I denna Hjälp behandlas ibruktagning och inställningar för rapportering om lönetransparens, hantering av arbetstagargrupper, gruppuppgifter för löntagares anställning samt massredigering och validering. Hjälp och funktioner kompletteras efter hand som det nationella genomförandet av lönetransparensdirektivet framskrider.

INNEHÅLL


Inställningar för rapportering om lönetransparens

Öppna vyn genom att välja Lön > Inställningar > Palkanlaskennan asetukset > Palkka-avoimuusraportoinnin asetukset.

Inställningssidan är indelad i två avsnitt: Palkka-avoimuusilmoitus erillisilmoituksella och hantering av arbetstagargrupper.

Palkka-avoimuusilmoitus erillisilmoituksella

Välj om uppgifter om lönetransparens ska anmälas med erillisilmoitus. 

Ei ilmoiteta Rapportering om lönetransparens är inte i bruk.

Ilmoitetaan Rapportering om lönetransparens är aktiv. Detta val gör hantering av arbetstagargrupper obligatorisk. Systemet visar en anmärkning: ”Työntekijäryhmät vaaditaan raportin muodostamiseen.”

Enligt nuvarande information lämnas uppgift om könsskillnader i lön enligt lönetransparensdirektivet till inkomstregistret med arbetsgivarens erillisilmoitus från och med år 2027. Notifikationsintervall är 1 eller 3 år beroende på arbetsgivarens storlek.

Hantering av arbetstagargrupper

Öppna vyn genom att välja Lön > Inställningar > Palkanlaskennan asetukset > Palkka-avoimuusraportoinnin asetukset > Työntekijäryhmien hallinta.

Hantera i detta avsnitt de arbetstagargrupper som används i rapporteringen om lönetransparens.

Ei ryhmiä Ingen grupp har ännu definierats.

Ilmoitetaan

  1. Öppna modalen Työntekijäryhmien hallinta genom att välja Hallitse. Här kan du skapa och redigera grupper.

  2. Lägg till en grupp genom att klicka på +Lägg till ny grupp. Gruppnamnet stöder text, siffror, specialtecken och datum.

  3. Ta bort grupper i Työntekijäryhmien hallinta med knappen ”Poista”.

När du har lagt till grupper visas de listade på inställningssidan och sidan visar det totala antalet grupper (st.).

Utnyttja arbetets kravnivågrupp i rapporteringen om lönetransparens. Mer information om rapporteringen kompletteras senare.

Rapporteringslogik

När du har aktiverat rapportering om lönetransparens fungerar systemet enligt följande:

  • Uppgiften om arbetstagargrupp blir obligatorisk i löntagarens uppgifter. Spara uppgiften innan löntagarens uppgifter kan användas i kommande rapportering om lönetransparens.

Arbetstagargrupp på löntagares anställning

Öppna vyn genom att välja Lön > Personal > Löntagarlista > välj löntagare > fliken Anställningar > välj anställning.

Fältet arbetstagargrupp visas i hanteringen av anställning endast när du har aktiverat rapportering om lönetransparens i Palkanlaskennan asetukset.

Arbetstagargrupp

Välj i rullgardinsmenyn den grupp som löntagaren tillhör. I menyn visas alla arbetstagargrupper som skapats i Palkanlaskennan asetukset. Fältet är obligatoriskt när rapportering om lönetransparens är i bruk. När du skapar en ny löntagare ska du fylla i detta fält som obligatorisk uppgift.

Massredigering: ange arbetstagargrupp

Öppna vyn genom att välja Lön > Personal > Löntagarlista.

Ange arbetstagargrupp för flera löntagare samtidigt med funktionen för massredigering.

  1. Välj löntagare i löntagarlistan.

  2. Öppna funktionen för massredigering och välj Redigera anställningsuppgifter > Ange arbetstagargrupp.

  3. Välj den grupp som ska anges för alla valda löntagare.

Använd funktionen till exempel i situationer där du vill uppdatera uppgiften för personer som hör till samma grupp på en gång.

Validering och varningar

Öppna vyn genom att välja Lön > Personal > Löntagarlista.

När rapportering om lönetransparens har aktiverats övervakar systemet automatiskt uppgifternas täckning. Om löntagare saknar obligatorisk uppgift om arbetstagargrupp visar löntagarlistan en varningsnotifikation ”Työntekijäryhmä puuttuu”.

Uppdatera saknade gruppuppgifter för en enskild löntagare i hanteringen av anställning eller för flera samtidigt med funktionen för massredigering.

Behörigheter

Funktionerna kräver rollen löneräknare (P-roll).

Vanliga frågor

När visas fältet arbetstagargrupp i hanteringen av anställning?

Fältet visas endast om rapportering om lönetransparens har aktiverats under Lön > Inställningar > Palkanlaskennan asetukset > Palkka-avoimuusraportoinnin asetukset.

Vad händer om löntagaren saknar uppgift om arbetstagargrupp?

Löntagarlistan visar en varningsnotifikation och uppgiften måste kompletteras innan rapporten kan skapas. Uppdatera uppgiften en och en eller med funktionen för massredigering.

Kan arbetstagargrupper redigeras i efterhand?

Ja. Lägg till och redigera grupper i Palkanlaskennan asetukset i modalen Työntekijäryhmien hallinta som öppnas via knappen Hallitse.


Nyckelord: palkka-avoimuusraportointi, arbetstagargrupper, massredigering, validering, löntagare, anställning, erillisilmoitus

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.