Hjälpen behandlar borttagning och anonymisering av gamla löntagares uppgifter, nya funktioner i Netbox samt massborttagning av löntagares bilagor i löneberäkningssystemet.
INNEHÅLL
- Sammanfattning av nya funktioner
- Borttagning av löntagares uppgifter
- Nya Netbox funktioner
- Massborttagning av löntagares bilagor
- Vanliga frågor
Sammanfattning av nya funktioner
Systemet har fått funktioner för att anonymisera och ta bort gamla löntagares uppgifter. Samtidigt har hanteringen av Netbox-meddelanden förbättrats med massfunktioner och en möjlighet till massborttagning av löntagares bilagor har skapats.
Borttagning av löntagares uppgifter
Funktionen är avsedd för att ta bort gamla löntagares uppgifter. För närvarande handlar det om anonymisering av löntagares personuppgifter och endast borttagning av viss data. Lönebetalningsregistreringar tas inte bort för att rapporterna ska förbli intakta, men den länkade personen anonymiseras.
Du kan utföra funktionen genom att välja Löner > Löntagare > Löntagarfunktioner > Ta bort gamla löntagares uppgifter.
Hur?
- Öppna löntagarförteckningen.
- Välj "Löntagarfunktioner" längst upp till höger.
- Välj "Ta bort gamla löntagares uppgifter".
- Välj de löntagare vars uppgifter du vill ta bort. Vy visar grupper där användaren har data att ta bort.
- Tryck på "Ta bort uppgifter".
- Godkänn funktionen.
- Vänta på att processen ska slutföras.
Vem kan?
- Endast löneräknare kan använda funktionen.
Vad kan tas bort?
Du kan ta bort uppgifter för löntagare som uppfyller följande villkor:
- Löntagaren är inte aktiv.
- Löntagaren har inga giltiga anställningar.
- Det har gått 10 år sedan den senaste anställningens slutdatum från räkenskapsårets sista dag.
Resultat:
Följande uppgifter tas bort helt:
- Netbox meddelanden och bilagor
- Löntagares bilagor
- Filer relaterade till lönespecifikationer
- Filer relaterade till inkomstregisteranmälningar
- Material relaterade till gireringar för lönebetalningar
- Material relaterade till gireringar för kostnadsbetalningar
- Uppgifter relaterade till internationella situationer
- Bilagor till arbetstidsregistreringar
- Bilagor till reseräkningar tillagda av löntagaren
- Filer relaterade till semesterlönespecifikationer
- Interna kommentarer, yrkesbeteckning, yrkeskategori, avslutsorsak för anställningar.
- Löntagares förändringshistorik. OBS. Tömmer samtidigt användarens förändringshistorik!
Följande uppgifter anonymiseras:
- Löntagares personuppgifter
Följande vyer visar fortfarande löntagares löneuppgifter, men med namnet "Borttagen löntagare":
- Semesterlöneskuld
- Semesterackumuleringar
- Tagna och betalda (semestrar)
- Semesterårs priser och semesterlönespecifikationer
- Löneberäkningsprocess
- Lönespecifikationer och -perioder
- Effektiv hantering av arbetstid
- Godkännande av arbetstid
- Skyldigheter/ Månadens uppföljningsvy
- Avräkningar
- Löneberäkningsrapporter
- Arbetstidsrapporter
- Anmälan av löneuppgifter
- Lönelistor
- Lönkort
- Godkännande av löner
- Avstämning av anmälan av löneuppgifter
- Öppna rese- och kostnadsräkningar
- Rese- och kostnadsregistrering
- Godkänn rese- och kostnadsräkningar
- Betalningsvy
Nya Netbox funktioner
- Använd den nya kategorin: Alla meddelanden.
- Utför massarkivering eller massborttagning enligt vald kategori. Funktionen behandlar alla meddelanden som laddats till vyn.
- Välj om du vill visa eller dölja borttagna meddelanden.
- Begränsa meddelanden efter datum.
Massborttagning av löntagares bilagor
Du kan ta bort löntagares bilagor som är minst ett år gamla i massor. Samtidigt kan du ändra bilagans kategori. Du kan endast ta bort kategoriserade bilagor; okategoriserade bilagor måste först kategoriseras.
Du kan utföra funktionen genom att välja Löner > Löntagarförteckning > välj löntagare > Funktioner > Ta bort uppgifter > Ta bort löntagares bilagor.
- Öppna löntagarförteckningen.
- Välj önskade löntagare.
- Välj "Ta bort uppgifter" från funktionerna.
- Välj "Ta bort löntagares bilagor".
- Granska antalet bilagor som ska tas bort, grupperade i den öppnade modalen.
- Om nödvändigt, gå via länken till löntagarens uppgifter för att granska bilagorna.
Vem?
- Endast löneräknare kan ta bort bilagor.
Vanliga frågor
F: Tas lönebetalningsregistreringar bort när löntagares uppgifter tas bort?
S: Nej, lönebetalningsregistreringar tas inte bort för att rapporterna inte ska brytas. Endast personuppgifter anonymiseras.
F: Kan vem som helst ta bort löntagares bilagor?
S: Nej, endast löneräknare har rätt att ta bort bilagor.
Nyckelord: anonymisering, borttagning av löntagare, Netbox, massborttagning, bilagor, löneräknare, personuppgifter
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback