Rackbeat mobilapp

Den här guiden handlar om Rackbeat mobilapplikationen, som erbjuder mångsidiga användningsmöjligheter beroende på användarens behörigheter i Lager- och Försäljningssektionerna.

INNEHÅLL

• Användare med omfattande rättigheter
  • Lager
  • Försäljning
• Användare med lagerarbetarens rättigheter
  • Lager
• Rapportering av fel eller problem med Rackbeat mobilapplikationen

Mobilapplikationen är tillgänglig i appbutiken för både iPhone och Android. 

Användare med omfattande rättigheter

Användare med fullständiga rättigheter till Rackbeat har omfattande användningsmöjligheter även i mobilapplikationen. Mobilapplikationen innehåller Lager- och försäljningssektionerna.

Lager

• Plockning - Listar alla beställningar som väntar på leverans. Beställningen måste ha skapats som leveransrader för att visas i applikationens plockning. Genom de tre punkterna i plockningsvyn kan man skriva ut plocklistan eller följesedeln. I vyn kan man plocka allt eller göra delplockning + -leverans genom att ändra antalet på raderna. Med Skicka-funktionen kan produkten levereras och i nästa steg kan man vid behov skicka dokumentet till kundens e-post eller hoppa över dokumentens sändning.
• Mottagning - Listar alla beställningar som väntar på mottagning. Inköpsordern måste ha skapats som mottagningsrader för att raderna ska visas i applikationens mottagningsvy. Om inköpsordern delvis har mottagits, måste även den återstående mottagningen skapas, så att mottagningen också visas i mobilen. I applikationen kan man göra delmottagning genom att ändra antalet på raden. Med Mottag-funktionen når produkterna lagret. Om produkten har batch- eller serienummer i bruk, leder applikationen till att lägga till numren innan mottagningen görs.
• Inspektion - I vyn kan man göra saldojusteringar för produkten. Genom inspektionsvyn justeras det verkliga antalet. Om Rackbeat visar produktens antal som 5 st och det i verkligheten finns 6 st i lagret, görs en inspektionsregistrering med antalet 6. Skicka-funktionen skapar en rad i gränssnittet och registreringarna gjorda genom inspektionsvyn måste fortfarande registreras i gränssnittet under Lager - Saldoinspektion, så att saldot korrigeras i lagret. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring i applikationen, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
• Överföringar - Vyn möjliggör produktöverföring mellan lager. Överföringen måste fortfarande registreras i gränssnittet av användaren med omfattande rättigheter, så att produkternas lagersaldon uppdateras till rätt lager. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
• Ändringar - I vyn kan man göra inventerings-/lagerkorrigeringsregistreringar. Med + -knappen kan man skapa en ny registrering. I mängd-fältet i applikationen ska man ange skillnaden. (Om Rackbeat nu har 6 st men det i verkligheten finns 5 st, anges -1 i mängdfältet). Därefter måste händelserna fortfarande registreras i Ändringar-vyn, så att de påverkar lagersaldona.
• Inventering - Från listan kan man kontrollera produktens saldo samt inkommande och reserverade mängd. Listan visar produktens tillgängliga saldo. Om produkten är reserverad på försäljningsorder, visas mängden efter tillgängliga saldot inom parentes. Om man vill kontrollera om produkten är på väg till lagret på inköpsorder, kan man granska mängden i föreslaget-fältet genom att klicka på produktens namn.

Försäljning

• Inventering - Från listan kan man kontrollera produktens saldo samt inkommande och reserverade mängd. Listan visar produktens tillgängliga saldo. Om produkten är reserverad på försäljningsorder, visas mängden efter tillgängliga saldot inom parentes. Om man vill kontrollera om produkten är på väg till lagret på inköpsorder, kan man granska mängden i föreslaget-fältet genom att klicka på produktens namn.
• Order - I vyn kan man granska alla försäljningsorder och hantera order från utkast till bekräftelse och leverans. Fakturor måste skapas i gränssnittet. I applikationen kan man också skapa en ny order med + -knappen.
• Kunder - Vyn listar alla kunder och genom vyn kan man också skapa nya kunder. Nya kunder och kunduppgifter som skapas i applikationen överförs i realtid till gränssnittet.

Användare med lagerarbetarens rättigheter

Användaren kan ges en begränsad Lagerarbetare-profil, vilket gör att användaren kan leverera och ta emot beställningar, kontrollera produktsaldon och göra lagerregistreringar i mobilapplikationen. Skapande av nya försäljnings- och inköpsorder är inte möjligt med lagerarbetarprofilen. Lagerarbetarens applikationsvy är mer begränsad.

Lager

• Plockning - Listar alla beställningar som väntar på leverans. Beställningen måste ha skapats som leveransrader för att visas i applikationens plockning. Genom de tre punkterna i plockningsvyn kan man skriva ut plocklistan eller följesedeln. I vyn kan man plocka allt eller göra delplockning + -leverans genom att ändra antalet på raderna. Med Skicka-funktionen kan produkten levereras och i nästa steg kan man vid behov skicka dokumentet till kundens e-post eller hoppa över dokumentens sändning.
• Mottagning - Listar alla beställningar som väntar på mottagning. Inköpsordern måste ha skapats som mottagningsrader för att raderna ska visas i applikationens mottagningsvy. I applikationen kan man göra delmottagning genom att ändra antalet på raden. Med Mottag-funktionen når produkterna lagret. Om produkten har batch- eller serienummer i bruk, leder applikationen till att lägga till numren innan mottagningen görs.
• Inspektion - I vyn kan man göra saldojusteringar för produkten. Genom inspektionsvyn justeras det verkliga antalet. Om Rackbeat visar produktens antal som 5 st och det i verkligheten finns 6 st i lagret, görs en inspektionsregistrering med antalet 6. Skicka-funktionen skapar en rad i gränssnittet och registreringarna gjorda genom inspektionsvyn måste fortfarande registreras i gränssnittet under Lager - Saldoinspektion, så att saldot korrigeras i lagret. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
• Överföringar - Vyn möjliggör produktöverföring mellan lager. Överföringen måste fortfarande registreras i gränssnittet av användaren med omfattande rättigheter, så att produkternas lagersaldon uppdateras till rätt lager. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
• Ändringar - I vyn kan man göra inventerings-/lagerkorrigeringsregistreringar. Med + -knappen kan man skapa en ny registrering. I mängd-fältet i applikationen ska man ange skillnaden. (Om Rackbeat nu har 6 st men det i verkligheten finns 5 st, anges -1 i mängdfältet). Därefter måste användaren med omfattande rättigheter registrera händelserna i gränssnittet, så att de påverkar lagersaldona.
• Inventering - Från listan kan man kontrollera produktens saldo samt inkommande och reserverade mängd. Listan visar produktens tillgängliga saldo. Om produkten är reserverad på försäljningsorder, visas mängden efter tillgängliga saldot inom parentes. Om man vill kontrollera om produkten är på väg till lagret på inköpsorder, kan man granska mängden i föreslaget-fältet genom att klicka på produktens namn.

Rapportering av fel eller problem med Rackbeat mobilapplikationen

Om det uppstår felmeddelanden eller problem i mobilapplikationen, klicka på inställningsikonen i det övre högra hörnet (bilden nedan).

Genom att klicka på inställningsikonen öppnas en meny (bilden nedan).

Genom att klicka på "drönare"-knappen i menyn kan du skicka felmeddelanden och din egen beskrivning av problemet direkt till Rackbeats mobilteam. 

Nyckelord: Rackbeat mobilapplikation, Rackbeat mobil, 

Hjälpte det här svaret? Ja Nej