Den här guiden förklarar hur man får en säkerhetskopia från Netvisors utbildningsmiljö.    

INNEHÅLL

• Säkerhetskopiering av utbildningsmiljön
  • Nödvändiga användarrättigheter
  • Förutsättningar för återställning i utbildningsanvändning
  • Skapa säkerhetskopia
  • Skapa återställningsschema
  • Manuell återställning
  • Återställ säkerhetskopia från ett annat företag
  • Ta bort återställningspunkt

Säkerhetskopiering av utbildningsmiljön

Netvisors utbildningsmiljö har ett säkerhetskopieringsverktyg. Med detta kan man säkerhetskopiera ett önskat utbildningsföretag och senare återställa företaget till samma situation som det var innan säkerhetskopieringen gjordes.

Verktyget finns endast i utbildningsmiljön som du kan logga in på via  http://koulutus.netvisor.fi/tableui/login/login.asp

Nödvändiga användarrättigheter

Säkerhetskopiering kräver att företaget har huvudanvändare (TPK) + användaradministratör (KH) -rättigheter för att menyn ska visas i företaget. Om företaget är länkat till en bokföringsbyrå/annat företag kan säkerhetskopieringen göras från denna bokföringsbyrå/företag till de företag där du har minst användaradministratör (KH) -rättigheter.

Säkerhetskopieringen finns i företagsmenyn och i en sådan där användaren har TPK -rättigheter.

Förutsättningar för återställning i utbildningsanvändning

• Utbildningsinstitutionen har en "bokföringsbyrå"-företagsmiljö där läraren har TPK -rättigheter.
• Studenternas miljöer skapas från utbildningsinstitutionens "bokföringsbyrå"-företag, vilket skapar en bokföringsbyrålänkning
• På grund av bokföringsbyrålänkningen genereras KH-rättigheter för lärar-TPK till studenternas miljöer.
• När läraren vill skapa återställningsscheman för studenternas miljöer:
• Han loggar in i säkerhetskopieringsverktyget från "bokföringsbyrå"-företaget
• Där ser han alla studentföretag som han har KH och kan skapa återställningsscheman.

Skapa säkerhetskopia

Företagen listas i alfabetisk ordning. Leta upp det företag i listan som du vill skapa en säkerhetskopia för. Från knappen "Toiminnot" finns alternativet "Ota varmuuskopio". Detta skapar en så kallad återställningspunkt för företaget.

Tidpunkten för säkerhetskopieringen visas efter företagsnamnet.

Skapa återställningsschema

Om du vill aktivera automatisk återställning för företaget, finns knappen "Toiminnot" längst ut på raden för det aktuella företaget, där du kan skapa ett nytt återställningsschema.

Definiera vilken dag den automatiska återställningen ska göras. Aktiv betyder att den automatiska återställningen är på. Längst ner på skärmen finns knappen "Tallenna", där de skapade återställningsscheman sparas. Återställningen sker vid midnatt.

Manuell återställning

När ett automatiskt återställningsschema har skapats för företaget kan återställningen också göras manuellt efter detta. Om du inte vill skapa ett återställningsschema automatiskt, spara återställningsschemat utan att välja dagar och spara det. Manuell återställning kan göras genom att klicka på återställningslänken. Om du har gjort några ändringar kan återställningen göras först efter att du har sparat.

När du klickar på återställningslänken visas följande bekräftelsevy.

Återställd - visar återställningstidpunkten

Återställningen tar bort de ändringar/händelser som har gjorts i systemet efter säkerhetskopieringen. Detta tar bort bland annat inköps- och försäljningsfakturor, bokslut, verifikat, kunder och leverantörer. I praktiken kan till exempel i utbildningsanvändning önskade förhandsuppgifter skapas för företaget och med detta verktyg kan elevernas övningar tas bort.

I bokföringsbyråanvändning kan detta användas till exempel vid utbildning av nya kunder och det material som skapats under utbildningen kan vid behov tas bort genom att återställa företaget till startläget.

Även integrationsutvecklare kan dra nytta av detta verktyg för att testa dataimport.

Återställ säkerhetskopia från ett annat företag

Med verktyget kan du också vid behov återställa en säkerhetskopia från ett företag till ett annat företag, om användaren har minst KH -rättigheter till båda företagen. Detta görs från knappen med penna och anteckningsblock längst ut på raden.

1. Skapa en säkerhetskopia från det företag vars data du vill återställa till ett annat företag
2. Hitta företaget i rullgardinsmenyn där du vill återställa det andra företagets data
3. Klicka på "Palauta" -knappen på målföretagets rad.

I bilden nedan återställs säkerhetskopian från Asiakaskasosaajat Oy till företaget Ennakkotehtävä Rekrytointi Oy:

Ta bort återställningspunkt

En tidigare skapad återställningspunkt kan tas bort genom att klicka på papperskorgsikonen. Detta frågar inte längre om bekräftelse

Nyckelord: utbildningsmiljö, säkerhetskopia

Hjälpte det här svaret? Ja Nej