I den här hjälpen beskrivs rättigheter och funktioner för rollen Chef (E). Hjälpen går igenom hur rollen ställs in, hur löneuppgifter och PDF-utskrifter granskas samt hur löner godkänns enligt företagshierarkin.
Innehållsförteckning
Användare med rollen Chef (E) har rätt till information om löntagare som de har företagshierarki genom sakgranskning eller godkännande. Använd rollen för att godkänna löner. Chef-rollen (E) ges endast till användare som har rätt att se löntagares lönespecifikationer och löneinformation.
Visning av löneinformation
Ge Chef-rollen (E) till en person som godkänner löner. Rollen ger rätt att se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin. Med enbart godkännande- eller sakgranskningsrättigheter i företagshierarkin visas inte löneinformation, utan specifika rättigheter för löneberäkning behövs.
Bygg upp en önskad chef-löntagare-struktur med hjälp av företagshierarkin och dess rättigheter, där du som chef har rättigheter till viss löntagares information och deras löneinformation.
Definiera i företagshierarkin vilken löntagares information du får se som chef.
Definiera i de specifika rättigheterna för löneberäkning vilken information du får se eller redigera som chef.
Visning av PDF-utskrifter av lönespecifikationer
Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer.
På så sätt kan Chef-rollen (E) kontrollera betalda lönespecifikationer även efter löneberäkningen.
Godkännande av löner
Använd Chef-rollen om företaget vill använda ett frivilligt lönegodkännandefas.
För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen.
Med dessa rättigheter kan godkännaren godkänna specifikationer från löntagare som de har godkännanderätt till genom företagshierarkin.
På så sätt passar E-rollen både för teamledare och företagets personalchef eller företagsledning, eftersom löntagare som ska hanteras kan avgränsas genom hierarkin.
Läs mer: Godkännande av löner
Sätta rollen
Du kan öppna vyn eller utföra en funktion genom att välja Palvelunhallinta > Käyttäjäoikeuksien hallinta.
Öppna Yritysvalikko (företagets namn) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klicka på användarens namn > Palkat, työaika ja matkat
Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter. Observera att du som användare inte kan ställa rättigheter för dig själv.
Sättandet av Chef-rollen (E) sker från tjänstehanteringens användarrättighetshanteringssida.
Löntagarnas hantering
Med Chef-rollen (E) får användaren också se löntagarnas löneinformation.
Observera att till skillnad från löneräknare-rollen (P) följer E-rollen företagshierarkier, så användaren med E-rollen ser endast löntagare enligt företagshierarkirättigheter.
Läs mer om löntagarnas hantering: Användarrättigheter: Löntagarnas hantering
Vad E-rollen kan göra
Kontrollera i tabellen nedan vad E-rollen kan göra.
Sida/funktion | Rättighet | Kommentar/begränsning |
Skapa ny löntagare | Ingen rättighet | Kräver P- eller HH-rollen |
Löntagarförteckning | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkirättigheter |
Djupdykning i löntagarens information | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkirättigheter |
Första fliken i löntagarsynen och lönespecifikationer (pdf) | Begränsad | Ser endast löntagare enligt hierarkirättigheter |
Övriga flikar i löntagarsynen | Ingen rättighet |
|
Skattekort | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Direktöverföring av skattekort | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Lönegrunder | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Historisk information | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Årssemesterhistorik | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Arbetstidsinmatningsvy | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Effektiv hantering av arbetstid | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Arbetstidsrapportering | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Arbetstidsrapportering: Arbetstidsrapport per projekt & Arbetstidsrapport per entreprenad | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Reseräkningsförteckning | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Reseräkning | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Godkänningsvy för arbetstid och reseräkningar | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Semesterlistor | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Semesterackumuleringsrapport | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
Semesterbokföring | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Semesterräkningsvy | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
Semesterackumuleringsdiagram | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
Löneperioder | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Löneberäkningsprocess | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Lönespecifikation (PDF) | Ingen rättighet | Rätt till förhandsgranskning av lönespecifikation i lönegodkännande-vyn och från löntagarens information |
Löne- och reseförskott | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Godkännande av löner | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Jämförelsefönster för löneperioder | Begränsad | Endast löntagare enligt hierarkinivå |
Rapporter för löneberäkning | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Löneintyg | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Lönekort | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Lönelista | Ingen rättighet | Kräver P-rollen |
Redovisningar och redovisningsenheter | Ja | Rättigheter påverkar, inte roller |
Vanliga frågor
Vem kan sätta Chef-rollen (E)?
Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter.Kan en användare sätta Chef-rollen för sig själv?
Du kan inte ställa rättigheter för dig själv.Vilken löneinformation visas med Chef-rollen?
Med rollen kan du se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin.Var finns PDF-utskrifter av lönespecifikationer?
Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer.Vilka rättigheter krävs för att godkänna löner?
För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen.
Nyckelord
Chef-roll, E-roll, företagshierarki, löneberäkning, visning av löneinformation, lönespecifikationer, godkännande av löner, löntagarnas hantering, användarrättigheter, tjänstehantering
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.