I denna guide beskrivs hur man skapar och hanterar produktstrukturer i Rackbeat-systemet. Produktstrukturer möjliggör skapandet av produktionsorder där underprodukterna för huvudprodukten minskar i lager i takt med tillverkningen.

INNEHÅLL

I Rackbeat kan du komma åt produktstrukturen genom att gå till Lager > Produktstrukturer.

Med hjälp av produktstrukturer kan du inom Rackbeat skapa produktionsorder som gör det möjligt att tillverka produkten i lager. Ett exempel kan vara ett bord som består av sina egna underprodukter, bordsskiva och bordsben, och det finns flera ben.

Produktstrukturer överförs inte via integrationen till Netvisor. Till Netvisor överförs endast huvudprodukten i produktstrukturen som en normal egen produkt, som kan inkluderas exempelvis på en faktura. Dock kan man inte se på Netvisors sida vilka underprodukter den består av. Denna produktstruktur är endast synlig på Rackbeats sida. 

Underprodukterna för huvudprodukten måste först skapas som produkter i Rackbeat för att dessa ska kunna väljas för huvudprodukten. Den faktiska huvudprodukten är inte synlig i Rackbeats produktregister, men underprodukterna är. Huvudprodukten kan inkluderas i order och fakturor. Produktstrukturer kan också vara flerstegade, vilket innebär att en annan produktstruktur kan definieras som en underprodukt i en produktstruktur. Produktgrupper måste finnas innan produktstrukturer läggs till. 

Produktstrukturens -fält

  • Grundpris: Produktstrukturens sammanlagda försäljningspris
  • Inköpspris: Produktstrukturens rekommenderade inköpspris
  • I lager: Det totala antalet produkter i olika lager. Genom att klicka på värdet visas saldon per lager
  • Reserverad: En bekräftad order gör en reservation för produkterna
  • Tillgänglig: Antal i lager - reserverat antal 
  • I produktion: Antal produkter i produktstrukturen för vilka en produktionsorder har gjorts, men som ännu inte har registrerats som färdiga genom att trycka på "Registrera tillverkningsregistrering" i produktionsordern
  • Reserverad i produktion: Om du har en öppen produktionsorder och produktstrukturen används i produktionen, ser du här antalet som är 'reserverat' för den specifika produktionsordern. Så om du tillverkar t.ex. produkt A, som innehåller produkt B, ser du här hur många produkter B som används i produktionen. 

Import/laddning av produktstruktur

Genom produktstrukturlistan kan både huvudprodukten och produktstrukturens rader (underprodukter) importeras från en csv-fil, samt laddas ner till en csv-fil.

Filen för import av huvudprodukten innehåller följande information:

Obligatorisk information är namn, nummer och produktgrupp, rekommenderat inköpspris och grundpris.

Ändra negativt antal till noll: Om detta är valt för huvudprodukten, tar Rackbeat bort färdiga huvudprodukter från lagret vid leverans. Om det inte finns några färdiga huvudprodukter, tar Rackbeat automatiskt bort underprodukterna enligt produktstrukturen från lagersaldot.

Exempelfil för import av produktstruktur: Importera produktstruktur.csv

Vid import av produktstruktur kan du i slutet välja om du inte vill importera ett visst fält och du kan också uppdatera befintlig produktstruktur. Importknappen visar antalet produktstrukturer som ska importeras. Detta importerar endast produktstrukturen och du måste fortfarande importera egna underprodukter eller lägga till dem manuellt via Rackbeat för huvudprodukterna. 

Produktstrukturens rader kan importeras efter att den faktiska produktstrukturen har importerats eller lagts till i Rackbeat.

Filens rubriker för import av produktstrukturens rader (underprodukter) är:

Dessa är också alla obligatoriska uppgifter för import av produktstrukturens rader. 

Med alternativet Ladda ner data kan du välja om du vill ladda ner produktstrukturer eller produktstrukturens rader från Rackbeat. Med alternativet Rubrik väljer du vilken rubrikinformation som ska laddas ner från produkterna till .csv-filen. 

Kolumner i produktstrukturlistan

Följande kolumner kan väljas för att visas i huvudproduktlistan:

Sökning av produktstrukturer

Följande sökkriterier är tillgängliga i produktstrukturlistan:

  • Sök: Sök produktstruktur med dess namn
  • Status: Alla, Öppen och Blockerad, som fungerar som filter
  • Per sida: Hur många resultat per sida som visas
  • Grupp: Produktstrukturer kan filtreras med önskad produktgrupp med hjälp av detta

Radfunktioner i produktstrukturlistan

Funktionerna i produktstrukturlistan finns i slutet av produktens rad under trepunktsikonen. 

Funktionerna från vänster till höger är:

  • Händelser: Lagerhändelser som påverkar produktstrukturen
  • Lägg till i lager: Med detta kan du lägga till huvudprodukter till lagersaldot utan produktionsorder. Funktionen minskar underprodukterna i produktstrukturen och det angivna antalet från lagret
  • Skapa produktionsorder: Startar skapandet av en ny produktionsorder för den valda produktstrukturen
  • Redigera: Öppnar produktstrukturen för redigering
  • Kopiera: Kopierar produktstrukturen som grund för en ny produktstruktur
  • Ta bort: Tar bort den specifika produktstrukturraden

Produktstruktur -vy

Allmänt

  • Namn: Huvudproduktens namn (obligatorisk information)
  • Nummer: Huvudproduktens kod (obligatorisk information. Om det finns en produkt med samma nummer i Netvisor, sparas ändringarna även där). 
  • Streckkod: Huvudproduktens streckkod
  • Beskrivning: Huvudproduktens beskrivning
  • Enhet: Huvudproduktens enhet
  • Produktgrupp: Huvudproduktens produktgrupp (obligatorisk information)
  • Prisgrupp: Huvudproduktens eventuella prisgrupp
  • Standardplats: Huvudproduktens standardplats i lagret 
  • Extra kostnad: Om du vill lägga till en generell kostnadstillägg till underprodukternas inköpspriser vid tillverkningsregistrering, definieras det som en procentandel i detta fält.
  • Lägg till bild genom att dra: Huvudproduktens bild
  • Lägg till pdf genom att dra: Eventuell pdf-bilaga som är relaterad till huvudprodukten
  • Status: Öppen eller Blockerad. En produkt i produktgruppen med status Blockerad kan inte inkluderas i tillverkningsregistreringen. 
  • Serienummer: Om huvudprodukten är spårbar med serienummer
  • Batchhantering: Om huvudprodukten är spårbar med batch
  • Justera negativt antal till noll: Om valt, kan produktstrukturens lagersaldo inte bli negativt.

Lager

  • I lager: Hur många enheter av huvudprodukten finns totalt i lager (produkten kan eventuellt finnas i flera lager). 
  • Reserverad: En bekräftad order gör en reservation där denna produkt har använts. 
  • På väg: Om produkten har beställts med en inköpsorder, visar hur många produkter som skulle komma till lagret
  • Tillgänglig: Hur många enheter av lagersaldot är tillgängliga (i lager - reserverad)
  • Föreslagen: Hur många enheter av huvudprodukten är under tillverkning med öppna produktionsorder
  • Larmgräns: Produktstrukturens larmgräns
  • Minsta orderkvantitet: Ej relevant
  • Minsta försäljningskvantitet: Minsta mängd som accepteras att sälja
  • Minsta produktionskvantitet: Minsta mängd som tillverkas åt gången

Vikt & Storlek

  • Vikt: Huvudproduktens vikt
  • Viktenhet: T.ex. kilo eller motsvarande

  • Bredd: Huvudproduktens bredd
  • Höjd: Huvudproduktens höjd
  • Djup: Huvudproduktens djup
  • Storlekenhet: Till exempel cm

Produktstrukturens rader

  • Lägg till ny produkt: Lägg till en ny produktlinje i produktstrukturen
  • Kostnader för beräkningsautomatik: Antingen Faktiska kostnader, Föreslagen kostnad eller Standardberäkning.
  • Standardberäkning: Rekommenderat kostnadspris, kostnadspriset kan redigeras manuellt
  • Föreslagen kostnad från strukturens rader: Hämtar kostnaden från komponenterna, dvs. beräknar kostnadspriset enligt produkternas aktuella priser
  • Faktiska kostnader: Hämtar från lagret enligt lagervärderingsprincipen, dvs. kostnadspriset bildas enligt faktiska lagerhändelser
  • Produktnummer: Underproduktens produktkod
  • Produkt: Radens produkt. Med detta söker du efter önskad underprodukt till strukturen. Om det är en produkt med variation, öppnas fält under Produkt-fältet där du tar ställning till den använda variationen
  • Antal: Hur många / mycket underprodukten används för att tillverka huvudprodukten
  • Kommentar: Kommentar om raden, t.ex. kort arbetsinstruktion
  • Flexibel: Om detta val är valt för raden, måste du vid tillverkningsregistreringen registrera hur mycket av produkten som faktiskt användes. Passar t.ex. till tillverkning där det uppstår spill som inte kan förutses. Detta möjliggör korrigering av mängder när produktionsordern görs
  • Rekommenderat pris: Rekommenderat pris är det pris du kan sätta som information om du säljer till återförsäljare
  • Försäljningspris: Underproduktens grundförsäljningspris
  • Rekommenderat kostnadspris: Underproduktens grundinköpspris
  • Kostnadspris: Faktiskt inköpspris
  • Pilar: Med pilarna kan du justera radens ordning

Översättningar

För huvudprodukten kan språköversättningar definieras på samma sätt som för vanliga produkter. De språk som har definierats i systemet är tillgängliga.

Priser

För huvudprodukten kan valutapriser definieras på samma sätt som för vanliga produkter. De valutor som har definierats i systemet är tillgängliga.

Lager

För huvudprodukten kan lagerrelaterade styrningsuppgifter definieras på samma sätt som för vanliga produkter.

Enheter

För huvudprodukten kan enheter definieras på samma sätt som för vanliga produkter. Ett användningsfall kan vara att tillverka styckegods som säljs i vissa storlekar eller i vissa förpackningar.

Försäljningsbudget

För huvudprodukten kan en månadsvis försäljningsbudget definieras. Detta är Rackbeats interna budgetinformation.

Nyckelord: Rackbeat produktstruktur, huvudprodukt, underprodukt, produktionsorder

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.