I denna guide beskrivs hur man skapar och hanterar produktstrukturer i Rackbeat-systemet. Produktstrukturer möjliggör skapandet av produktionsorder där underprodukterna för huvudprodukten minskar i lager i takt med tillverkningen.
INNEHÅLL
I Rackbeat kan du komma åt produktstrukturen genom att gå till Lager > Produktstrukturer.
Med hjälp av produktstrukturer kan du inom Rackbeat skapa produktionsorder som gör det möjligt att tillverka produkten till lager. Ett exempel kan vara ett bord som består av sina egna underprodukter, bordsskiva och bordsben, och det finns flera ben.
Produktstrukturer överförs inte via integrationen till Netvisor. Till Netvisor överförs endast huvudprodukten i produktstrukturen som en normal egen produkt, som kan inkluderas exempelvis på en faktura. Dock kan man inte se på Netvisors sida vilka underprodukter den består av. Denna produktstruktur är endast synlig på Rackbeats sida.
Underprodukterna för huvudprodukten måste först skapas som produkter i Rackbeat för att dessa ska kunna väljas för huvudprodukten. Den faktiska huvudprodukten är inte synlig i Rackbeats produktregister, men underprodukterna är. Huvudprodukten kan inkluderas i order och fakturor. Produktstrukturer kan också vara flerstegade, vilket innebär att en annan produktstruktur kan definieras som en underprodukt i en produktstruktur. Produktgrupper måste finnas innan produktstrukturer läggs till.
Produktstrukturens -fält
Grundpris: Produktstrukturens sammanlagda försäljningspris
Inköpspris: Produktstrukturens rekommenderade inköpspris
I lager: Det totala antalet produkter i olika lager. Genom att klicka på värdet visas saldon per lager
Reserverad: En bekräftad order gör en reservation för produkterna
Tillgänglig: Antal i lager - reserverat antal
I produktion: Antal produkter i produktstrukturen för vilka en produktionsorder har gjorts, men som ännu inte har registrerats som färdiga genom att trycka på "Registrera tillverkningsregistrering" i produktionsordern
Reserverad i produktion: Om du har en öppen produktionsorder och produktstrukturen används i produktionen, ser du här antalet som är "reserverat" för den specifika produktionsordern. Så om du tillverkar t.ex. produkt A, som innehåller produkt B, ser du här hur många produkter B som används i produktionen.
Import/laddning av produktstruktur
Genom produktstrukturlistan kan både huvudprodukten och produktstrukturens rader (underprodukter) importeras från en csv-fil, samt laddas ner till en csv-fil.
Filen för import av huvudprodukten innehåller följande information:
Obligatorisk information är namn, nummer och produktgrupp, rekommenderat inköpspris och grundpris.
Ändra negativt antal till noll: Om detta är valt för huvudprodukten, tar Rackbeat bort färdiga huvudprodukter från lagret vid leverans. Om det inte finns några färdiga huvudprodukter, tar Rackbeat automatiskt bort underprodukterna enligt produktstrukturen från lagersaldot.
Exempelfil för import av produktstruktur: Importera produktstruktur.csv
Vid import av produktstruktur kan du i slutet välja om du inte vill importera ett visst fält och du kan också uppdatera befintlig produktstruktur. Importknappen visar antalet produktstrukturer som ska importeras. Detta importerar endast produktstrukturen och du måste fortfarande importera egna underprodukter eller lägga till dem manuellt via Rackbeat för huvudprodukterna.
Produktstrukturens rader kan importeras efter att den faktiska produktstrukturen har importerats eller lagts till i Rackbeat.
Filens rubriker för import av produktstrukturens rader (underprodukter) är:
Dessa är också alla obligatoriska uppgifter för import av produktstrukturens rader.
Med alternativet Ladda ner data kan du välja om du vill ladda ner produktstrukturer eller produktstrukturens rader från Rackbeat. Med alternativet Rubrik väljer du vilken rubrikinformation som ska laddas ner från produkterna till .csv-filen.
Kolumner i produktstrukturlistan
Följande kolumner kan väljas för att visas i huvudproduktlistan:
Sökning av produktstrukturer
Följande sökkriterier är tillgängliga i produktstrukturlistan:
Sök: Sök produktstruktur med dess namn
Status: Alla, Öppen och Blockerad, som fungerar som filter
Per sida: Hur många resultat per sida som visas
Grupp: Produktstrukturer kan filtreras med önskad produktgrupp med hjälp av detta
Radfunktioner i produktstrukturlistan
Funktionerna i produktstrukturlistan finns i slutet av produktens rad under trepunktsikonen.
Funktionerna från vänster till höger är:
Händelser: Lagerhändelser som påverkar produktstrukturen
Lägg till i lager: Med detta kan du lägga till huvudprodukter till lagersaldot utan produktionsorder. Funktionen minskar underprodukterna i produktstrukturen och det angivna antalet från lagret
Skapa produktionsorder: Startar skapandet av en ny produktionsorder för den valda produktstrukturen
Redigera: Öppnar produktstrukturen för redigering
Kopiera: Kopierar produktstrukturen som grund för en ny produktstruktur
Ta bort: Tar bort den specifika produktstrukturraden
Produktstruktur -vy
Allmänt
Namn: Huvudproduktens namn (obligatorisk information)
Nummer: Huvudproduktens kod (obligatorisk information. Om det finns en produkt med samma nummer i Netvisor, sparas ändringarna även där).
Streckkod: Huvudproduktens streckkod
Beskrivning: Huvudproduktens beskrivning. Teckenbegränsningen är 60 000, så en mer omfattande beskrivning får plats.
Enhet: Huvudproduktens enhet
Produktgrupp: Huvudproduktens produktgrupp (obligatorisk information)
Prisgrupp: Huvudproduktens eventuella prisgrupp
Standardplats: Huvudproduktens standardplats i lagret
Extra kostnad: Om du vill lägga till ett generellt kostnadstillägg till underprodukternas inköpspriser vid tillverkningsregistrering, definieras det som en procentandel i detta fält.
Lägg till bild genom att dra: Huvudproduktens bild
Lägg till pdf genom att dra: Eventuell pdf-bilaga som är relaterad till huvudprodukten
Status: Öppen eller Blockerad. En produkt i produktgruppen med status Blockerad kan inte inkluderas i tillverkningsregistreringen.
Serienummer: Om huvudprodukten är spårbar med serienummer
Batchhantering: Om huvudprodukten är spårbar med batch
Justera negativt antal till noll: Om valt, kan produktstrukturens lagersaldo inte bli negativt.
Lager
I lager: Hur många enheter av huvudprodukten finns totalt i lager (produkten kan eventuellt finnas i flera lager).
Reserverad: En bekräftad order gör en reservation där denna produkt har använts.
På väg: Om produkten har beställts med en inköpsorder, visar hur många produkter som skulle komma till lagret
Tillgänglig: Hur många enheter av lagersaldot är tillgängliga (i lager - reserverad)
Föreslagen: Hur många enheter av huvudprodukten är under tillverkning med öppna produktionsorder
Larmgräns: Produktstrukturens larmgräns
Minsta orderkvantitet: Ej relevant
Minsta försäljningskvantitet: Minsta mängd som accepteras att sälja
Minsta produktionskvantitet: Minsta mängd som tillverkas åt gången
Vikt & storlek
Vikt: Huvudproduktens vikt
Viktenhet: T.ex. kilo eller motsvarande
Bredd: Huvudproduktens bredd
Höjd: Huvudproduktens höjd
Djup: Huvudproduktens djup
Storlekenhet: Till exempel cm
Produktstrukturens rader
Lägg till ny produkt: Lägg till en ny produktrad i produktstrukturen
Kostnader för beräkningsautomatik: Antingen Faktiska kostnader, Föreslagen kostnad eller Standardberäkning.
Standardberäkning: Förväntat inköpspris, kostnadspriset kan redigeras manuellt
Föreslagen kostnad från strukturens rader: Hämtar kostnaden från komponenterna, dvs. beräknar kostnadspriset enligt produkternas aktuella priser
Faktiska kostnader: Hämtar från lagret enligt lagervärderingsprincipen, dvs. kostnadspriset bildas enligt faktiska lagerhändelser
Produktnummer: Underproduktens produktkod
Produkt: Radens produkt. Med detta söker du efter önskad underprodukt till strukturen. Om det är en produkt med variation, öppnas fält under Produkt-fältet där du tar ställning till den använda variationen
Antal: Hur många / mycket underprodukten används för att tillverka huvudprodukten
Kommentar: Kommentar om raden, t.ex. kort arbetsinstruktion
Flexibel: Om detta val är valt för raden, måste du vid tillverkningsregistreringen registrera hur mycket av produkten som faktiskt användes. Passar t.ex. till tillverkning där det uppstår spill som inte kan förutses. Detta möjliggör korrigering av mängder när produktionsordern görs
Rekommenderat försäljningspris: Rekommenderat pris är det pris du kan sätta som information om du säljer till återförsäljare
Försäljningspris: Underproduktens grundförsäljningspris
Förväntat inköpspris: Underproduktens grundinköpspris, som kommer bl.a. på inköpsordern som inköpspris
Inköpspris: Faktiskt inköpspris
Pilar: Med pilarna kan du justera radens ordning
Produktstrukturens inköpspris.
Produktstrukturens inköpspris påverkas av dessa val för beräkningsautomatik.
Standardberäkning: Förväntat inköpspris, kostnadspriset kan redigeras manuellt
Föreslagen kostnad från strukturens rader: Hämtar kostnaden från komponenterna, dvs. beräknar kostnadspriset enligt produkternas aktuella priser
Faktiska kostnader: Hämtar från lagret enligt lagervärderingsprincipen, dvs. kostnadspriset bildas enligt faktiska lagerhändelser
Ett exempel på produktstrukturen nedan. Här har inköpspriset manuellt satts till 50 €.
När du gör en lagerregistrering (lägg till i lager) för denna produkt via knappen Funktioner, kommer inköpspriset att vara 50 per produktstrukturens produktmängd för den nya lagerregistreringen.
Produktstrukturens förväntade inköpspris registrerar alltså nya lagerregistreringar med detta pris, för inköpsorder kommer inköpspriset som standard, men det kan ändras manuellt. När produkten tillverkas, tar tillverkningsregistreringen inköpspriset från värdet i detta fält. När produktstrukturen har fått detta förväntade inköpspris manuellt, påverkar det inte separat inköpspriset för råvarorna i denna produktstruktur, från vilka denna produkt skulle tillverkas. Råvarornas priser går normalt enligt hur de har köpts, till exempel via en inköpsorder.
Översättningar
För huvudprodukten kan språköversättningar definieras på samma sätt som för vanliga produkter. De språk som har definierats i systemet är tillgängliga.
Priser
För huvudprodukten kan valutapriser definieras på samma sätt som för vanliga produkter. De valutor som har definierats i systemet är tillgängliga.
Lager
För huvudprodukten kan lagerrelaterade styrningsuppgifter definieras på samma sätt som för vanliga produkter.
Enheter
För huvudprodukten kan enheter definieras på samma sätt som för vanliga produkter. Ett användningsfall kan vara att tillverka styckegods som säljs i vissa storlekar eller i vissa förpackningar.
Försäljningsbudget
För huvudprodukten kan en månadsvis försäljningsbudget definieras. Detta är Rackbeats interna budgetinformation.
Nyckelord: Rackbeat produktstruktur, huvudprodukt, underprodukt, produktionsorder
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.