I denna hjälp går vi igenom hur man uppdaterar priser och annan information i Netvisors produktregister, såsom produktnamn och beskrivningar, med funktionen Import av produktinformation. Hjälpen påminner om att produktkoden är obligatorisk för allokering.
I produktlistningen är det möjligt att uppdatera produkternas priser genom att välja "Uppdatera priset på valda produkter med prisfaktor" från menyn.
Det är också möjligt att uppdatera priserna i Netvisors produktregister med funktionen Import av produktinformation.
Med hjälp av instruktionerna nedan kan användaren enkelt utföra en prisuppdatering av företagets produktregister eller annan informationsuppdatering som hänför sig till produktregistret: till exempel önskade produkters namn, beskrivningar och andra fält som stöds vid import av information, med undantag för produktkoden.
Vid prislista- eller annan uppdatering behövs minst obligatorisk information samt produktkoden för allokering. Med hjälp av produktkoden söker systemet rätt produkt i registret.
Först kopieras informationen om den produktgrupp som ska behandlas från Netvisor till Excel på följande sätt:
- Öppna produktregistret: Produkter > Produktlistning
- Gör en sökning i produktregistret med produktgruppens namn
- Klicka på länken "Välj synliga fält i tabellen" och lämna valen "Kod", "Benämning" och "Pris". Tryck slutligen på "Stäng fältval".
- Markera produkterna med musen och kopiera informationen till urklippet (CTRL + C eller högerklicka och "Kopiera")
- Öppna Excel och en ny arbetsbok. Högerklicka på Excel-arbetsboken och välj "Klistra in special". Välj som inklistringsmetod "Unicode-text" eller "text".
Obs! Olika webbläsare beter sig olika vid kopiering. När man kopierar och klistrar in via Internet Explorer 7, hamnar all information i samma cell. Via Mozilla Firefox hamnar informationen snällt i sina egna celler, men även dold information, såsom beskrivning, beräkningsobjekt och annat, följer med. Opera verkar vara den enda webbläsaren som inte överför något extra, men även där kopieras den första raden till en annan position än de nedre. Detta kan lösas genom att flytta de andra raderna till samma nivå som den första. Denna egenskap beror inte på Netvisor-programmet, utan på den använda webbläsartekniken. Det rekommenderas att använda olika webbläsare parallellt och alltid välja den bästa för varje projekt. - Bearbeta tabellen så att den är snygg och inte innehåller något extra, bara den information som ska importeras.
- Att höja priset med tio procent görs enkelt genom att använda Excels beräkningsfunktioner.
- När formeln är placerad i den första cellen, ta tag i cellens hörnhandtag med musen och dra nedåt, ända till tabellens sista rad
- Kopiera sedan de just skapade värdena och klistra in endast värdena med "Klistra in special" -funktionen över de ursprungliga priserna.
- Ta bort de extra kolumnerna från Excel (den där du skrev formeln i punkt 7) och se till att cellerna har rätt antal decimaler
- Spara Excel först som en vanlig Excel-arbetsfil och använd sedan "Spara som" -funktionen. Välj filformatet CSV och svara Ja på Excels två frågor. Stäng Excel och svara Nej (skriv inte över den ursprungliga filen!) och starta funktionen Import av produktinformation från Import av information.
- Välj CSV-filen som du sparade i punkt 11 som fil att importera och tryck på knappen "Importera information".
- Berätta sedan för funktionen Import av information vilken information du importerar och tryck på "Uppdatera valda fält".
- Om produkten som motsvarar produktkoden finns i registret, står det "Redigering" vid den och du kan om du vill kontrollera vad den hänvisar till via länken bredvid. (Det rekommenderas att öppna med högerklick i ett nytt fönster.) Från denna skärm rekommenderas att fortsätta med knappen "Bearbeta endast ovanstående redigerbara rader och valda fält"
- Produkternas priser har uppdaterats korrekt i registret
Nyckelord: Produktregister, import av produktinformation
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback