I denna instruktion behandlas hantering av anställningar, redigering av anställningsuppgifter, lägga till ny anställning för löntagare samt granskning av anställningar i löntagarelistan.

INNEHÅLL

Anställningens hantering

Löntagarnas anställningsuppgifter visas i löntagarens grunduppgifter: Lön > Personal >  Löntagarelistan > välj löntagare > Anställningar-fliken. 

Du kan komma åt enskilda anställningsuppgifter genom att klicka på anställningens rad eller penn-/blockikonen längst bak på anställningsraden.

Anställningens uppgifter

Löntagarnas första anställning skapas i samband med att löntagaren skapas. En anställnings uppgifter visas i ett eget fönster. 

  Anställningens grund

  • Här väljer du om anställningens grund är arbets- eller tjänsteförhållande eller annan grund.
  • Om Netvisor används för att betala exempelvis rese- och kostnadsräkningar till en person som inte har ett anställningsavtal med företaget kan "annan grund" väljas.

Startdatum för kontinuerlig anställning

  • Informationen kan användas om löntagarens anställningstid önskas vara längre än vad som skulle bli enligt startdatumet.
  • Som exempel kan en ny anställning skapas vid övergång inom koncernen, men här anges dagen då personen började i företaget. På så sätt fortsätter exempelvis semesterberäkningen korrekt med rätt semestertillväxt.
  • Informationen kan alltså användas för att kedja anställningar vid behov utan att "arbetsflödet" bryts.
  • Om informationen har angetts beräknas anställningens längd från detta datum istället för startdatumet.

Startdatum

  • Dagen då anställningen som nämns i anställningsavtalet konkret börjar.
  • Anställningens längd beräknas från detta datum om startdatum för kontinuerlig anställning inte har angetts.
  • Om löntagarens tidsbegränsade anställningar kedjas så att nästa anställning börjar omedelbart dagen efter den föregående avslutas, visas startdatumet för den första anställningen i kedjan på löneuppgifterna.

Slutdatum för provanställning

  • Erbjuds som standard 6 månader från det angivna startdatumet.
  • Kan redigeras eller lämnas tomt.

Yrkesbeteckning

  • Beskriver löntagarens arbetsbeskrivning.

Yrkesklass

  • Välj yrkesklass som motsvarar löntagarens uppgift.
  • Valbara är yrkesklasser enligt Statistikcentralens yrkesklassificering (TK10).
  • Förstoringsglaset öppnar listan.
  • Du kan också söka efter lämplig yrkesklass genom att skriva ett sökord eller ange siffror i fältet.
  • Informationen visas på löneuppgifterna och överförs till inkomstregistret.

Kevas yrkesklasskod

  • Fältet är synligt i Anställningens hantering när informationen har angetts i Palkat > Inställningar > Löneberäkningens inställningar att företagets arbetspensionsförsäkringsgivare är Keva.
  • Listan stöds inte, så ange numerisk information när du har kontrollerat den i Kevas kodsystem.

Keva Tjänsteförhållandets registrering

  • Även detta val är synligt endast om företagets arbetspensionsförsäkringsgivare har angetts som Keva i löneberäkningens inställningar.
  • Du kan öppna rullgardinsmenyn genom att klicka på pilen.

Löneform

  • Klicka i rutan framför den löneform som tillämpas på arbetstagaren.

Anställningens giltighet

  • Tillsvidare eller tidsbegränsad.
  • Om "Tidsbegränsad" är valt måste även anställningens slutdatum och avslutningsorsak anges.

Anställningens typ

  • Valbara är "Heltid", "Deltid" eller "Information saknas".
  • Om "Deltid" är valt kan ytterligare information om deltidsprocenten anges i ett eget fält.
  • Deltidsprocenten påverkar inte beräkningen, det är bara ytterligare information.

Kollektivavtal

  • Förstoringsglaset öppnar rullgardinsmenyn där olika branschers kollektivavtal är listade.
  • Du kan också skriva ett sökord eller nummer i fältet.

Reguljär arbetstid

  • I fältet kan den överenskomna reguljära veckoarbetstiden för löntagaren anges.
  • Timmarna påverkar målarbetsveckotimmarna i Arbetstid -sektionens arbetstidsregistrering så att programmet delar veckoarbetstiden på fem vardagar (mån-fre).

Anställningens sätt

  • Valen visas i rullgardinsmenyn.
  • Fem olika val eller tomt.

Lönestöd

  • Här kan du kryssa i rutan om löntagaren är anställd med statliga sysselsättningsanslag.

Bilförmånsbilens ibruktagningår

  • Om löntagaren har bilförmån måste informationen om bilförmånsbilens ibruktagningår anges här.
  • Vid sparande kan programmet också hämta information om bilens åldersgrupp (A, B, C eller U) baserat på ibruktagningåret.
  • Informationen överförs till inkomstregistret.

Bilförmån har erhållits utomlands

  • Klicka i rutan om löntagarens bilförmån har erhållits utomlands.

Slutdatum

  • Du kan ange ett datum fram till vilket anställningen är giltig.
  • Obligatorisk information om anställningens giltighet är "Tidsbegränsad".

Anställningens avslutningsorsak 

  • Välj från rullgardinsmenyn.
  • Om ett slutdatum anges för anställningen blir denna information obligatorisk.

Intern kommentar

  • I fältet för intern kommentar kan text skrivas som inte visas någon annanstans än i anställningens hanteringsfönster.
  • Avsedd som verktyg för personen som hanterar anställningen.

 När informationen har angetts, spara ändringarna. Sparandet stänger fönstret och uppdaterar informationen i anställningslistan. 


Lägga till anställning för löntagare

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Personal > Löntagarelistan > välj löntagare > Anställningar-fliken.

Du kan lägga till en anställning för löntagaren på två sätt:

  1. Tryck på knappen + Ny anställning om du vill fylla i löntagarens anställningsuppgifter från början.
  2. Tryck på Lägg till anställning genom att kopiera om du vill kopiera uppgifterna.
    • Med kopieringsfunktionen behöver du bara ange nya start- och slutdatum för anställningen.
    • Kontrollera och vid behov korrigera andra ändrade uppgifter.


Anställningar i löntagarelistan

Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Lön > Personal > Löntagarelistan.

Löntagarnas anställningsuppgifter visas i löntagarelistan. Som standard visas endast de löntagare vars anställningsstatus för närvarande är giltig. Du kan också välja att visa de löntagare vars anställning redan har avslutats eller som ännu inte har börjat i framtiden.

  1. Klicka på "Visa i listan" -knappen.
  2. Välj "Löntagare utan giltig anställning". 
  3. Kom ihåg att trycka på "Uppdatera vy" -knappen efter valet så att dina val träder i kraft.

Bakom anställningen finns mer detaljerad information om anställningen är giltig, på väg att börja, avslutas eller redan avslutad. I löntagarelistan visas endast antingen giltig eller inte giltig som status.

Du kan välja vilka anställningsuppgifter som visas i tabellen i löntagarelistan. Detta görs genom kolumnval.

Du kan gruppera löntagare enligt anställningsstatus, vilket gör det möjligt att särskilja löntagare beroende på om anställningen är giltig nu eller inte. 


För varje löntagare visas endast den giltiga (eller redan avslutade) anställningen. Du kan öppna ett fönster genom att klicka på anställningens statusinformation där du kan se alla löntagarens anställningar om det finns fler.


Användarrättigheter

Du kan komma åt löntagarens Anställningar-flik om användaren har minst läs- eller redigeringsrättigheter för löneberäkningens funktion under "Personregister" under "Löntagarnas hantering". Utöver den nämnda rättigheten behövs antingen Löneräknare -roll (P) eller Chef -roll (E).

Vanliga frågor

Varför syns inte löntagaren i löntagarelistan?

Om löntagaren inte har en giltig anställning för närvarande visas han inte som standard i listan. Du kan också välja att visa de vars anställning ännu inte har börjat i framtiden eller redan har avslutats genom att välja de löntagare som ska visas i listan. Kom ihåg att uppdatera vyn så att valen träder i kraft.

Kan anställningen tas bort?

Ja. Detta görs genom att gå in på löntagarens anställning som om du skulle redigera den. Längst ner visas borttagningsfunktionen. Men om anställningen är löntagarens enda är borttagningen förhindrad. Om anställningen har skapats av misstag utan grund kan anställningens grund ändras till "Annan grund".

Nyckelord: Anställning, Anställningens hantering, Anställningens uppgifter, Löntagarelistan, Yrkesklass, Keva, Löneform, Arbetstid, Bilförmån, Lönestöd

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.