Lagerhanteringens rapporter : Netvisor

Denna hjälp går igenom hur man hanterar och använder lagerinformation via Netvisors produkt- och lagerrapporter. Hjälpen guidar i valet av olika rapporter, användning av snabbsökningar, utförande av utökade sökningar och utskrift av rapporter baserat på specifika kriterier.

INNEHÅLL

Lagerrapporter och deras sökning
Beskrivningar av rapporter:

Lagerrapporter och deras sökning

Lagerinformation kan listas i produktlistningen genom att välja Produkter > Produktlistning. Vyn visar produkternas aktuella lagerinformation och du kan vid behov välja vilka kolumner som ska visas.

När mer detaljerad information behövs per lagerplats, produktgrupp eller retroaktiv lagerstatus, används rapportering baserad på lagerhändelser genom att välja Produkter > Lager > Lagerrapporter.

På lagerrapporternas startsida visas en sökkriteriesida där du väljer önskad rapportform och vid behov definierar sökkriterier för rapporten.

1. Vald rapport:

Välj vilken rapport som ska visas. Rapporterna är grupperade i sju grupper.

Rapportgrupperna är: Lagerhändelserapport, lagerstyrningsrapporter, inventarierapporter, lagervärderingsrapporter, batchbaserade rapporter, inköpsorderrapportering och ABC-analys. Batchbaserade rapporter visas endast för företag som har batchhanterade produkter. Inköpsorderrapporter visas endast för företag som har inköpsordertjänsten aktiverad.

Rapporterna kan delas in i fyra grupper:

Grundrapporter:

Lagerhändelserapport
Produktförbrukning
ABCD-analys
Lagerrapport per lager
Inventarielista för lager
Lagerrapport per rubrik
Förändring av lagervärde per produktgrupp
Förändring av lagervärde per lagerkonto
Lagervärde per rubrik
Rapport för korrigering av lagervärde

Myndighetsrapporter:

Intrastat - export
Intrastat - import
Tullager rapport

Batchbaserade rapporter. Endast tillgängliga om företaget har FIFO-beräkning aktiverad.

Inventarielista per produkt
Rapport för spårning av produktbatcher
Händelser som inte är länkade till produktbatcher
Händelser som är föremål för länkning

Rapporter relaterade till inköpsorder. Endast tillgängliga om företaget har inköpsorder-sektionen aktiverad (Professional och Premium-paket). Kvalitetsrapporter är endast tillgängliga om kvalitetskontroll är aktiverad för inköpsorder.

Lagervärde per kvalitetsklass
Levererad kvalitet per leverantör
Varor levererade - Faktura ej mottagen (GRNI)
Faktura mottagen - Varor ej levererade

För att se lagerrapporter krävs minst läsrättigheter till Kundreskontrans inköpspriser (Försäljnings- och leverantörsreskontrans rättigheter) samt läsrättigheter till lagerhantering och Leverantörsreskontrans grundfunktioner (funktionsspecifika rättigheter). Mer detaljerade beskrivningar av olika rapporter finns senare på denna hjälpsida.

2. Snabbsökning

Med snabbsökning kan du, beroende på vald rapporttyp och rapportens syfte, söka antingen med lagerhändelsereferens, order- och fakturanummer eller produktnamn.

3. Utökad sökning

Utökad sökning erbjuder mångsidiga sökkriterier för situationer där snabbsökning inte räcker.

I den utökade sökningen finns valet Använd inköpspris med tre alternativ:

Pris sparat för händelsen: lagervärdet beräknas för rapporten så att inköpspriset hämtas från lagerhändelseraderna.
Medelpris: lagervärdet beräknas enligt produktens beräknade medelpris som gäller vid rapporteringstillfället. I stället för priset på händelseraden används produktens medelinköpspris. Om medelinköpspriset är noll används produktens inköpspris.
Produktens inköpspris: lagervärdet beräknas enligt det inköpspris som manuellt har angetts på produktkortet.

Den utökade sökningen kan också sparas för dig själv enligt följande:

Välj önskade sökkriterier i den utökade sökningen.
Välj spara ändringar.
Ge sökningen ett önskat namn.

Den sparade sökningen visas på lagerrapporternas startsida efter den utökade sökningen. Du öppnar rapporten genom att välja namnet på den sökning du skapat.

Länk till rapporten: Visar rapportens väg i Netvisor. Du kan kopiera den aktuella rapportens adress från webbläsarens adressfält och, om du är i samma företag, lägga in samma adress i webbläsarens adressfält för att gå direkt till den aktuella rapporten.

Skriv ut rapport: Du kan skriva ut rapporten via denna länk.

Specialbegränsningar:

Visa alla produkter: visar alla produkter, även de som inte är lagerbara.
Visa aktiva och lagerbara produkter: visar endast lagerbara produkter.
Visa endast produkter som för närvarande finns i lager: begränsar rapporten till endast produkter vars lagermängd inom datumbegränsningen (om vald) är större än noll. Rapporten inkluderar även produkter som inte är lagerbara om de fortfarande har lagersaldo, till exempel om produkten någon gång har varit lagerbar och saldot och mängden inte har nollställts när produkten togs bort från lagerbara produkter.
Visa endast produkter vars lagermängd inte är noll: begränsar rapporten till endast produkter vars lagermängd inom datumbegränsningen (om vald) inte är noll.
Visa endast produkter vars lagermängd är negativ: begränsar rapporten till endast produkter vars lagermängd inom datumbegränsningen (om vald) är negativ.
Observera "Visa endast produkter"-begränsningar med leveransdatumsbegränsning: om leveransdatumsbegränsning har angetts, begränsar den de händelser som inkluderas och därmed produkterna.

Beskrivningar av rapporter:

Lagerhändelserapport

Med denna rapport kan du söka och rapportera lagerhändelser enligt sökkriterierna. Från händelseradens referenslänk öppnas redigeringsläget för den aktuella händelsen.
Kolumnen Status visar för inköpstyp händelser hur mycket av batchen som är kvar, det vill säga hur mycket som kan länkas till försäljningstransaktioner och andra händelser. Exempel: om en orderbatch innehåller 100 produkter och 60 produkter har sålts från denna batch, finns det fortfarande 40 produkter kvar att sälja/länka från batchen.
Försäljningspriset är i euro och moms 0 %.
Försäljningsraden i försäljningen visas inte nödvändigtvis som lagerprodukt (sammansatt produkt), och då visas inte försäljningspriset.

Intrastat - export och import

Med Intrastat-exportdeklarationen rapporteras till Tullen de produkter som har sålts till andra EU-länder, och med importdeklarationen rapporteras till Tullen de produkter som har köpts från andra EU-länder och som har passerat gränsen. Till exempel erbjuds i mars rader som levererades och fakturerades i februari till rapporten. Genom utökad sökning kan datumintervallet ändras.

Deklarationen skapas genom att välja Skapa Intrastat-deklaration. Då skapas en Excel- eller .csv-fil som du kan skicka till Tullen i Intrastat-deklarationstjänsten. Kontrollera uppgifterna i deklarationen innan du skickar den, eftersom till exempel artiklarnas tilläggsenheter måste fyllas i manuellt.
För att försäljning eller inköp ska visas på rapporten måste valet "lagerbar" vara aktiverat på produktkortet.
Krediter och returer visas som positiva på csv-rapporten, eftersom Intrastat inte kan rapportera ett minusvärde. Affärens natur berättar för Tullen om eventuell negativitet i värdet (returer).
TIPS: Spara rapporten till exempel på din egen dator, eftersom deklarationsspecifika uppgifter inte sparas i Netvisor. På så sätt finns uppgifterna kvar om Tullen senare frågar efter deklarationsspecifika uppgifter eller om du själv har lagt till eller redigerat uppgifter i deklarationen.

Hur får jag de nödvändiga uppgifterna till Intrastat-rapporten och -deklarationen och hur gör jag deklarationen?

Allmänna krav

Netvisors lagerhantering är aktiverad.
Produkter som ska säljas eller köpas är skapade i Netvisors produktregister.
Produkten som ska säljas eller köpas är markerad som lagerbar på produktkortet.
Tullkod (CN8) är ifylld i tullkodfältet på produktkortet för produkten som ska säljas eller köpas.
Produktens ursprungsland är ifyllt i ursprungslandsfältet på produktkortet. Om fältet är tomt används företagets eller leverantörens land i deklarationen.
Produktens nettovikt är ifylld i nettoviktfältet på produktkortet.
Försäljningstransaktionernas eller inköpsorderraderna är länkade till lagerhändelserader som minskar eller ökar lagersaldot. Länkningen görs automatiskt vid leverans eller mottagning av produkter.
Försäljningstransaktionernas eller inköpsorderraderna som är länkade till lagerhändelserader har leveransdatum som faller inom den deklarerade perioden.

Rapportens sökbegränsningar

Välj önskad statistikperiod via rapportens utökade sökning.
Rapporten erbjuder som standard statistikperioden för föregående månad.

Export

För de produkter som ska deklareras har en försäljningsorder eller försäljningsfaktura skapats.
Försäljningstransaktionens kunds Momskod är ifylld i fo-nummerfältet på kundkortet, om det är en företagskund.
Försäljningstransaktionens leveransadress och/eller faktureringsadress är ifylld.
Försäljningstransaktionens datum faller inom den deklarerade perioden.
Försäljningstransaktionens leveransadress är i ett annat EU-land än Finland. Om leveransadressen inte är ifylld används faktureringsadressen.
Försäljningsfakturan är skickad och har verifikat.
Om försäljningsordern har använts som förskottsfaktura är förskottsbetalningarna för ordern betalda och raderna levererade i sin helhet.

Import

Netvisors inköpsorder är aktiverade.
För de produkter som ska deklareras har en inköpsorder skapats.
Inköpsorderns leverantörs adressuppgifter är ifyllda.
Inköpsorderns leverantör är från ett annat EU-land än Finland.
Inköpsorderraderna är mottagna i sin helhet. Inköpsorderns status måste vara Levererad eller Arkiverad.
Inköpsorderns rader är länkade till leverantörens inköpsfaktura eller -fakturor.
Inköpsfakturans datum faller inom den deklarerade perioden.
Inköpsfakturan har ett positivt värde.

Manuellt kontrollerade/fyllda uppgifter för deklarationen

Handel: som standard används kod 11 (bindande köp- eller försäljningstransaktion) som kod för handelstransaktionens natur.
Transportmetod: som standard används kod 1 (sjötransport).
Tilläggsenheter: som standard tomt, fylls i manuellt om artikeln kräver att en tilläggsenhet rapporteras.
Statistikvärde (frivilligt): som standard tomt, fyll i om du vill.
Referens (frivilligt): som standard försäljningstransaktionens eller inköpsfakturans nummer.

Göra deklarationen

I Tullens tjänst: ladda upp den CSV-fil som laddats från Netvisor till Tullens tjänst och komplettera vid behov.
I TYVI-tjänsten: ladda upp den Excel- eller CSV-fil som laddats från Netvisor och fyll i de deklarerade uppgifterna på TYVI-tjänstens formulär.
I Excel-filen avrundas värdena till närmaste heltal och inga decimaler visas. Tullen kan inte ta emot ett nollvärde.

Tullager rapport

Rapporten kräver att FIFO-beräkning är aktiverad i det aktuella företaget.
Tullager rapport är en specialrapport som gör det möjligt att se produkter registrerade i tullager baserat på det tullnummer som erhålls från Tullen och produkter tullade från lager baserat på det uttagningsnummer som erhålls från Tullen.
Förutom tullnummer måste en lagerplats skapas i Netvisor för att representera det faktiska tullagret. Alla produktbatcher som kommer till och lämnar tullagret ska riktas till denna lagerplats.

Produkter kan sökas i rapporten med produktnamn eller produktkod. Genom utökad sökning kan mer detaljerade sökbegränsningar göras.

Hantera etiketter

Etiketter fungerar som markörer för lagerhändelser. Baserat på etiketterna hämtas händelser med det datum som registrerats för etiketten till rätt platser i rapporten.

Gör så här med etiketterna:

Välj om in- eller uttagningsnummer ska anges.
Ange datum för etiketten, det vill säga datum då uttag eller inläggning i lager görs.
Ange rätt etikett.
Spara uppgifterna.

Rapporten kan exporteras till Excel för vidare bearbetning. Rapportens gruppering sker per huvudproduktnamn.

Uppgifter om tullnummer, där uttagningsnummer har samlats under inläggningsnummer, berättar vilka dagar den aktuella batchen har minskats i lager, det vill säga när tullningen har gjorts.

Huvudproduktnamnets modellvarianter rapporteras parallellt. I vyn ser man per modell hur mycket produkter som har tullats och när batchen har tullats helt. När den nedersta raden visar noll har batchen tullats helt. Om totalsumman på rapporten blir negativ har ett fel inträffat någonstans och rapporten visar vilken batch som behöver undersökas närmare.

Rapportering av händelser

Rapporten hämtar lagerhändelser som ökar lagret enligt sök- och begränsningskriterier, till exempel inköpsbatcher, baserat på inläggningsnummer, om en lagerökning har gjorts den dag då inläggningsnumret har registrerats. Därefter rapporteras alla minskande lagerhändelser som är länkade till dessa batcher i samband med batcherna. Minskande registreringar rapporteras som minskande registreringar för den aktuella batchen om det finns registrerat uttagningsnummer för minskningsdatumet.

Produktförbrukning

Rapporten erbjuder möjlighet att uppdatera produkternas larmnivå baserat på produktens förbrukning under den valda perioden. Via rapporten kan en ny inköpsorder skapas, varvid produktlinjerna för den skapade inköpsordern bildas färdiga utifrån rapporten.
Förbrukningen beräknas som standard från försäljningsmängden av lagerbara produkter på försäljningsfakturor under den senaste månaden, sett retroaktivt från fakturans leveransdatum en månad bakåt från nuvarande tidpunkt. Genom utökad sökning kan den sökta tidsperioden ändras till maximalt 12 månader bakåt.
Värdet är det totala beräknade enhetspriset för sålda produkter i lager under rapportens sökperiod.

ABCD-analys

Med ABCD-analysen kan du enkelt se vilka lagerbara produkter som är viktigast för företaget i termer av omsättning och marginal och vilka produkter som kan vara aktuella att ta bort. Mer detaljerad information om ABCD-analysen finns till exempel på Logistiikanmaailmas webbplats, men rapportens idé är kortfattat beskriven nedan.

I ABCD-analysen klassificeras produkten i klasserna A–D enligt vald klassificeringsgrund, där klass A är bäst och klass D sämst. Den granskade tidsperioden är som standard 12 månader.

Produkter i A-gruppen är de bästa och det är värt att satsa på dem. Produkter i D-klassen bör granskas kritiskt, eftersom de i allmänhet bara tar upp plats i lager. Det kan dock i vissa fall vara motiverat att behålla produkter i D-klassen i sortimentet om det är en produkt som sällan behövs men är viktig.

Varje klass beskriver den försäljningsandel som den lagerbara produkten genererar för företaget enligt den valda klassificeringsgrunden.

Andelarna är:

A: de första 50 % av den totala försäljningen

B: de nästa 30 % av den totala försäljningen

C: de nästa 18 % av den totala försäljningen

D: de sista 2 % av den totala försäljningen

Till exempel, om den valda klassificeringsgrunden är försäljningsintäkt (försäljning EUR) och företagets försäljningsintäkt är 1 000 000 euro, klassificeras produkterna enligt följande:

A: produkter som har genererat de första 500 000 euro av försäljningsintäkten

B: produkter som har genererat de nästa 300 000 euro av försäljningsintäkten

C: produkter som har genererat de nästa 180 000 euro av försäljningsintäkten

D: produkter som har genererat de sista 20 000 euro av försäljningsintäkten
För att se ABCD-analysen krävs minst läsrättigheter till Kundreskontrans inköpspriser (Försäljnings- och leverantörsreskontrans rättigheter) samt läsrättigheter till lagerhantering och Leverantörsreskontrans grundfunktioner (funktionsspecifika rättigheter).

Rapportens inköp kommer från lagerhändelser som gjorts via inköpsorder. ABC-rapporten läser inköpspriset (inköpspris) från inköpsorder, inte från lager eller produkt. Om inköpspriset inte har angetts korrekt på inköpsorder visas felet även på ABC-rapporten.

Produktgrupp: produktens produktgrupp.
Produktkod: produktens produktkod.
Produktnamn: namnet som har getts till produkten.
Marginalsumma: försäljningens euromässiga summa minus produktens inköpskostnader.
Artikelns % andel: procentandel som produkten har genererat av den totala summan enligt den valda klassificeringsgrunden. Till exempel, om produkten har genererat 10 % av företagets totala marginal är artikelns %-andel 10,00.
Kumulativ % -andel: kumulativ procentandel summerar värdena i kolumnen Artikelns % andel så att procenten på föregående rad summeras med procenten på nästa rad. På den sista raden bildas alltid värdet 100,00, även om det finns negativa värden med på raderna.
Marginal %: produktens marginalprocent, som beräknas med formeln (försäljning exkl. moms - inköpspris) / försäljning exkl. moms * 100.
Försäljning (EUR): produktens totala försäljning exkl. moms i euro. En av de möjliga klassificeringsgrunderna. Produktens försäljning baseras på lagerhändelser som skapats från försäljningsorder och försäljningsfakturor.
Försäljning (mängd): produktens försäljningsmängd, det vill säga hur mycket produkten har sålts. En av de möjliga klassificeringsgrunderna. Mängden tas endast från levererade order och fakturor, inte från manuella lagerregistreringar.
Försäljningspris (st): produktens enhetspris exkl. moms vid försäljning. Försäljningspriset är medelvärdet av försäljningspriserna under den granskade tidsperioden.
Inköp (EUR): produktens totala inköp exkl. moms i euro. Produktens inköp baseras på lagerhändelser som skapats från inköpsorder.
Inköp (mängd): produktens inköpsmängd, det vill säga hur mycket produkten har köpts till lager. Mängden tas endast från produkter som anskaffats via inköpsorder, inte från manuella händelser.
Inköpspris (st): produktens inköpspris per styck.
Kunder som köpt: antalet kunder som har köpt produkten, det vill säga hur många kunder som har köpt den aktuella produkten. En av de möjliga klassificeringsgrunderna.
I lager: mängden av produkten som finns i lager.

Lagerrapport per lager

Denna rapport tar vid behov även hänsyn till öppna händelser när information om lagerstatus per lagerplats behövs. Grupperingen görs per lagerplats och produkt. Från produktlänken på rapporten kan du dyka ner till händelsenivåinformation.

Inventarielista för lager

Denna rapport är avsedd att användas vid inventering. Rapporten har en brist-kolumn och en kolumn för att ange den inventerade mängden.

Lagerrapport per rubrik

Med denna rapport kan du söka lagerhändelser grupperade efter deras rubrikinformation (inköp, inköpsfaktura, försäljningsfaktura/order). Till exempel vid ankomst till lager kan du söka fram alla inköpstyp händelsebatcher som är öppna. Från referenslänken på rapporten kan du dyka ner till händelserader och deras redigering. Att öppna vyn kan ta en stund om det finns flera dussin händelser kopplade till rubriken.

Förändring av lagervärde per produktgrupp

Denna rapportmall ger som standard alla händelser i statusen "behandlad" grupperade per produkt för den önskade förändringsdatumperioden. Med rapporten kan du till exempel få lagerstatus vid ett tidigare datum än nuvarande tidpunkt, till exempel vid periodbyten där nya periodhändelser och förändringar redan har inträffat. Från produktlänken på rapporten kan du dyka ner till händelsenivåinformation.

Förändring av lagervärde per lagerkonto

Rapporten ger produkter och deras värden i ordning enligt bokföringens lagerkonto.
Rapporten ger lagerhändelser i statusen "behandlad".

Lagervärde per rubrik

Med denna rapport kan du söka lagerhändelser grupperade efter deras rubrikinformation (inköp, inköpsfaktura, försäljningsfaktura/order). Rapporten hämtar endast behandlade händelser.

Rapport för korrigering av lagervärde

Rapporten ger, enligt sökkriterierna, sådana produkter vars lagermängd är noll men vars lagervärde avviker från noll. På sidan kan du välja önskade produkter och automatiskt skapa en lagervärdekorrigeringshändelse för dem. Funktionen skapar en ny lagerhändelserad som nollställer lagervärdeavvikelsen. En korrigeringshändelse skapas vars summa är motsatt till den avvikande summan. Åtgärden påverkar inte medelpriset. Rapporten kräver rättigheter för att redigera inköpspriset samt funktionsspecifika rättigheter för Kundreskontrans grundfunktioner och Leverantörsreskontrans grundfunktioner. Om dessa rättigheter saknas kommer rapporten inte att vara valbar.
Lagerkorrigeringsrapporten använder alternativet Pris sparat för händelsen som inköpspris. Om du använder korrigeringsrapporten kan du inte längre använda något annat inköpspris på lagerhanteringsrapporter för den aktuella produkten än Pris sparat för händelsen.

Inventarielista per produkt

Rapporten kräver att FIFO-beräkning är aktiverad i det aktuella företaget.
Rapporten ger, enligt sökkriterierna, endast de produktbatcher som finns kvar i lager. På rapporten kan du också se batcher som är på väg till lager.
Rapportens sökkriterier kan redigeras med hjälp av utökad sökning.

Rapport för spårning av produktbatcher

Rapporten kräver att FIFO-beräkning är aktiverad i det aktuella företaget.
Rapporten är avsedd för återkallningssituationer för produktbatcher där produktbatchens rörelser måste spåras snabbt. På rapporten kan du bland annat se från vilken leverantör produktbatchen har beställts och till vilka kunder batchen har sålts.
På rapporten kan du se batcher som finns i lager, varor som är lagrade från dem samt batcher som är beställda till lager men ännu inte har anlänt till lager.

Rapportens användning från startsidan:

Händelser kan sökas med referens eller order- och fakturanummer. Mer mångsidiga sökningar kan göras via utökad sökning.
Välj Visa kolumner och välj önskade fält för rapporten.
Välj Uppdatera vy så att kolumnändringarna uppdateras på rapporten.
Spara rapporten som en Excel-fil vid behov.
Öppna knappen längst bak på raden för att dyka ner till produktens lagerhändelseregistrering och se händelser som minskar batchen.

Rapportens kolumner:

Registreringsdatum: datum för lagerhändelsens skapande.
Sammanhang: berättar om batchen har registrerats manuellt i lagerbokföringen eller via inköpsorder.
Referens/Nummer: lagerhändelsens referensnummer eller inköpsordernummer.
Produktkod: kod eller nummer som har getts till produkten.
Produktnamn: produktens namn.
Beskrivning: beskrivning på produktkortet.
Förklaring: förklaring registrerad för lagerhändelsen.
I lager: produkten i alla lager totalt.
Reserverad: produkten reserverad från alla lager totalt.
På väg: produkten beställd till vilket lager som helst men ännu inte anlänt.
Lagerstatus: lagersaldo - reserverad + på väg, status från alla lager sammanlagt.
Enhetspris: inköpspris som har angetts för lagerhändelsen.
Ursprunglig mängd: hur mycket av batchen som ursprungligen fanns kvar.
Värde: summan av den ursprungliga mängden och inköpspriset.
Lager: lagrets namn.
Hylla: produktens hyllplats.
Batch i lager: saldo som finns kvar av batchen vid rapporteringstillfället.
Batch reserverad: saldo som är reserverat från den aktuella batchen (till exempel försäljningsorder).
Batch på väg: produktmängd av batchen som fortfarande är på väg till lager.
Batchens värde: summan av mängden i lager eller på väg och inköpspriset.
Leveransdatum: leveransdatum registrerat för lagerhändelsen.
Batchnummer: skapas enligt följande: BN (batch number) + datum + löpande nummer. Fältet kan redigeras fritt och används till exempel i FIFO. Fältets maximala längd är 20 tecken och det får innehålla siffror och bokstäver. Batchnummer skapas automatiskt vid tillverkningsregistrering.
Tillverkningsdatum: leverantörens tillverkningsdatum.
Sista användningsdag: batchens sista användningsdag.
Händelsestatus: berättar om lagerhändelsens status är öppen (på väg) eller behandlad (i lager).
Händelsetyp: händelsetyp vald för lagerhändelsen.
Redigerad: tidpunkt då lagerhändelsen senast redigerades.
Redigerad av: användare som senast har redigerat händelsen.

Händelser som inte är länkade till produktbatcher

Rapporten kräver att FIFO-beräkning är aktiverad i det aktuella företaget.
Rapporten ger, enligt sökkriterierna, sådana lagerhändelser som minskar lagersaldot, såsom försäljningar, som av någon anledning inte har minskats från någon produktbatch. Situationen uppstår till exempel när lager säljs till minus.
Med hjälp av rapporten kan händelser länkas till produktbatcher som finns i lager, så att rätt batchs saldo minskar.
På rapporten är det möjligt att göra länkning i mass, där automatiseringen hanterar länkningen som standard till den äldsta batchen i lager.
Rapporten möjliggör att göra länkningar retroaktivt.

Rapportens innehåll:

Rapportens användning från startsidan:

Händelser kan sökas med referens eller order- och fakturanummer. Mer mångsidiga sökningar kan göras via utökad sökning. Som standard används nuvarande räkenskapsperiod från periodens början till nuvarande tidpunkt.
Välj Visa kolumner och välj önskade fält för rapporten.
Välj Uppdatera vy så att kolumnändringarna uppdateras på rapporten.
Spara rapporten som en Excel-fil vid behov.
Välj knappen på raden för att länka raden manuellt till önskad händelse.
Flytta till lagerregistreringsraden för den aktuella händelsen för att granska händelsen.
Välj önskade händelser och länka dem automatiskt.
Förhindra länkning för valda händelser vid behov.
Återställ länkning för händelser där länkning tidigare har förhindrats.

Händelser som är föremål för länkning

Rapporten kräver att FIFO-beräkning är aktiverad i det aktuella företaget.
Rapporten ger, enligt sökkriterierna, lagerhändelser som ökar lagersaldot.
På rapporten kan du granska hur mycket av varje batch som har länkats till händelser som minskar lagersaldot.
Med hjälp av rapporten kan du sätta batchens länkbara mängd till noll eller massbryta länkningar.

Lagervärde per kvalitetsklass

Rapporten kräver att inköpsordertjänsten och kvalitetskontrollen är aktiverade.
Rapporten ger endast inköpsorderlagerhändelser och endast de som har anlänt till lager.
På rapporten kan du se hur lagervärdet för mottagna varor fördelas enligt olika kvalitetsklasser.

Levererad kvalitet per leverantör

Rapporten kräver att inköpsordertjänsten och kvalitetskontrollen är aktiverade.
Rapporten ger leveransens värde per leverantör och visar per leverantör hur den levererade kvaliteten fördelas enligt kvalitetsklasser.
På rapporten kan du också jämföra leverantörer utifrån hur mycket kvalitetsavvikelser det finns i leveranserna i förhållande till varandra.

Varor levererade - Faktura ej mottagen (GRNI)

Rapporten kräver att inköpsordertjänsten är aktiverad.
Rapporten ger endast produkter som beställts via inköpsorder.
Rapporten hämtar sådana produkter som har mottagits i lager men där ingen faktura har mottagits från leverantören. Rapporten hämtar inköpsorderprodukter som har levererats till lager och vars rader inte har kopplats till inköpsfaktura vare sig manuellt eller via inköpsfakturaautomatik.
Hela inköpsordern behöver inte vara levererad. Rapporten visar också delvis levererade inköpsorder där den levererade raden inte har kopplats till inköpsfaktura.
Från rapporten kan du få rätt summa till bokföringen för periodiseringsverifikat (Clearing of GR/IR account).
Med kalkyleringsobjekt kan du begränsa till exempel händelser som tillhör projekt, så att projektledaren får information om kostnader som är bundna till sitt projekt.

Faktura mottagen - Varor ej levererade

Rapporten kräver att inköpsordertjänsten är aktiverad.
Rapporten ger endast inköpsorderlagerhändelser.
Rapporten hämtar sådana produkter som inte har anlänt till lager men där den relaterade inköpsfakturan har anlänt och är länkad till inköpsordern på produktlinjenivå.
Ordern måste vara helt ej levererad. Delvis levererade order visas inte på rapporten.

Vanliga frågor

Fråga: Var hittar jag Netvisors lagerrapporter?
Svar: Öppna lagerrapporterna genom att välja Produkter > Lager > Lagerrapporter. På startsidan väljer du rapporttyp och sökkriterier.

Fråga: Vilka rättigheter behöver jag för att granska lagerrapporter?
Svar: Du behöver minst läsrättigheter till Kundreskontrans inköpspriser (Försäljnings- och leverantörsreskontrans rättigheter) samt läsrättigheter till lagerhantering och Leverantörsreskontrans grundfunktioner (funktionsspecifika rättigheter). ABCD-analys och vissa andra rapporter kräver samma rättigheter.

Fråga: När visas batchbaserade rapporter som valbara?
Svar: Batchbaserade rapporter visas endast om företaget har FIFO-beräkning aktiverad och batchhanterade produkter i bruk.

Fråga: Hur sparar jag en utökad sökning som jag använder ofta?
Svar: Välj önskade sökkriterier i den utökade sökningen, välj spara ändringar och ge sökningen ett namn. Den sparade sökningen visas på lagerrapporternas startsida efter den utökade sökningen.

Fråga: Hur får jag alla nödvändiga uppgifter till Intrastat-rapporten?
Svar: Kontrollera att Netvisors lagerhantering är aktiverad, att produkterna har skapats i produktregistret och markerats som lagerbara, att tullkod, ursprungsland och nettovikt har fyllts i på produktkortet och att försäljnings- eller inköpstransaktioner har länkats till lagerhändelser. Välj statistikperiod i den utökade sökningen och skapa deklarationen från Intrastat-rapporten.

Fråga: Hur korrigerar jag en situation där lagermängden är noll men lagervärdet inte är det?
Svar: Använd rapporten Rapport för korrigering av lagervärde. Rapporten listar produkter vars lagermängd är noll och lagervärdet avviker från noll. Välj produkterna och skapa en automatisk lagervärdekorrigeringshändelse som nollställer avvikelsen.

Fråga: Hur hittar jag försäljningar som inte har länkats till produktbatcher?
Svar: Öppna rapporten Händelser som inte är länkade till produktbatcher. Rapporten visar lagerhändelser som minskar lagersaldot och som inte har länkats till produktbatcher. Du kan länka händelserna enskilt eller i mass till batcher som finns i lager.

Fråga: Hur kontrollerar jag vilken batch som har tullats och när?
Svar: Använd Tullager rapport. Rapporten visar produkter som registrerats i tullager baserat på inläggningsnummer och produkter som tullats ut från lagret baserat på uttagningsnummer. Med hjälp av etiketterna ser du vilka dagar batchen har minskats i lager.

Fråga: Hur ser jag vilka produkter som är viktigast för omsättning och marginal?
Svar: Öppna ABCD-analys. Rapporten klassificerar lagerbara produkter i klasserna A–D enligt vald klassificeringsgrund och visar försäljning, marginal och andra nyckeltal per produkt.

Fråga: Hur hittar jag inköpsorder där varor har levererats men faktura inte har mottagits?
Svar: Använd rapporten Varor levererade - Faktura ej mottagen (GRNI). Rapporten listar inköpsorderprodukter som har mottagits i lager men som inte har kopplats till inköpsfaktura.

Fråga: Hur hittar jag inköpsorder där fakturan har mottagits men varorna inte finns i lager?
Svar: Använd rapporten Faktura mottagen - Varor ej levererade. Rapporten visar inköpsorder där inköpsfakturan har mottagits och länkats till ordern men ordern fortfarande är helt ej levererad.

Nyckelord: Lagerrapporter, Lagerhändelserapport, Intrastat, Tullager rapport, Produktförbrukning, ABCD-analys, Förändring av lagervärde, Lagervärde, Inventarielista, Rapport för spårning av produktbatcher, FIFO, Inköpsordertjänst, Rapport för korrigering av lagervärde

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej