Denna hjälpartikel ger instruktioner om hur man aktiverar FIFO-beräkning och hur händelsebaserad lagerhantering fungerar. Artikeln behandlar förändringar i lagervärderingsmetoden, noggrann lagerövervakning och hantering av länkar.

INNEHÅLL

Händelsebaserad lagerhantering innebär att lagerhändelser kan automatiskt tilldelas rätt produktbatch i bakgrunden.

FIFO -beräkningens ibruktagning

FIFO-beräkning kan aktiveras via Produkter > Lager inställningar > Lager värderingsmetod -(1). I detta exempel är den tidigare lager värderingsmetoden Löpande medelprisberäkning. Klicka på denna länk:

Välj ny värderingsmetod: FIFO beräkning (2):

Viktiga aspekter att beakta vid FIFO -beräkningens ibruktagning - VIKTIGT
Övervakning/spårning/länkning

Händelsebaserad lagerhantering erbjuder verktyg för noggrann lagerövervakning på produktbatchnivå. Spårning på produktnivå erbjuds för närvarande inte av händelsebaserad lagerhantering. Automatiken skapar lagerhändelserader från försäljningsorder/-fakturarader och länkar dem enligt den lager värderingsmetod som företaget valt, FIFO/LIFO-principen, till inköps-/produktionsbatcher som minskande lagerhändelser tilldelas. Användaren kan manuellt redigera automatiken och även själv tilldela händelser.

Med hjälp av den händelsebaserade metoden kan man alltså följa produkternas rörelser och enkelt ta reda på till vilken specifik produktbatch en inköpsbatch har flyttats och/eller levererats.
Det finns en egen Lagerhändelselänkning och upplösning av länkar hjälp för länkverktyget och spårningskedjan.

Viktiga aspekter att beakta vid händelsebaserad lagerhanteringens ibruktagning och förändringar jämfört med medelprisbaserad lagerhantering:

Allmänna principer för händelsebaserad (FIFO/LIFO) lagerhantering

I Netvisor värderas lager händelsebaserat enligt enhetspriset som används i lagerhändelser. Enhetspriset hämtas för lagerhändelser som minskar lagret alltid från enhetspriset för produktbatcher som finns i lagret vid händelsetidpunkten, antingen från den äldsta (FIFO) eller den nyaste (LIFO) produktbatchen. En länk skapas automatiskt mellan dessa, som användaren kan ändra om så önskas, till exempel genom att tilldela försäljningen till en annan produktbatch än den som är i tur att minskas enligt den valda värderingsmetoden. På detta sätt kan användaren skapa länkar som avviker från FIFO/LIFO och bygga händelsebaserade spårningskedjor för produktbatcher och rapportera deras rörelser från leverantörer genom lagret till kunder. Eftersom lagret kan minskas till minus i Netvisor, är det också möjligt att göra länkar i efterhand efter lagerpåfyllningar. Dessa länkar måste användaren göra manuellt via rapporten för olänkade.

Åtgärder att beakta och kräva vid aktivering

Efter aktivering av händelsebaserad lager värdering görs automatiskt en konvertering för befintliga lagerhändelser, där minskande händelser länkas till produktbatcher retroaktivt enligt den valda värderingsmetoden, antingen till de äldsta (FIFO) eller de nyaste (LIFO) först. Det är troligt att inte alla händelser kan konverteras och länkas automatiskt av olika skäl. Rapporten för olänkade tillproduktbatcher på lagerhanteringens batchbaserade rapporter ger användaren möjlighet att granska dessa olänkade lagerhändelser och göra nödvändiga korrigeringar samt länka dem manuellt. På den aktuella rapporten finns en massfunktion som kontrollerar situationen i lagret efter korrigeringar och försöker göra länkar retroaktivt baserat på den nya situationen för alla olänkade rader.

Vanligaste orsakerna till olänkade lagerrader:

  • Lagersaldot har varit minus enligt systemet i startläget och ingen produktbatch hittades i lagret > Antingen inventering eller annan lagerpåfyllande bokföring måste göras, och händelserna måste länkas manuellt.
  • Fel produktnamn kan av misstag ha hamnat på ordern/fakturan i försäljningen. Detta är alltid möjligt mellan liknande produktmodeller. Det är därför viktigt att vara noggrann i försäljningshanteringen, eftersom dessa kan vara svåra att identifiera och korrigera i efterhand.
  • Minskande lagerhändelser har ett annat lager än produktbatcherna i lagret > Lagerbestämningen för minskande händelser måste ändras för att matcha produktbatcherna i lagret. Det kan också göras tvärtom, dvs. produktbatchens lager kan uppdateras för att matcha försäljningslagret, så att försäljningen kan tilldelas produktbatcherna.
  • Lagerhändelser som endast har minskande bokföringar = produktnamnet har använts t.ex. för löpande bokföring och är inte avsett att beaktas i lager värderingen. I sådana fall kan inga länkar skapas, eftersom det inte finns några motparter i lagerökande bokföringar.
  • Gamla händelser kan också störa rapporteringen, eftersom automatiska länkar endast görs för den aktuella och aktiva räkenskapsperioden. På lagerrapporter, såsom rapporten för olänkade, är det möjligt att se händelser från tidigare räkenskapsperioder som inte kan länkas eftersom de redan har genomgått bokslut.
Obs. Det är användarens ansvar att omedelbart vid ibruktagning kontrollera att länkarna är korrekta och att nödvändiga korrigeringar görs.

Förändringar jämfört med vanlig lagerhantering - VIKTIGT

Automatiska länkar (FIFO-principen)

Alla lagerhändelser som minskar lagret länkas automatiskt av systemet till lagerhändelser som ökar lagret, om sådana finns i samma lager som den minskande bokföringen tilldelas. Om ingen standardlager har definierats för produktkortet och inget lager väljs för försäljningsorder/fakturaraden, tilldelas försäljningen automatiskt till det lager där den äldsta produktbatchen finns enligt FIFO.

  • Automatiska länkar med FIFO baseras alltid på lagerhändelseradens leveransdatum, vilket är den avgörande faktorn här
  • Obs. Lagersaldot kan minskas till minus. I sådana fall sker ingen länkning mellan händelserna vid händelsetidpunkten, utan först måste en lagerpåfyllning göras.
  • Om ett lager har valts för försäljningsorder/fakturaraden där det inte finns några varor, görs ingen länkning heller, utan varorna måste alltid bokföras i rätt lager

Förändringar i lagerhändelsevyn på grund av länkhantering 

Automatisk länkning följer den valda lager värderingsmetoden, dvs. länkar görs med FIFO till de äldsta produktbatcherna i lagret och med LIFO till de nyaste. Länkning innebär praktiska förändringar i lagerhanteringen på så sätt att:

  • Lagerplatsen binds till länkarna = För lagerhändelseraden som minskar lagret bestäms lagret alltid till det lager som produktbatchen till vilken minskningen är länkad. Detta innebär att lagret inte kan ändras direkt på den minskande lagerhändelseraden efter länkning, utan länken måste först upplösas för att minskningen ska kunna tilldelas ett annat lager. Detta kan göras antingen på ordern/fakturan genom att ändra lagret på fakturaraden därifrån, vilket uppdaterar lagerbestämningen i lagerhändelserna, eller i lagerhändelsevyn med länkverktyget eller i samma vy med massverktyget för flera lagerhändelserader samtidigt.
  • Enhetspriset för den minskande lagerhändelseraden hämtas alltid från enhetspriset för produktbatchen till vilken minskningen är länkad. Detta innebär samma hantering som för lagerbestämningen. Länken måste upplösas om enhetspriset ska ändras på den minskande lagerhändelseraden eller om den minskande raden ska tilldelas en annan produktbatch genom att ändra radens länk.

Olänkad lagerhändelserad: Lager och inköpspris kan redigeras fritt på lagerhändelseraden

Länkad lagerhändelserad: Lager och enhetspris hämtas från inköpsbatchen, vilket innebär att länken måste upplösas för att fälten ska kunna redigeras. Nedan som exempel en grön länkad rad som inte kan redigeras direkt. För att redigera lagret eller enhetspriset för länkade rader måste länken först upplösas eller raden länkas direkt till en annan batch, vilket uppdaterar det nya enhetspriset och lagret på lagerhändelseraden. Det finns instruktioner för upplösning av länken senare på denna sida.

Avvikande länkhantering

Det finns två användningsfall där bevarandet av produktbatchspecifik spårningskedja kräver avvikande länkhantering. Dessa fall är:

  1. Lageröverföring (mer om detta i slutet av denna hjälpartikel)
  2. Returhantering med kreditfaktura = Retur av varor till lagret

I avvikande länkhantering länkas lagerhändelseraden som ökar lagret till lagerhändelsen som minskar lagret, dvs. tvärtom som i normal lagerhantering där den minskande raden länkas till den ökande.

Manuella länkar (av användaren)

Användaren har möjlighet att göra länkar som avviker från automatiska länkar, dvs. FIFO eller LIFO, genom att ändra dessa manuellt med länkverktyget. På så sätt kan användaren bygga exakta spårningskedjor och rapportera produktbatchens rörelser i lagren från leverantören genom lagret till kunden. Denna spårningskedja möjliggör bland annat skapandet av tullrapporten i Netvisor, där man ser batchspecifikt vilka produktbatcher som har minskats från lagret under vilken tidsperiod.

Terminologi för händelsebaserad lagerhantering (FIFO)

  • HÄNDELSEBASERAD LAGERHANTERING = Batchhantering där lager kan övervakas på produktbatchnivå och bygga spårningskedjor för batcher där de kan spåras i efterhand från leverantören genom lagren till kunder. Lagerhändelser som minskar lagret länkas automatiskt i denna hantering enligt den valda lager värderingsprincipen, antingen med FIFO eller LIFO, till lagerhändelser som ökar lagret. Användaren har också möjlighet att göra länkar som avviker från detta manuellt. I lageröverföringar är det också möjligt att bevara batchspecifik spårbarhet. Obs. Batchhantering inkluderar inte produktspårbarhet på produktnivå, såsom serienummer etc.
  • FIFO = First In, First Out -metoden innebär att kostnaderna för de först köpta enheterna tilldelas de senast sålda enheterna. Metoden förutsätter att de först inkomna materialen och förnödenheterna används först. Enligt den starkt påverkan på affärsbokföringen av näringsinkomstskattelagen måste inventeringen alltid beräknas enligt FIFO-metoden. I Netvisor tilldelas automatiska länkar i händelser som standard baserat på detta när FIFO är valt.
  • LIFO = Last In, First Out -metoden innebär att kostnaderna för de senast köpta enheterna tilldelas de senast sålda enheterna. Metoden förutsätter att de senast inkomna materialen och förnödenheterna används först. LIFO-metoden kan tillämpas periodvis; värderingen av användningen utförs kontinuerligt eller först vid periodens slut. I Netvisor tilldelas automatiska länkar i händelser som standard baserat på detta när LIFO är valt.
  • AUTOMATISK LÄNKHANTERING = Alla lagerhändelser som minskar lagret länkas automatiskt enligt den valda lager värderingsmetoden till lagerhändelser som ökar lagret, om systemet hittar en motpart.
  • MANUELL LÄNKHANTERING = Användaren måste själv länka sådana händelser i efterhand som inte automatiskt kunde länkas vid händelsetidpunkten, t.ex. varor fanns inte i lagret vid försäljningstillfället. För detta finns rapporten för olänkade produktbatcher i lagerhanteringens batchbaserade rapporter, där alla sådana händelser rapporteras och länkar kan göras retroaktivt i massor. Ändringar i automatiska länkar enligt den valda lager värderingsmetoden ingår också i denna manuella länkhantering. Detta blir aktuellt till exempel när man vill bygga en leverans/spårningskedja från leverantören till kunden som avviker från FIFO-/LIFO-metoden.
  • LÄNKVERKTYG = Manuella länkar, upplösning av länkar och borttagning av länkar görs alltid med länkverktyget, med några undantag. Länkverktyget kan visas från lagerhändelseraden samt från rapporten för olänkade produktbatcher.
  • ÖVERVAKNING/SPÅRBARHETSHANTERING = Övervakning och spårningsmöjlighet för produktbatchen från leverantören genom lagren till kunder. Som standard byggs spårningen enligt den valda lager värderingsmetoden, antingen med FIFO eller LIFO. Användaren kan göra länkar som avviker från detta och skapa en helt händelsebaserad övervaknings- och spårningshantering. Detta görs genom att manuellt ändra händelsernas automatiska länkar och tilldela dem till önskade produktbatcher.
  • BATCHBASERADE LAGERRAPPORTER = Rapporterna utnyttjar händelsebaserad lager- och länkhantering i Netvisor. Dessa rapporter är för närvarande Inventarielista per produktbatch, produktbatchspårnings-, tull- och olänkade produktbatcher  -rapport.
  • OLÄNKADE PRODUKTBATCHER -RAPPORT = Olänkade lagerhändelserader rapporteras på denna rapport. Genom denna kan användaren se den totala situationen för lagerhändelser och göra länkar retroaktivt i massor för händelser.
  • TULLRAPPORT = Tullen kräver rapportering på batchnivå av alla produktbatcher som tullats från utlandet till Finland. Denna rapport har skapats för att stödja användaren i denna rapporteringsprocess. På tullrapporten kan man se batchspecifika minskningar, där tullade varor som tilldelats den tullade batchen beskrivs som lageruttag.
  • FRAKTHANTERING = För frakt finns ett eget fält på inköpsorder- och lagerhändelseraden. Detta innebär att produktens Inköpspris + Fraktkostnad = NYTT ENHETSPRIS. Det är möjligt att fördela fraktens enhetskostnad till produktens enhetspris både i inköpsorderhantering och på enskilda lagerhändelser med fraktens totala kostnad fördelad. På inköpsordern finns ett separat fördelningsverktyg, där man genom att ange fraktens totala summa fördelar den på inköpsorderraderna. På lagerhändelser finns samma funktion i lagerhändelsevyns massverktygsmeny.

Batchbaserade lagerrapporter

- Inventarielista per produktbatch
- Produktbatchspårningsrapport
- Tullrapport
- Olänkade produktbatcher
- Händelser som är föremål för länkar

Mer detaljerade beskrivningar av lagerrapporter finns i Lagerhanteringens rapporter -hjälpen.

Lageröverföringshantering i produktbatchövervakning

Vid lageröverföring ska alltid användas lagerhändelsetypen systemtypen "Lageröverföring" som finns färdig i systemet, när FIFO- eller LIFO-metoden har valts som lager värderingsprincip för företaget. Användarens egna skapade händelsetyper ska inte användas vid lageröverföring, eftersom den produktbatchspecifika spårningskedjan då bryts. Lageröverföring -händelsetypen innehåller en funktion som kan länka sådana händelser även från lagerökande bokföring till lagerminskande bokföring. Denna funktion är inte tillgänglig för användarens egna skapade typer.

Att göra en lageröverföring

I Netvisor finns ett eget verktyg för lageröverföring. Det finns en egen Lageröverföring -hjälp.

Nyckelord: Händelsebaserad lagerhantering, FIFO, LIFO, batchbaserade lagerrapporter, lageröverföring

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.