I denna hjälp går vi igenom hur du uppdaterar priser och annan information i Netvisors produktregister, såsom produktnamn och beskrivningar, med funktionen Import av produktinformation. Produktkoden är obligatorisk information för allokering, eftersom systemet med hjälp av den söker rätt produkt i registret.
Du kan öppna produktregistret genom att välja Produkter > Produktlistning. I produktlistningen är det möjligt att uppdatera produkternas priser genom att välja "Uppdatera priset på valda produkter med prisfaktor" från menyn.
Det är också möjligt att uppdatera priserna i Netvisors produktregister med funktionen Import av produktinformation. Med hjälp av instruktionerna nedan kan användaren enkelt utföra en prisuppdatering av företagets produktregister eller annan informationsuppdatering som hänför sig till produktregistret, till exempel önskade produkters namn, beskrivningar och andra fält som stöds vid import av information, med undantag för produktkoden.
Vid prislista- eller annan uppdatering behövs minst obligatorisk information samt produktkoden för allokering. Med hjälp av produktkoden söker systemet rätt produkt i registret.
I det följande beskrivs steg för steg hur du kopierar informationen om den produktgrupp som ska behandlas från Netvisor till Excel, redigerar priserna och importerar den uppdaterade informationen tillbaka till Netvisor med funktionen Import av produktinformation.
- Öppna produktregistret genom att välja Produkter > Produktlistning.
- Gör en sökning i produktregistret med produktgruppens namn så att du får fram produkterna i den produktgrupp som ska behandlas.
- Klicka på länken "Välj synliga fält i tabellen" och lämna endast följande fält synliga:
- Kod
- Benämning
- Pris
- Markera produkterna med musen och kopiera informationen till urklippet (CTRL + C eller högerklicka och "Kopiera").
- Öppna Excel och en ny arbetsbok. Högerklicka på Excel-arbetsboken och välj "Klistra in special". Välj som inklistringsmetod "Unicode-text" eller "text".
Obs! Olika webbläsare beter sig olika vid kopiering:- När man kopierar och klistrar in via Internet Explorer 7 hamnar all information i samma cell.
- Via Mozilla Firefox hamnar informationen i egna celler, men även dold information, såsom beskrivning, beräkningsobjekt och annat, följer med.
- Opera överför inget extra, men där kopieras den första raden till en annan position än de nedre. Detta kan lösas genom att flytta de andra raderna till samma nivå som den första.
- Bearbeta tabellen så att den är snygg: ta bort allt extra och lämna bara de kolumner och rader som innehåller information som ska importeras.
- Att höja priset med tio procent görs enkelt genom att använda Excels beräkningsfunktioner. Lägg till prisökningen till exempel i en separat kolumn med en formel som beräknar det nya priset utifrån det gamla priset.
- När formeln är placerad i den första cellen, ta tag i cellens hörnhandtag med musen och dra nedåt, ända till tabellens sista rad, så att formeln kopieras till alla produkter.
- Kopiera sedan de just beräknade nya priserna och klistra in endast värdena med funktionen "Klistra in special" över de ursprungliga priserna.
- Ta bort de extra kolumnerna från Excel (till exempel den kolumn där du skrev formeln i punkt 7) och se till att cellerna har rätt antal decimaler.
- Spara Excel först som en vanlig Excel-arbetsfil. Använd sedan funktionen "Spara som", välj filformatet CSV och svara Ja på Excels två frågor. Stäng Excel och svara Nej (skriv inte över den ursprungliga Excel-filen!). Starta sedan funktionen Import av produktinformation genom att välja Import av information > Import av produktinformation.
- Välj CSV-filen som du sparade i punkt 11 som fil att importera och tryck på knappen "Importera information".
- Berätta sedan för funktionen Import av information vilken information du importerar (till exempel priser, namn eller beskrivningar) och tryck på "Uppdatera valda fält".
- Om produkten som motsvarar produktkoden finns i registret, står det "Redigering" vid den. Via länken bredvid kan du vid behov kontrollera vad raden hänvisar till (öppna vid behov länken med högerklick i ett nytt fönster). Från denna skärm rekommenderas att fortsätta med knappen "Bearbeta endast ovanstående redigerbara rader och valda fält".
- Produkternas priser har uppdaterats korrekt i registret.
Vanliga frågor
Fråga: Varför är produktkoden obligatorisk information vid uppdatering av prislista eller annan produktinformation?
Svar: Produktkoden behövs för allokering. Med hjälp av den söker systemet rätt produkt i Netvisors produktregister vars information uppdateras.
Fråga: Kan jag uppdatera endast produkternas priser på det sätt som beskrivs i denna hjälp?
Svar: Ja. Du kan uppdatera enbart priserna eller samtidigt även annan information som hänför sig till produktregistret, såsom produkternas namn, beskrivningar och andra fält som stöds vid import av information.
Fråga: Hur gör jag om min webbläsare klistrar in den kopierade informationen i en enda cell i Excel eller tar med extra information?
Svar: Webbläsare beter sig olika vid kopiering. Internet Explorer 7 klistrar in all information i samma cell, Mozilla Firefox tar även med dold information och Opera flyttar den första raden till en annan position än de övriga. Det är rekommenderat att prova olika webbläsare och välja den som överför informationen till Excel på önskat sätt samt rensa bort extra information från tabellen.
Fråga: Varför måste Excel-filen sparas både i Excel-format och i CSV-format?
Svar: Genom att spara i Excel-format bevaras den ursprungliga arbetsfilen i ett redigerbart format. CSV-format behövs för funktionen Import av produktinformation. När du stänger Excel ska du inte skriva över den ursprungliga Excel-filen med CSV-filen.
Fråga: Hur vet jag att systemet har hittat rätt produkter att uppdatera?
Svar: När funktionen Import av produktinformation hittar en produkt som motsvarar produktkoden i registret, visas markeringen "Redigering" på raden. Via länken bredvid kan du kontrollera vilken produkt raden hänvisar till innan du fortsätter behandlingen med knappen "Bearbeta endast ovanstående redigerbara rader och valda fält".
Nyckelord: Produktregister, import av produktinformation
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback