Med denna hjälp kan du genomföra inventering till lagret i Rackbeat, det vill säga få önskad mängd och pris i lagret. Inventering kan göras antingen direkt i programmet eller med hjälp av en CSV-fil.
På rapporten Rapportering > Värdering kan du på önskat datum se lagersaldo och värde för en produkt/produkter. Om det finns något som behöver korrigeras ska du göra en inventeringsregistrering, med vilken situationen rättas till.
Nollställning av Lager för önskad produkt
Du kan göra nollställning av Lagret genom att gå till Lager > Lagertransaktioner.
Korrigering i programmet
Välj "Skapa ny lagertransaktion".
Välj önskad produkt och ändra mängden. Via produktens utökade sökning kan du söka produkt och hämta produkterna för ett visst lager. Som ändringsdatum registreras det datum då ändringen sparas i lagret. Detta kan göras retroaktivt.
Välj Lager där den aktuella produkten finns, om detta inte kommer automatiskt när produkten väljs.
Fältet I lager visar nuvarande lagersaldo.
I fältet Verklig mängd anger du värdet noll, varvid lagersaldot nollställs.
Välj "inventering" som lagertransaktionstyp och ange en text om ändringen i fältet orsak.
Slutligen sparar du via knappen Ändra mängd/värde.
För att ändringen ska sparas slutgiltigt, gå till vyn lagertransaktion och klicka "bokför" för den aktuella ändringsraden.
Ny inventeringsregistrering
Efter nollställning av Lagret gör du en ny lagerregistrering för samma produkt.
Ange i fältet Verklig mängd den korrekta mängden, hur mycket produkt det finns i lagret.
Klicka "Ändra mängd/värde", varvid ändringen sparas.
I detta fall är den korrekta mängden 10 st och när du matar in uppgifterna kan du också ange en ny inköpspris, varvid lagervärdet blir inköpspris * mängd. I detta fall 10*20 = 200 €
Avsluta med att kvittera ändringsraden i vyn lagertransaktioner genom att klicka "Bokför".
Genom att söka transaktionerna för det tidigare valda lagret på rapporten Rapportering > Värdering kan du kontrollera att produkten finns 10 st i lagret och att värdet är 200.
Inventeringsregistrering med CSV-fil
Du kan göra inventering med CSV-fil genom att gå till Lager > Lagertransaktioner.
Välj "Importera data / Ladda data".
3. Ladda härigenom ner mallfilen till datorn.
Om grundinventeringen har importerats och du framöver korrigerar saldo med denna, behövs dessutom kolumnerna "saldonkorjaus" för att mängden ska bli korrekt. 1 = läggs till det befintliga, 0 = befintlig mängd skrivs över med filens mängd. Om det lämnas tomt är effekten densamma som 0. Obligatoriska fält: Datum, Produktkod, Lager (numeriskt), Mängd, Saldonkorjaus, Kostnadspris (betyder inköpspris).
Ange först datum i Excel, fältet bör först formateras som text så att eventuell nolla i början av datumet inte försvinner. Datum anges i formatet dd.mm.åååå, t.ex. 26.06.2026
För produkten anges produktens kod. Denna finns på produktkortet i fältet nummer.
I fältet Lager anger du lagrets numeriska värde, som finns under Lager > Platser.
Ange först värdet noll i fältet Mängd, varvid lagersaldot nollställs
Fältet Kostnadspris har då ingen betydelse vilket värde det är
Ange önskad orsak i fältet Orsak, t.ex. "lagerkorrigering"
Som lagertransaktionstyp skriver du Inventering.
Exempel på inventering
1. Spara uppgifterna i Excel och importera data genom att gå till Lager > Lagertransaktioner > Importera data / ladda data.
2. Hämta den sparade filen från Excel via Välj filer.
3. Följande vy öppnas, där du vid behov kan utesluta fält. I detta exempel behöver du inte utesluta fält
4. Klicka på knappen Importera
5. Bokför lagertransaktionsraden
6. Lagret är nollat för den aktuella produkten
7. Importera därefter från Excel den nya korrekta mängden och inköpspriset (Kostnadspris). Som exempel mängd 15, inköpspris 10
8. Importera filen
9. Obs! Raden måste kommas ihåg att kvittera. Det vill säga via knappen bokför i vyn lagertransaktioner, så att ändringen sparas i lagret.
10. Slutligen finns det 10 produkter i Lager, med priset 15 € och lagervärdet 10*15 = 150 €
Inventering där produkt flyttas från ett Lager till ett annat
Om du vill inventera produkten till ett nytt lager kan du till exempel göra det genom att ha produkten två gånger i Excel. På den första raden nollas produkten från det gamla lagret. Det vill säga mängd noll och i fältet saldonkorjaus noll, varvid mängden skrivs över med filens angivna mängd.
Sedan en ny rad för det nya lagret med ny korrekt mängd och inköpspris och i fältet saldonkorjaus noll, varvid värdet hamnar i det nya lagret utifrån denna importerade fil.
Nyckelord: Rackbeat lager, lagersinventering, inventarie, lagertransaktioner, lagervärde, nollställning av lager
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.