I den här hjälpen beskrivs rättigheter och funktioner för rollen Chef (E). Hjälpen går igenom hur rollen ställs in, hur löneuppgifter och PDF-utskrifter granskas samt hur löner godkänns enligt företagshierarkin.

Användare med rollen Chef (E) har rätt till information om löntagare som de via företagshierarki har sakgransknings- eller godkännanderätt till. Använd rollen för att godkänna löner. Ge Chef-rollen (E) endast till användare som har rätt att se löntagares lönespecifikationer och löneinformation.

Visning av löneinformation

Ge Chef-rollen (E) till en person som godkänner löner. Rollen ger rätt att se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin. Med enbart godkännande- eller sakgranskningsrättigheter i företagshierarkin visas inte löneinformation, utan specifika rättigheter för löneberäkning behövs.
Bygg upp en önskad chef-löntagare-struktur med hjälp av företagshierarkin och dess rättigheter, där du som chef har rättigheter till viss löntagares information och deras löneinformation.
Definiera i företagshierarkin vilken löntagares information du får se som chef.
Definiera i de specifika rättigheterna för löneberäkning vilken information du får se eller redigera som chef.

Visning av PDF-utskrifter av lönespecifikationer

Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer.
På så sätt kan Chef-rollen (E) kontrollera betalda lönespecifikationer även efter löneberäkningen.

Godkännande av löner

Använd Chef-rollen om företaget vill använda ett frivilligt lönegodkännandefas.
För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen.
Med dessa rättigheter kan godkännaren godkänna specifikationer från löntagare som de har godkännanderätt till genom företagshierarkin.
På så sätt passar E-rollen för teamledare, företagets personalchef eller företagsledning, eftersom löntagare som ska hanteras kan avgränsas genom hierarkin.

Läs mer: Godkännande av löner

Sätta rollen

Du kan öppna vyn eller utföra en funktion genom att välja Palvelunhallinta > Käyttäjäoikeuksien hallinta.

Öppna Yritysvalikko (företagets namn) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klicka på användarens namn > Palkat, työaika ja matkat
Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter. Observera att du som användare inte kan ställa rättigheter för dig själv.
Sätt Chef-rollen (E) från tjänstehanteringens användarrättighetshanteringssida.

Löntagarnas hantering

Med Chef-rollen (E) får användaren också se löntagarnas löneinformation.
Observera att till skillnad från löneräknare-rollen (P) följer E-rollen företagshierarkier, så användaren med E-rollen ser endast löntagare enligt företagshierarkirättigheter.

Läs mer om löntagarnas hantering: Användarrättigheter: Löntagarnas hantering

Vad E-rollen kan göra

Kontrollera i tabellen nedan vad E-rollen kan göra.

Sida/funktion	Rättighet	Kommentar/begränsning
Skapa ny löntagare	Ingen rättighet	Kräver P- eller HH-rollen
Löntagarförteckning	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkirättigheter
Djupdykning i löntagarens information	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkirättigheter
Första fliken i löntagarsynen och lönespecifikationer (pdf)	Begränsad	Ser endast löntagare enligt hierarkirättigheter
Bilagor, löntagarens förändringshistorik, utbildningsinformation, anställningar	Begränsad	Ser endast löntagare enligt hierarkirättigheter
Skattekort	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Direktöverföring av skattekort	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Lönegrunder	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Historisk information	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Årssemesterhistorik	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Arbetstidsinmatningsvy	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Effektiv hantering av arbetstid	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Arbetstidsrapportering	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Arbetstidsrapportering: Arbetstidsrapport per projekt & Arbetstidsrapport per entreprenad	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Reseräkningsförteckning	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Reseräkning	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Godkänningsvy för arbetstid och reseräkningar	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Semesterlistor	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Semesterackumuleringsrapport	Ja	Rättigheter påverkar, inte roller
Semesterbokföring	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Semesterräkningsvy	Ja	Rättigheter påverkar, inte roller
Semesterackumuleringsdiagram	Ja	Rättigheter påverkar, inte roller
Löneperioder	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Löneberäkningsprocess	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Lönespecifikation (PDF)	Ingen rättighet	Rätt till förhandsgranskning av lönespecifikation i lönegodkännande-vyn och från löntagarens information
Löne- och reseförskott	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Godkännande av löner	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Jämförelsefönster för löneperioder	Begränsad	Endast löntagare enligt hierarkinivå
Rapporter för löneberäkning	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Löneintyg	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Lönekort	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Lönelista	Ingen rättighet	Kräver P-rollen
Redovisningar och redovisningsenheter	Ja	Rättigheter påverkar, inte roller

Vanliga frågor

Vem kan sätta Chef-rollen (E)?
Chef-rollen (E) kan ges antingen av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller samma företags huvudanvändare som har KH-rättigheter.
Kan en användare sätta Chef-rollen för sig själv?
Du kan inte ställa rättigheter för dig själv.
Vilken löneinformation visas med Chef-rollen?
Med rollen kan du se all information om löntagare och löneberäkning enligt företagshierarkin.
Var finns PDF-utskrifter av lönespecifikationer?
Löntagarnas lönespecifikationer kan ses i löntagarens information, på fliken lönespecifikationer.
Vilka rättigheter krävs för att godkänna löner?
För att godkänna löner behövs redigeringsrättigheter för lönegodkännande från specifika rättigheter samt E-rollen.

Nyckelord

Chef-roll, E-roll, företagshierarki, löneberäkning, visning av löneinformation, lönespecifikationer, godkännande av löner, löntagarnas hantering, användarrättigheter, tjänstehantering

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Behörigheter: Chef -roll (E)