterprocent
    Hämtar den angivna semesterprocenten från inställningarna för semesterberäkning
  • Semesterpenningprocent
    Hämtar den angivna semesterpenningprocenten från inställningarna för semesterberäkning
  • Timmar registrerade under löneperioden
    Hämtar timmarna för den aktuella löneperioden från arbetstidsregistreringen
  • Vardagar under löneperioden
    Hämtar antalet vardagar (exklusive helger) under löneperioden (mån-fre)
  • Kalenderdagar under löneperioden
    Hämtar alla dagar under löneperioden (1-31)
  • Semesterdagar som inte tagits i början av löneperioden
    Hämtar de kumulativt tillgängliga semesterdagarna i början av löneperioden
  • Arbetsdagar under löneperioden
    Hämtar arbetsdagarna under löneperioden, dvs. dagar med timregistreringar från arbetstidsregistreringen
  • Semesterdagar som betalas på lönespecifikationen
    Hämtar semesterdagarna som registrerats för betalning på lönespecifikationen
  • Semesterdagar som tagits på lönespecifikationen
    Hämtar semesterdagarna som registrerats som tagna på lönespecifikationen


 

Villkorssats

I villkorssatsen väljs två lönetyper som jämförs på följande sätt. Villkorssatsen används till exempel för att bygga formeln för övre gränsen för fackförenings medlemsavgift.

Instruktioner: Sätta övre gränsen för fackförenings medlemsavgift

I villkorssatsen väljs först lönetypen som jämförs om den är mindre än den andra jämförda lönetypen. Slutligen anges lönetypernas värden som väljs beroende på om villkoret uppfylls eller inte.: Om lönetyp 1 < lönetyp 2

  • Då blir formelns värde Värde, om villkor sant –lönetypens värde
  • Annars blir formelns värde Värde, om villkor falskt –lönetypens värde

 

Tabelldata

I företagsspecifika lönetyper kan ett jämförelsevärdeintervall ställas in för lönetypen som tillhör "Tabelldata" -gruppen.

 

I exemplet där källlönetypen är Intjänade semesterdagar under semesteråret, hämtar denna lönetyp de intjänade semesterdagarna för personen från beräkningen från lönetypen Intjänade semesterdagar i en månad (kalenderinformation för löneperiod).

Om till exempel de intjänade semesterdagarna under semesteråret är 7 dagar, blir värdet för tabelldata -lönetypen då 51,1.

Om källlönetypens värde är 30, blir värdet för tabelldata -lönetypen 222,4.

 

Vanliga frågor

Var kan jag redigera lönetypers formler?

Lön > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj vid lönemodellen > Formler > Lönetypers formler -flik

Hur kan jag ändra ordningen på formelraderna?

Genom att föra muspekaren till vänster över "stående rader" så att "fyra pilar" syns  och trycka ner vänster musknapp kan du dra formelraden till önskad plats.

Var lägger jag till en ny formelrad?

Från den gröna plusen under "Lönetypers formler" -rubriken.

Kan beräkningsmässiga lönetyper som Bruttolön, Penninglön eller Nettolön användas i lönetypers formler?

I princip rekommenderar vi inte användning av beräkningsmässiga lönetyper i beräkningsformler, eftersom dessa lönetyper har mycket automatisk beräkning i bakgrunden, vilket påverkar till exempel bildandet av lönespecifikationen samt grunderna för beräkning av skyldigheter.

Vad betyder felmeddelandet vid sparande av formel "Fel i formeln."

Det går inte att spara lönetypens formel om den inte är matematiskt korrekt, det vill säga om någon beräkning till exempel är på fel plats. Redigera formeln och försök att spara igen.

Vad betyder felmeddelandet "Fel i formeln. Kontrollera att det inte saknas beräkningar mellan lönetyper i formeln."

Kontrollera att det inte har sparats till exempel två lönetyper i rad utan beräkning i formeln. Detta förhindrar att formeln sparas. Kontrollera att formeln är i matematiskt korrekt form, att beräkningarna (parenteser, plus, minus) finns på rätt plats i formeln.

Hur skapar jag en ny lönetyp och formel?

Här är en egen instruktion från supportsidorna för att skapa en ny lönetyp, med några exempel.

Instruktion: Skapa ny lönetyp

 

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.