Denna hjälp beskriver hur systemet automatiskt behandlar försäljningslagertransaktioner för lagerprodukter och hur transaktioner kan matas in eller redigeras manuellt vid behov. Hjälpen innehåller också information om hur inköpssidan och manuella lagertransaktioner behandlas.
Du kan visa och behandla lagertransaktioner genom att välja Lager > Ny lagertransaktion.
INNEHÅLL
Systemet skapar försäljningslagertransaktioner för lagerprodukter automatiskt. Vid behov kan transaktioner också matas in eller redigeras manuellt.
Försäljningslagertransaktioner
Försäljningslagertransaktioner registreras automatiskt för lagerprodukter.
- Offert skapar ingen lagertransaktion och påverkar därför inte lagermängder eller -värden.
- Försäljningsorder gör en reservation för lagerprodukten från lagret.
- Försäljningsfaktura ändrar reservationen till ett uttag och uppdaterar lagervärdet.
- Kreditfaktura gör en omvänd lagerregistrering.
Inköpslagertransaktioner
På inköpssidan skapas lagerregistreringen genom inköpsorder eller inköpsfaktura. Vid behandling av inköpsfaktura mottagen som e-faktura kan lagertransaktionsförslagsraden hoppas över genom att inte välja produkten på raden.
Ny lagertransaktion manuellt
Användaren kan också skapa en ny lagertransaktion utan ovan nämnda automatiserade funktioner.
Gör så här när du skapar en ny lagertransaktion:
- Öppna funktionen genom att välja Lager > Ny lagertransaktion.
- Välj önskad produkt för transaktionen.
- Välj önskat lager.
- Ange önskad mängd.
- Välj rätt transaktionstyp.
- Redigera vid behov priset först efter dessa val, eftersom vissa transaktionstyper uppdaterar anskaffningspriset.
- Ange leveransdatum, som anger vilken dag transaktionen registreras i lagret.
- Om FIFO används, ange vid behov batchnummer för spårbarhet.
- Spara registreringarna i lagret genom att trycka på Spara-knappen.
Fler nya transaktionsrader kan läggas till från länken "Lägg till nya transaktionsrader x st" på höger sida. Flera rader kan läggas till på en gång.
I det nedre vänstra hörnet finns en massfunktion om man vill uppdatera viss information för alla valda rader.
Gör massuppdateringen enligt följande:
- Välj önskade transaktionsrader.
- Välj önskad massfunktion.
- Tryck på Utför-knappen, då ändras uppgifterna på transaktionsraderna.
- Spara ändringarna normalt så att de uppdateras i lagertransaktionerna. Själva Utför-funktionen uppdaterar ännu inte ändringarna i lagret.
Vanliga frågor
Fråga: Skapar offert en lagertransaktion?
Svar: Offert skapar ingen lagertransaktion och påverkar därför inte lagermängder eller -värden.
Fråga: När registreras försäljningslagertransaktioner automatiskt?
Svar: Försäljningsorder gör en reservation för lagerprodukten från lagret, försäljningsfaktura ändrar reservationen till ett uttag och uppdaterar lagervärdet, och kreditfaktura gör en omvänd lagerregistrering.
Fråga: Hur skapas lagerregistreringen på inköpssidan?
Svar: På inköpssidan skapas lagerregistreringen genom inköpsorder eller inköpsfaktura.
Fråga: Hur behandlar jag lagertransaktionsförslagsraden för en inköpsfaktura mottagen som e-faktura?
Svar: Vid behandling av inköpsfaktura mottagen som e-faktura kan lagertransaktionsförslagsraden hoppas över genom att inte välja produkten på raden.
Fråga: Hur skapar jag en ny lagertransaktion manuellt?
Svar: En ny lagertransaktion kan skapas genom att välja Lager > Ny lagertransaktion, välja produkt, lager, mängd och transaktionstyp, ange leveransdatum och vid behov batchnummer samt spara transaktionen.
Fråga: Uppdateras ändringar som gjorts med massfunktionen direkt i lagret?
Svar: Ändringar som gjorts med massfunktionen överförs till transaktionsraderna med knappen Utför, men de uppdateras i lagertransaktionerna först när ändringarna sparas normalt.
Nyckelord: Lagertransaktioner, lagerregistrering
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback