Denna guide hjälper dig i en situation där kunden betalar fakturan kontant. Du lär dig att kontrollera och lägga till betalningsmetoden, göra en betalning på fakturan och skriva ut ett kvitto till kunden.
Nedanstående instruktion är avsedd för en situation där kunden betalar fakturan direkt kontant och får ett kvitto för betalningen.
Det finns en separat instruktionssida för själva faktureringen.
Du kan kontrollera och lägga till betalningsmetoden genom att välja försäljningens basinformation och inställningar > hantering av betalningsmetoder.
- Här finns vyn hantering av betalningsmetoder där betalningsmetoden för kontantbetalning skapas.
- Styrningen görs till önskat konto i bokföringen.
- Betalningsmetoden ges ett beskrivande namn eller så redigeras en redan befintlig betalningsmetod.
Du kan göra en betalning på fakturan när försäljningsfakturan har skapats.
- Öppna försäljningsfakturan.
- Välj knappen försäljningsfakturans funktioner.
- Välj lägg till betalning.
Registreringen av betalningen görs genom att välja den betalningsmetod som skapats för kontantbetalning.
- Välj under Till konto den betalningsmetod som skapats för kontantbetalning eller en redan befintlig betalningsmetod (i exemplet nedan med namnet ”kontant”).
- Kontrollera att betalningsdatumet är korrekt.
- Kontrollera att beloppet är korrekt.
- Välj behandlingssättet normalt om kunden betalar fakturan i sin helhet.
- Spara informationen.
Efter att betalningen har sparats registreras betalningen för kontantbetalningen på fakturan.
- Fakturan förs normalt till utskicksprocessen där den skrivs ut lokalt.
- Ett verifikat kan också skapas innan den faktiska betalningen görs.
Du kan skriva ut ett kvitto till kunden när fakturan och betalningen är klara.
- Öppna fakturan.
- Välj knappen försäljningsfakturans funktioner.
- Välj skriv ut kvitto.
Som standard öppnas kvittots utskriftsvy.
- I vyn kan du vid behov ändra kvittots utskriftsspråk.
- Den genererade pdf-filen kan öppnas i ett nytt fönster.
- Välj knappen skriv ut för att skriva ut kvittot till kunden.
Vanliga frågor
Fråga: Var kontrollerar jag om företaget redan har en betalningsmetod för kontantbetalning?
Svar: Kontrollera betalningsmetoden genom att välja försäljningens basinformation och inställningar > hantering av betalningsmetoder, där betalningsmetoden för kontantbetalning visas eller kan läggas till.
Fråga: Hur gör jag en betalning på försäljningsfakturan när kunden betalar kontant?
Svar: Öppna försäljningsfakturan, välj försäljningsfakturans funktioner > lägg till betalning, välj betalningsmetoden för kontantbetalning, kontrollera betalningsdatum och belopp, välj behandlingssättet normalt om fakturan betalas i sin helhet och spara informationen.
Fråga: När skapas ett verifikat för kontantbetalningen på fakturan?
Svar: Verifikatet skapas när fakturan förs till den normala utskicksprocessen och skrivs ut lokalt. Detta kan också göras innan den faktiska betalningen görs.
Fråga: Hur skriver jag ut ett kvitto till kunden för kontantbetalningen?
Svar: Öppna fakturan, välj försäljningsfakturans funktioner > skriv ut kvitto, kontrollera vid behov utskriftsspråket, öppna pdf-filen i ett nytt fönster om du vill och välj knappen skriv ut.
Fråga: Kan jag ändra kvittots utskriftsspråk innan utskrift?
Svar: Ja, i kvittots utskriftsvy kan du ändra utskriftsspråket innan kvittot skrivs ut.
Nyckelord: kontantbetalning, betalningsmetod, försäljningsfaktura, betalning, verifikat, kvitto utskrift
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback