Den här guiden handlar om Rackbeats mobilapplikation, som erbjuder mångsidiga användningsmöjligheter beroende på användarens behörigheter i Lager- och försäljningssektionerna.

INNEHÅLL

Mobilapplikationen är tillgänglig i appbutiken för både iPhone och Android. 

Användare med omfattande rättigheter

En användare med fullständiga rättigheter till Rackbeat har omfattande användningsmöjligheter även i mobilapplikationen. Mobilapplikationen innehåller Lager- och försäljningssektionerna. Obs! Applikationsvyn och texter kan skilja sig något mellan Android- och iOS-operativsystemen. 


Lager

  • Snabbplockning - Listar raderna för öppna följesedlar, vilket påskyndar plockningen eftersom varje följesedel inte behöver öppnas separat. Du kan plocka raderna för flera order samtidigt och skicka leveranser genom att klicka på skicka. 
  • Plockning - Listar alla order som väntar på leverans. Det måste ha skapats leveransrader från ordern för att den ska visas i applikationens plockningsvy. Via de tre punkterna i plockningsvyn kan man skriva ut plocklista eller följesedel. I vyn kan man plocka allt eller göra delplockning + -leverans genom att ändra antalet på raderna. Med Skicka-funktionen kan produkten levereras och i nästa steg kan man vid behov skicka dokumentet till kundens e-post eller hoppa över sändningen av dokumenten.
  • Mottagningar - Listar alla order som väntar på mottagning. Inköpsordern måste ha skapats som mottagningsrader för att raderna ska visas i applikationens mottagningsvy. Om inköpsordern delvis har mottagits, måste även den återstående mottagningen skapas, så att mottagningen också visas i mobilen. I applikationen kan man göra delmottagning genom att ändra antalet på raden. Med Mottag-funktionen når produkterna lagret. Om produkten har batch- eller serienummer i bruk, leder applikationen till att lägga till numren innan mottagningen görs.
  • Inspektion - I vyn kan man göra saldojusteringar för produkten. Genom inspektionsvyn justeras det verkliga antalet. Om Rackbeat visar produktens antal som 5 st och det i verkligheten finns 6 st i lagret, görs en inspektionsregistrering med antalet 6. Skicka-funktionen skapar en rad i gränssnittet och registreringarna gjorda genom inspektionsvyn måste fortfarande registreras i gränssnittet under Lager - Saldoinspektion, så att saldot korrigeras i lagret. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring i applikationen, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
  • Överföringar - Vyn möjliggör produktöverföring mellan lager. Överföringen måste fortfarande registreras i gränssnittet av en användare med omfattande rättigheter, så att produkternas lagersaldon uppdateras till rätt lager. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
  • Lagertansaktion/ändringar - I vyn kan man göra inventerings-/lagerkorrigeringsregistreringar. Med + -knappen kan man skapa en ny registrering. I fältet Mängd i applikationen ska man ange differensen. (Om Rackbeat nu har 6 st men det i verkligheten finns 5 st, anges -1 i mängdfältet). Därefter måste händelserna fortfarande registreras i Ändringar-vyn, så att de påverkar lagersaldona.
  • Produkter/inventering - Från listan kan man kontrollera produktens saldo samt inkommande och reserverad mängd. Listan visar produktens tillgängliga saldo. Om produkten är reserverad på försäljningsorder, visas mängden efter tillgängliga saldot inom parentes. Om man vill kontrollera om produkten är på väg till lagret på inköpsorder, kan man granska mängden i fältet Föreslaget genom att klicka på produktens namn.

Försäljning

  • Erbjudanden - I vyn är det möjligt att skapa och skicka erbjudanden samt markera dem som godkända eller avvisade. Vyn listar alla öppna erbjudanden.
  • Order - I vyn kan man granska alla försäljningsorder och behandla order från utkast till bekräftelse och leverans. Fakturor måste skapas i gränssnittet. I applikationen kan man också skapa en ny order med + -knappen.
  • Kunder - Vyn listar alla kunder och genom vyn kan man också skapa nya kunder. Nya kunder och kunduppgifter som skapas i applikationen överförs i realtid till gränssnittet.

Användare med lagerarbetarens rättigheter

Användaren kan ges en begränsad Lagerarbetare-profil, vilket gör att användaren kan leverera och ta emot order, kontrollera produktsaldon och göra lagerregistreringar i mobilapplikationen. Skapande av nya försäljnings- och inköpsorder är inte möjligt med lagerarbetarprofilen. Lagerarbetarens applikationsvy är mer begränsad.

Lager


  • Snabbplockning - Listar raderna för öppna följesedlar, vilket påskyndar plockningen eftersom varje följesedel inte behöver öppnas separat. Du kan plocka raderna för flera order samtidigt och skicka leveranser genom att klicka på skicka.
  • Plockning - Listar alla order som väntar på leverans. Det måste ha skapats leveransrader från ordern för att den ska visas i applikationens plockningsvy. Via de tre punkterna i plockningsvyn kan man skriva ut plocklista eller följesedel. I vyn kan man plocka allt eller göra delplockning + -leverans genom att ändra antalet på raderna. Med Skicka-funktionen kan produkten levereras och i nästa steg kan man vid behov skicka dokumentet till kundens e-post eller hoppa över sändningen av dokumenten.
  • Mottagning - Listar alla order som väntar på mottagning. Inköpsordern måste ha skapats som mottagningsrader för att raderna ska visas i applikationens mottagningsvy. I applikationen kan man göra delmottagning genom att ändra antalet på raden. Med Mottag-funktionen når produkterna lagret. Om produkten har batch- eller serienummer i bruk, leder applikationen till att lägga till numren innan mottagningen görs.
  • Inspektion - I vyn kan man göra saldojusteringar för produkten. Genom inspektionsvyn justeras det verkliga antalet. Om Rackbeat visar produktens antal som 5 st och det i verkligheten finns 6 st i lagret, görs en inspektionsregistrering med antalet 6. Skicka-funktionen skapar en rad i gränssnittet och registreringarna gjorda genom inspektionsvyn måste fortfarande registreras i gränssnittet under Lager - Saldoinspektion, så att saldot korrigeras i lagret. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
  • Överföringar - Vyn möjliggör produktöverföring mellan lager. Överföringen måste fortfarande registreras i gränssnittet av en användare med omfattande rättigheter, så att produkternas lagersaldon uppdateras till rätt lager. Funktionen kan alltså användas av exempelvis en lagerarbetare som gör ett förslag på ändring, men den slutliga registreringen i lagret måste göras av en annan användare i gränssnittet.
  • Ändringar/lagertansaktion - I vyn kan man göra inventerings-/lagerkorrigeringsregistreringar. Med + -knappen kan man skapa en ny registrering. I fältet Mängd i applikationen ska man ange differensen. (Om Rackbeat nu har 6 st men det i verkligheten finns 5 st, anges -1 i mängdfältet). Därefter måste en användare med omfattande rättigheter registrera händelserna i gränssnittet, så att de påverkar lagersaldona.
  • Inventering/produkter - Från listan kan man kontrollera produktens saldo samt inkommande och reserverad mängd. Listan visar produktens tillgängliga saldo. Om produkten är reserverad på försäljningsorder, visas mängden efter tillgängliga saldot inom parentes. Om man vill kontrollera om produkten är på väg till lagret på inköpsorder, kan man granska mängden i fältet Föreslaget genom att klicka på produktens namn.

Rapportering av fel eller problem med Rackbeats mobilapplikation

Om det uppstår felmeddelanden eller problem i mobilapplikationen, klicka på inställningsikonen i det övre högra hörnet (bilden nedan).

Genom att klicka på inställningsikonen öppnas en meny (bilden nedan).

Genom att klicka på "drönare"-knappen i menyn kan du skicka felmeddelanden och din egen beskrivning av problemet direkt till Rackbeats mobilteam. 

Nyckelord: Rackbeat mobilapplikation, Rackbeat mobil, 

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.