INNEHÅLL

Enligt tulorekisteri är anmälan av frånvaroinformation på löneuppgiftsanmälan frivillig. Om frånvaroinformationen anmäls omfattande på löneuppgiftsanmälan, kommer informationsanvändare och löntagare inte att begära separata intyg från betalaren för sådana frånvaron som har anmälts med tillräcklig information till tulorekisteri. Informationsanvändare kan dra nytta av frånvaroinformationen om den anmäls regelbundet. I Netvisor har löneuppgiftsanmälan implementerats så att om det inte finns någon frånvaro att anmäla på löneuppgiftsanmälan, kommer löneuppgiftsanmälan som standard att innehålla information om att det inte har funnits någon frånvaro under deklarationsperioden.

Registreringstypens inställningar

Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper -fliken

För varje registreringstyp kan man välja om frånvaron som registreras med registreringstypen ska anmälas som standard till tulorekisteri eller inte. Om registreringstypens natur har valts som "Årlig semester" eller "Annan frånvaro" kommer ytterligare fält relaterade till frånvaron att fyllas i. Om registreringstypens natur är "Timregistrering" är dessa registreringstyper inte avsedda att användas för frånvaroregistreringar.

Frånvarons anmälan till tulorekisteri

  • Man kan välja "Ja" eller "Nej"
  • Ja -valet gör att frånvaron registrerad med registreringstypen automatiskt kommer som standard på tulorekisteris löneuppgiftsanmälan, om den aktuella arbetstidsregistreringen har valts att inkluderas i lönespecifikationen under löneberäkningsprocessen 
  • Nej -valet gör att frånvaron registrerad med registreringstypen inte automatiskt kommer som standard på löneuppgiftsanmälan
  • Om "Ja" har valts, måste även lön och anledning anges (se punkterna nedan)

 

Anmäls till tulorekisteri

  • Ja eller
  • Nej

Frånvarons lön

  • Är obligatorisk information om inställningen tidigare har valts att informationen ska anmälas till tulorekisteri
  • Frånvaron kan vara "Lön" eller "Ingen lön"

Frånvarons anledning

  • Är obligatorisk information om det tidigare har valts att informationen ska anmälas till tulorekisteri
  • Anledningen väljs från en rullgardinsmeny
  • Lön och ingen lön frånvaron har sina egna anledningar

 


Frånvaron på lönespecifikationen

Frånvarons standarddeklarationsperiod

Från lönemodellens basinformation under Lön > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > klicka på önskad lönemodells namn > Basinformations-fliken kan du ställa in frånvarons standarddeklarationsperiod till "Aktuell löneperiod" eller "Föregående löneperiod".

Den valda frånvarons standarddeklarationsperiod hindrar inte att timregistreringar (frånvaron) utanför den inkluderas i lönespecifikationen när lönespecifikationen skapas i "Kontrollera valda lönegrunder" -vyn. Frånvarons standarddeklarationsperiod kan vid behov redigeras i löneberäkningsprocessen i lönespecifikationens redigeringsvy "Arbetstid, projekt och frånvaro" -fliken. 

Frånvaron på lönespecifikationen

Frånvaroregistreringar finns på varje lönespecifikations "Arbetstid, projekt och frånvaro" -flik. Informationen kommer dit baserat på arbetstidsregistreringarna. Du kan lägga till, redigera eller ta bort frånvaroinformation. Vyn har egna knappar för att lägga till nya frånvaron. Redigering sker genom att klicka på den blå pennikonen. Borttagning sker från det röda krysset. Kom ihåg att spara ändringarna. 

Frånvarons deklarationsperiod

  • All frånvaroinformation måste ingå i frånvarons deklarationsperiod
  • Om det finns frånvaron utanför standarddeklarationsperioden, redigera frånvarons deklarationsperiod
  • Frånvarons deklarationsperiods slutdatum får inte vara senare än löneperiodens sista dag

Visade frånvaron

  • Arbetstid, projekt och frånvaro -fliken visar som frånvaron de registreringar som har valts att inkluderas i lönespecifikationen när den skapas i "Kontrollera valda lönegrunder" -vyn under "Godkända tidshanteringsuppgifter"
  • Frånvaron visar endast de registreringstyper vars grundinställningar har naturen "Annan frånvaro" eller "Årlig semester" och registreringstypen har valts att anmälas till tulorekisteri

Frånvarons lön

  • Om löntagaren till exempel registreras arbetstid med registreringstypen "Sjukfrånvaro med lön" och betalas lön med lönetypen "Sjuktidslön", visas lönebeloppet för frånvaron på "Arbetstid, projekt och frånvaro" -fliken

  • "Lönebeloppet för frånvarotiden" ges i euro. Denna information kommer automatiskt från lönespecifikationsraderna (dvs. baserat på registreringstypens formelberäkning) eller om det är en semesterregistrering enligt semesterräkningsmetodens formel.

OBS! Om summan på lönetypens rad redigeras manuellt, uppdateras inte informationen automatiskt till "Arbetstid, projekt och frånvaro"-fliken till "Lönebeloppet för frånvarotiden" informationen, utan summan måste också korrigeras där manuellt!

Ansökan om ersättning från Kela

Ansökan om Kela-ersättningar kan hanteras från lönespecifikationen bakom frånvaroinformationen. Lön frånvaron har en kolumn där du kan välja om ersättning ska ansökas från Kela eller inte. Som standard är det alltid "Ansöks inte". Valet "Ansöks" kräver information i fälten "Lönebeloppet för frånvarotiden", "Betalningsinformationstyp" och "Betalningsdetalj". Betalningsdetaljen är fri form, högst 29 tecken lång och får endast innehålla siffror.

Det finns en egen hjälp om ämnet, som du kan komma åt här.

Vanliga frågor

K: Kan jag själv bestämma vilka frånvaron som anmäls till tulorekisteri och vilka inte?

S: Ja. Genom registreringstypens inställningar kan du välja om frånvaron registrerad med den aktuella registreringstypen ska anmälas som standard till tulorekisteri eller inte. Se mer detaljerad hjälp för att ställa in registreringstypens inställningar från början av denna sida under "Registreringstypens inställningar". 

K: Hur vet jag att uppgifterna inte är korrekta för tulorekisteri? 

S: I tulorekisteri förberedelse-widgeten visas en orange varningstriangel om det finns registreringstyper under Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper som saknar obligatorisk information relaterad till frånvaron. 

Du kan klicka på widgetens varningsrubrik. Klickningen leder till registreringstypslistan där trianglarna visar registreringstypsspecifikt om de är bristfälliga. Gå in på registreringstypen och ge den saknade informationen. 

K: Frånvaroinformationen visas inte på lönespecifikationen "Arbetstid, projekt och frånvaro" -fliken. Vad är fel?

S: Kontrollera först att registreringstypens inställningar motsvarar användarhjälpens exempel. Om frånvaron registreras i timmar, måste frånvaroregistreringens timantal motsvara en hel arbetsdag. En hel arbetsdag bestäms enligt lönemodellens inställningar eller löntagarens anställningsinställningar för veckoarbetstid, dvs. veckoarbetstid / 5 arbetsdagar (mån-fre) = arbetsdagens längd. Till exempel veckoarbetstid 40 timmar, vilket gör arbetsdagens längd 8 timmar. Då ska frånvaron registreras 8 timmar/dag.



Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.