Den här hjälpen beskriver hur man använder Netvisors länkverktyg för att göra länkar som avviker från FIFO/LIFO-metoden. Med länkverktyget kan man manuellt bygga batchspecifika spårningskedjor för produktbatcher.
INNEHÅLL
- Länkverktygets placering
- Länkverktygets innehåll och att göra länkar
- Ändra länkar med länkverktyget
- Upplösning/borttagning av länkar
- Upplösning/borttagning av länkar i massor
- Lagertransaktioners spårning / uppföljning
- Förhindra länkar
- Länkning misslyckas
Med länkverktyget kan man göra länkar som avviker från FIFO/LIFO-metoden för batchavdrag, det vill säga man kan manuellt bygga batchspecifika spårningskedjor för produktbatcher från leverantören genom det egna lagret till kunderna.
Länkverktygets placering
Länkverktyget kan tas fram:
- Försäljningsfaktura funktioner > Lagerinformation via, lagertransaktionsrad
- Inköpsorder funktioner > Lagerinformation via, lagertransaktionsrad
- Produktbatcher Olinkade -lagerrapport
Placering order/faktura funktioner -vy: länkknapp bakom lagertransaktionsrad: "Länka transaktionsrad" (1).
Länkverktygets innehåll och att göra länkar
Manuell länkning börjar genom att klicka på länkknappen bakom produktlinjen (syns i bilden ovan).
Här öppnas exempelvis vyn nedan.
I urvalet av objekt kan man välja på vilken grund länkningen görs, om det finns flera objekt att välja mellan. Transaktionen kan också sökas baserat på batchnummer.
Länka önskad rad. Ändra mängden på transaktionsraden. (I bilden nedan har ingen länkning ännu gjorts).
Nedan har länkningen ändrats till transaktionsraden, i detta exempel 90 st produkter enligt FIFO till den äldsta inköpsbatchen. Om det finns flera batcher kan man här välja önskad batch. Tryck på spara-knappen.
I samband med länkningen hämtas lager och enhetspris från inköpsbatchens uppgifter och transaktionsuppgifternas redigering är förhindrad. Den länkade raden syns i bilden i grönt, lager och inköpspris har hämtats till raden från den länkade inköpsbatchens uppgifter. Om det finns behov av att redigera lager eller inköpspris, måste detta göras från inköpstransaktionen.
Ändra länkar med länkverktyget
Gå till den önskade länkade lagerlinjens länkknapp för att länka önskad rad.
Startläget i detta exempel är att det finns en länkning till transaktionsraden 5.3.
Ändra länken och rikta länken till batchen 7.7. Klicka slutligen på Spara-knappen.
Upplösning/borttagning av länkar
Gå till den önskade lagerlinjens länkknapp för att ta bort länken. Med funktionen kan man endast ta bort länkar från enskilda rader, så borttagning av länkar från två rader i samma transaktion med detta verktyg måste göras rad för rad.
Ändra den befintliga exempeltransaktionens länk till "Ingen länk till transaktionsrad" och spara ändringen.
Om man vill ta bort länkar från flera rader i en lagertransaktion, kan det göras via transaktionens lagerinformation (t.ex. från försäljningsfakturan: Försäljningsfaktura funktioner > Lagerinformation).
Välj fakturarader vars länkar du vill upplösa> Välj den åtgärd som ska utföras på de valda raderna > Ta bort länkar från de valda och kombinera kompatibla transaktioner.
Klicka sedan på "Utför". Systemet försöker också kombinera kompatibla lagerlinjer för att städa upp vyn.
"Kombinera kompatibla transaktioner" gör att om en lagerlinje har delats upp i flera olika linjer, så kombineras dessa delade linjer tillbaka till en linje. Till exempel en försäljningsfakturalinje där produktens mängd har varit 100 st, men det har funnits två inköpsbatcher på 50 st, så har länkautomationen delat upp fakturalinjen på 100 st i lagret till två lagerlinjer på 50 st. När man sedan använder funktionen "Ta bort länkar från de valda och kombinera kompatibla transaktioner" så upplöses länken och de 50 st batcherna kombineras tillbaka till en batch på 100 st.
Den nya situationen sparas automatiskt.
Som slutresultat tas länkarna bort från de valda lagerlinjerna.
Upplösning/borttagning av länkar i massor
Upplösning av länkar i massor kan göras från lagerrapporten Länkade transaktioner. Vid behov kan man begränsa resultatmängden med hjälp av Utökad sökning.
Välj de önskade inköpstransaktionerna framför raden och klicka på Upplös länkar (x st) -knappen.
Från knappen Upplös länkar öppnas följande vy:
Du kan om du vill välja ett datum för att begränsa upplösningen av länkar baserat på transaktionsdatum. Länkar upplöses från transaktioner registrerade på eller före begränsningsdatumet. Dessutom är det möjligt att samtidigt nollställa det återstående värdet.
Lagertransaktioners spårning / uppföljning
Alla länkade lagerlinjer rapporteras i lagertransaktionsvyn i samband med den länkade linjen (t.ex. försäljningstransaktioner är samlade i samband med inköpstransaktionen).
På lagerlinjens högra sida finns en ikon som man kan klicka på för att direkt gå till den länkade lagerlinjens lagertransaktion:
Alla lagertransaktioner som minskar produktbatchen rapporteras på den länkade lagertransaktionen.
- Lagerlinje som beskriver produktbatchen
- Lagerlinje som minskar produktbatchen
- Situationslinje visar hur mycket som är kvar av batchen.
Förhindra länkar
Via rapporten Olinkade transaktioner kan man förhindra att en önskad transaktion länkas. Detta görs genom att välja de aktuella raderna och klicka på "Förhindra länkning av valda transaktioner".
Om man vill återställa raden för att kunna länkas igen, sök raderna via utökad sökning med valet: "Visa endast transaktioner där länkning är förhindrad". Sök rapporten för önskad tidsperiod. Därefter blir knappen "återställ valda transaktioner för länkning" aktiv och de önskade raderna kan återställas för länkning
Om en extra inköpsorder kommer att länkas och man vill förhindra detta, så genom att arkivera den aktuella inköpsordern, försvinner den också från länkvy.
Med länkverktyget kan man göra länkar som avviker från FIFO/LIFO-metoden för batchavdrag, det vill säga man kan manuellt bygga batchspecifika spårningskedjor för produktbatcher från leverantören genom det egna lagret till kunderna.
Länkning misslyckas
Netvisor ger på lagerlinjen: "Transaktionsradens länkning är förhindrad".
Systemet ger detta meddelande om transaktionen har skapats innan batchlänkningen aktiverades och då har tidigare skapade rader markerats som ej länkbara. Om man vill länka dessa, måste de frigöras manuellt.
Frigöring lyckas genom att gå till den aktuella lagerlinjen, kryssa i raden och välja "välj den åtgärd som ska utföras på de valda raderna". Här väljer man "Tillåt länkning av valda transaktionsrader".
Nyckelord: Länkverktyg, FIFO, LIFO, lagertransaktioner, spårningskedjor
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback