Utökad inköpsorderlista

Den utökade inköpsorderlistan möjliggör omfattande hantering och sökning bland inköpsorder. Guiden instruerar hur man använder grundläggande och utökad sökning, hantering av kolumnval och gruppering samt uppdatering av vy och export till Excel.

Man kommer åt den utökade inköpsorderlistan via Inköp > Öppna inköpsorder > Utökad inköpsorderlista. Vyn listar alla inköpsorder. I övre delen av vyn visas tre flikar, där man kan navigera mellan Öppna inköpsorder, inköpsorderlistan och den utökade inköpsorderlistan.

Grundläggande sökning
I sökfältet kan man söka inköpsorder med ordernummer, referensnummer eller leverantörens namn.
Den grundläggande sökningen kan förfinas med hjälp av rullgardinsmenyn till höger om sökfältet. I rullgardinsmenyn väljer man en eller flera söktermer, varefter inköpsorder som matchar sökningen listas. Sökvillkoren inkluderas i sökningen när sökfönstret är öppet. Om fönstret är stängt fungerar den grundläggande sökningen utan särskilda sökparametrar.

Utökad sökning
Med denna funktion kan sökningen begränsas med en eller flera sökvillkor. Sökvillkor kan läggas till och tas bort med "+" och "-" -knapparna. Sökningen kan sparas för senare användning via "Spara ändringar". Därefter finns den sparade sökningen i Öppna inköpsorder-vyn till höger om sökfälten (i bilden "Sparad testsökning").

Visa kolumner
Med denna funktion kan man definiera vilken information som ska visas i listan. Först väljer man informationen och sedan sparas valen med "Uppdatera vy". Valen sparas och är oförändrade när man återkommer till vyn.

Gruppera
Med denna funktion kan man definiera på vilken grund listans gruppering görs eller ta bort gruppering helt. Som standard är detta "Behandlingsstatus".

Uppdatera vy
Ändringar i kolumner och gruppering sparas när man väljer "Uppdatera vy".

Återställ standardinställningar
Funktionen återställer de standardinställningar och val som fanns.

Spara som Excel-fil
Listan kan exporteras till Excel med denna funktion.

Behandla order
Order kan behandlas genom att kryssa i dem, varefter en funktionsknapp "Behandla x order" aktiveras längst ner på sidan. 

Hjälpte det här svaret? Ja Nej