Netvisor kan importera arbetstidsregistreringar från ett externt program via gränssnittsresursen workday.nv. Med samma gränssnittsresurs är det också möjligt att importera till exempel frånvarouppgifter. Uppgifterna som importeras med resursen workday.nv allokeras/hänföras till Netvisors registreringstyper (Löner - Löneberäkningens inställningar - Registreringstyper). Allokeringen/hänföringen görs med registreringstypens nummer, som kan ställas in i registreringstypens inställningar genom att klicka på registreringstypens namn. För att de timmar som importeras ska allokeras/hänföras till rätt registreringstyper i Netvisor, måste numreringen av registreringstyperna vara densamma både i Netvisor och i källsystemet.
Val av importmetod för arbetstidsregistrering
Alternativ: replace (ersätt) eller increment (lägg till som ny).
Importbehandlingen replace skriver över tidigare timregistreringar för samma dag som har status öppen/kvittrerad. Om det däremot redan finns timregistreringar i Netvisor för samma dag som har statusen godkänd eller betald, kan man inte importera timmar/frånvaro för samma dag med importbehandlingen replace.
Importbehandlingen increment importerar nya timregistreringar som nya registreringar utöver eventuella tidigare registreringar för samma dag, oberoende av i vilken status de tidigare registreringarna är.
Arbetspass som sträcker sig över natten
{#h_79dcdd453b}
Vid tidsbaserad import (workdaytime) ska start- och sluttid ligga inom samma dag, dvs. en enskild arbetstidsregistrering får inte passera midnatt. Om sluttiden är tidigare än starttiden returnerar importen felet ”Alkamisaika tulee olla ennen loppumisaikaa”. Ett arbetspass som sträcker sig över natten importeras genom att det delas vid midnatt i två separata workday-meddelanden, till exempel lördag 22:00–24:00 och söndag 00:00–06:00. Som sluttid kan värdet 24:00 användas. Arbetstid registreras i Netvisor alltid på den dag som anges i meddelandets date-element.
Det går inte heller att importera registreringar med överlappande klockslag för samma dag med importbehandlingen increment. I så fall returnerar importen felet ”Annetulla kellonajalla on jo tallennettu päivälle tuntikirjaus”.
Rekommenderat att importera uppgifter per dag
Rekommendationen är att timmarna importeras per dag. Om timmarna importeras som en klumpsumma, t.ex. på den första eller sista dagen i löneperioden, förlorar man i Netvisor möjligheten att använda vissa uppföljningar – t.ex. 14-dagarsregeln för semesterintjäning. På samma sätt kan inkomstregistrets frivilliga frånvarouppgifter i praktiken inte utnyttjas utan att uppgifterna redigeras manuellt på anmälan.
Allokering av timregistrering till löntagare
Allokeringen till löntagaren görs i elementet employeeidentifier. Allokeringen kan göras antingen med löntagarens nummer (rekommendation), löntagarens netvisorkey eller personnummer. När löntagarens nummer används måste löntagarna numreras på motsvarande sätt som i källsystemet. Detta görs i Netvisor via löntagarlistan genom att välja löntagaren och mata in Löntagarens nummer i löntagarens inställningar.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.