INNEHÅLL

Vid överföring av reseräkningar överförs reseräkningar gjorda i Severa till Netvisor för betalning av kostnader. Bilagor till reseräkningarna överförs tillsammans med reseräkningarna till Netvisor. Den sammanlagda maximala storleken på bilagorna är 4 MB och det rekommenderas att dela upp stora reseräkningar i mindre. Observera att det maximala antalet tecken för bilagans namn är 100 tecken.

De tillgängliga kostnadsställena vid överföring av reseräkningar är Severas enhet och arbete. Kostnadsställena definieras i Netvisor i överföringsinställningarna för reseräkningar och instruktioner för detta finns på Överföringsinställningar-sidan. 

Om en reseräkning innehåller både ersättningsbara och icke-ersättningsbara händelser, överförs hela innehållet i reseräkningen till Netvisor. Icke-ersättningsbara händelserader överförs direkt till Betald-status i Netvisor, så de kan inte av misstag gå till betalning. Som icke-ersättningsbara rader kan till exempel kvitton betalda med företagets kreditkort överföras.

Reseräkningar som endast har icke-ersättningsbara kostnader i Severa överförs inte till Netvisor. Dessutom kan nollsummor inte överföras från Severa till Netvisor och de visas inte i överföringsvyn på Netvisors sida. 

Överföringsgränssnittet för reseräkningar finns under Tillägg > Severa > Överföring av reseräkningar och överföringen sker från den andra fliken i dataöverföringsvyn.

De behörigheter som krävs för överföring av reseräkningar är: P, E eller HH-roll. E-rollen har rätt att endast överföra reseräkningar för anställda enligt sin egen företagsstrukturbehörighet. HH-rollen har rätt att överföra reseräkningar för alla anställda. 

Inställningar

Innan reseräkningar överförs måste anställdas och resekostnadsuppgifter vara länkade mellan systemen. Dessutom måste de nödvändiga reseräkningsstatusarna finnas i Severa för överföring. Instruktioner för länkning av Netvisors uppgifter finns nedan och för Severas del mer detaljerade instruktioner för länkning av uppgifter och reseräkningsstatusar finns via länkarna nedan:

Observera att anställda måste ha Tjänsten Resor aktiv för att överföring av reseräkningar från Severa till Netvisor ska lyckas för den anställda.

Länka anställdas/användaruppgifter

När reseräkningar eller tidsregistreringar överförs från Severa till Netvisor måste användare/anställda länkas till varandra med en unik information. Vid matchning kan antingen endast anställningsnummer eller personnummer och anställningsnummer tillsammans användas, anställningsnumret kan inte börja med siffran 0. Personnummer och anställningsnummer för Netvisors anställda kan kontrolleras under Löner > Personal > Anställningslista.

Länka resekostnadsuppgifter

Innan resekostnader överförs från Severa till Netvisor måste motsvarande numrering för de använda resekostnaderna definieras i båda systemen. I Netvisor görs detta under Löner > Löneberäkning > Hantering av lönearter > Företagsspecifika lönearter-fliken. Klicka på rätt lönearts namn och lägg till en kod som motsvarar Severas resekostnader (bild nedan, punkt 1). Dessutom bör löneartens Källa vara "Reseräkning - kostnadsrader" (2) för att uppgifterna ska länkas korrekt vid överföringen.

Begränsa sökning av reseräkningar

Överförbara reseräkningsuppgifter visas inte som standard i överföringsvyn, utan användaren måste söka dem enligt önskade sökkriterier. Sökningen av reseräkningar kan begränsas enligt "Betalningsmottagare" och "Datumintervall" -uppgifter, startdatum är en obligatorisk uppgift (se bild nedan, punkt 1). Med valet "Endast godkända" hämtas endast reseräkningar i godkänt status från Severa (2). Med valet "Severas affärsenhet" kan endast reseräkningar för användare i den valda affärsenheten hämtas och hanteras i överföringsvyn (3). Användning av denna begränsning kräver att affärsenheterna i Severa har överförts till Netvisors kostnadsställen. Instruktioner för överföring av enhetsstrukturen finns på supportsidorna: Synkronisering av register. Efter val av sökkriterier trycks på "Sök"-knappen, varpå reseräkningar som är redo för överföring i Severa listas i sökresultatet (4).

Granska sökresultat och överföringsvy

I överföringsvyns sökresultat visas följande fält från reseräkningsuppgifterna: Betalningsmottagare, Resekompensation, Kostnad, Datum, Antal, Moms%, Enhetspriser, Summor, Förklaring, Rutt, Projekt och Bilagor, så att de reseräkningsuppgifter som ska överföras till Netvisor kan granskas. Det finns ingen förhandsgranskning i vyn som för försäljningsfakturor, men de uppgifter som ska överföras visas i gränssnittet.


Bokföringslänkning "För dagtraktamenten" och "För andra kostnader" måste göras bokföringsartslänkning i gränssnittet innan kostnaderna importeras (se bild ovan, punkt 1). För "Andra kostnader" kan även moms ändras i överföringsvyn. Antalet bilagor som ska importeras visas i "Bilagor"-fältet (2), men bilagornas uppgifter kan inte granskas i denna vy. Bilagorna kan öppnas i Netvisor först efter importen.

Överföra reseräkningar

Reseräkningar överförs genom att först välja de rader som ska överföras i överföringsvyn och importen av reseräkningar sker med knappen "Importera valda reseräkningar"  längst ner på sidan (3). Efter importen av reseräkningar visas rubrikerna för de importerade reseräkningarna i vyn "Netvisor - Severa gränssnittets dataimport" . Genom att klicka på rubriklänken kan du granska uppgifterna för den specifika reseräkningen mer i detalj. 

 


This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.