Med överföringsgränssnittet för inköpsfakturor kan du överföra radinformation från Netvisor och Maventa tjänstefakturor som skickas av Visma Solutions till ValueFrame per kund med en massfunktion. Funktionen effektiviserar hanteringen av Netvisor- och Maventa tjänstefakturor som skickas av Visma Solutions, och funktionen kan inte användas med fakturor från andra leverantörer. För bokföringsbyråer underlättar detta överföringen av sammanfattningsfakturor som innehåller flera kunder till ValueFrame, så att varje kunds inköpsfakturaradsinformation kan tilldelas rätt delprojekt för kostnadsövervakning eller eventuell återfakturering.
Inköpsfakturan måste innehålla bokföringsrader för att de ska kunna hanteras med återfaktureringsverktyget och överföras till ValueFrame. Om raderna är bokförda en gång, överförs endast den bokförda raden till ValueFrame. Bokför raderna först när du har säkerställt att inköpsfakturaraderna finns i ValueFrame.
I överföringsvyn för inköpsfakturor kan du med massfunktionen ställa in kundens delprojekt, produkt och återfaktureringspris med ett klick från återfaktureringsinformationen. Massfunktionen finns under menyn "Käsittele valitut".
De automatiskt hämtade återfaktureringsuppgifterna för varje fakturarad är följande:
- Delprojekt - massfunktionen hämtar delprojektet för Netvisor- eller Maventa-kostnader för den aktuella fakturaradens kund baserat på det företagsnummer som finns på inköpsfakturaraden. I ValueFrame måste det finnas en inställning i delprojektets information som anger att detta delprojekt används för automatisk ifyllning av Netvisor- eller Maventa-fakturor.
- Produkt - massfunktionen ställer in produkten som finns på e-fakturan för varje rad. För att hämta produkten krävs det att företagets produktregister innehåller varje produkt som finns på fakturan. Produktmatchningen sker med produktkoden.
- Överföringssätt för kostnader - massfunktionen ställer in det överföringssätt för kostnader som användaren har valt, vilket kan vara antingen "Jälleenlaskutus" eller "Siirrä vain kuluna".
- Totalpris - Om användaren valde förifyllning av rader med återfaktureringsinformation från massfunktionerna, beräknar funktionen återförsäljningspriset för varje rad baserat på kundens och produktens prisfaktorer. För att använda denna funktion krävs det att företaget har varje kundinformation från inköpsfakturaraden i Netvisors kundregister och varje produkt från inköpsfakturaraden i produktregistret, samt att dessa har prisfaktorer inställda i Netvisor. Läs mer om prisfaktorer i Netvisor på hjälpsidan: Hintojen hallinta.
När återfaktureringsinformationen har förifyllts med massfunktionen och de överförbara uppgifterna har granskats i förhandsgranskningsvyn, överförs de valda inköpsfakturaraderna genom att klicka på knappen "Siirrä valitut rivit ValueFrameen".
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback