Den här guiden beskriver hur du ansöker om ett byråspecifikt certifikat från Netvisor för lagstadgade rapporteringar.
Det byråspecifika certifikatet ansöks via widgeten "Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen". Widgeten finns på Netvisors startsida samt på startsidorna för Ekonomihantering och Löner. Observera att innan du ansöker om certifikatet måste minst en kund vara länkad under byrån. Med det byråspecifika certifikatet kan byrån skicka rapporteringar för alla de kundföretag som byrån har ett giltigt uppdragsavtal och befogenheter att skicka rapporteringar för. Det byråspecifika certifikatet fungerar både för inkomstregisterrapportering och annan lagstadgad rapportering.
Widgeten vägleder dig att ansöka om certifikatet via skattemyndighetens webbplats. Ansökan för att ta i bruk den tekniska gränssnittet för inkomstregistret görs i skattemyndighetens elektroniska tjänst. Ansökan initierar certifikatbeställningen.
Ansökan för att ta i bruk det tekniska gränssnittet kan endast göras av en person med rätt att teckna firma för ansökarorganisationen, det vill säga
- verkställande direktör
- ställföreträdande verkställande direktör
- tjänsteman med ensamrätt att företräda
- näringsidkare.
När ansökan görs av en byrå eller annan lönehanteringspartner måste den ha ett giltigt uppdragsavtal och befogenheter att agera på kundföretagets vägnar.
Byrån skapar certifikatet och med ett certifikat hanterar rapporteringen för alla kunder.
Logga in på skattemyndighetens elektroniska tjänst för att göra ansökan på https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/kehittaja/varmennepalvelu/tuotantovarmenteet/. Om du behöver hjälp med att göra ansökan kan du fråga om hjälp och råd direkt från myndigheten.
Kom ihåg dessa:
- Eget överförings-ID ansöks för Netvisor
- Netvisors kanal är ett fördröjt Web Service -gränssnitt
- "på vems vägnar" - här kan du också välja båda, om byråns egna rapporteringar också skickas från Netvisor
- teknisk kontaktperson är en användare från byrån
- certifikatbeställningen startar automatiskt
Personen som är angiven som teknisk kontaktperson får ett säkerhetsmail från myndigheten och en PIN-kod via SMS för att öppna säkerhetsmailet.
I säkerhetsmailet får du överförings-ID och engångslösenord. Dessa anges i Netvisor via widgeten “Varmenne lakisääteiseen ilmoittamiseen”. För att widgeten ska synas för användaren måste denne vara inställd som huvudadministratör för företaget i Netvisor och ha antingen:
- Minst "redigeringsrättighet" i funktionella rättigheter för lönehantering i "Palkanlaskenta" eller
- Minst “redigeringsrättighet” i Accounting -rättigheter i rollerna som Bokförare eller Användaradministratör.
Genom att klicka på widgetens text "Varmenne tietojen toimittamiseen" öppnas en vy där överförings-ID och engångslösenord kan anges. Ange överförings-ID och engångslösenord och klicka på "Lähetä varmenteen noutopyyntö".
Därefter tar Netvisor hand om certifikatansökningsprocessen.
När certifikatet är i ordning ser det ut så här.
Om byrån har Netvisor certifikat, men borde ha byråspecifikt certifikat:
Om denna situation uppstår kan du med endast Netvisor certifikat inte skicka annat än byråns eget material och kundföretagens material kan inte skickas, om de inte har eget Netvisor certifikat. Gå till Netvisors startsida och certifikatets giltighet i Widgeten. Om det står Netvisors certifikat täcker detta endast ett företag. Det borde stå Byråspecifikt certifikat. Huvudadministratören kan bryta certifikatet genom att trycka på knappen Pura valtuutus. Därefter börjar du från början av denna guide för att ansöka om byråspecifikt certifikat. Detta skapar ett avbrott på några dagar. Byråspecifikt certifikat kan ansökas om företaget är en byrå och minst en kund är länkad under den.
Nyckelord: Byråspecifikt certifikat, certifikat
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback