Uuden yrityksen perustaminen

Varmista, että sinulla on tilitoimistossa käyttäjähallitsija (KH) -oikeudet. Vain KH-oikeuden omaava käyttäjä pystyy perustamaan Netvisor-ohjelmaan uusia asiakasyrityksiä.

Huomaa, että yrityksen perustaja saa automaattisesti uuteen yritykseen KH- ja KP-oikeudet.

Jos sinulla on tilitoimistossa tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeudet, saat uuteen yritykseen automaattisesti TPK-, KH- ja KP-oikeudet.

Jos sinulla on tilitoimistossa palkanlaskennan oikeudet, saat uuteen yritykseen myös Palkanlaskijan (P) -roolin ja palkanlaskentaan "Kaikki oikeudet" -profiilin.

Lisää muut käyttäjät uuteen yritykseen käsin, koska he eivät saa oikeuksia automaattisesti.

Varmista, että KH-oikeuden lisäksi sinulla on vähintään lukuoikeus toimintokohtaisissa käyttöoikeuksissa kohdassa "Perustietojen hallinta". Pelkkä "ei oikeutta" -profiili ei riitä uuden yrityksen lisäämiseen.

Perusta yrityksen yhteydessä käyttäjäksi vain henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus.

Jos perustat uuden yrityksen kesken kuukauden, huomaa, että kuluva kuukausi on veloitukseton. Esimerkiksi, jos avaat ympäristön tammikuun puolella, veloitus käynnistyy helmikuun alusta ja ensimmäinen lasku tulee maaliskuun alussa.

Ota huomioon, että mahdolliset transaktioveloitukset käynnistyvät heti yrityksen avaamisen jälkeen.

Syötä yrityksen y-tunnus.

Hae yrityksen tiedot suoraan YTJ:stä syöttämällä y-tunnus ja valitsemalla "Hae tiedot" -painike.

Hyödynnä y-tunnushakua yhtiömuodoille: osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö ja osuuskunnat. Tällä hetkellä YTJ-rajapinnan kautta ovat saatavilla vain nämä yhtiömuodot.

Huomaa, että Netvisorissa voi olla vain yksi yritys samalla y-tunnuksella.

Valitse yritykselle tililuettelo yhtiömuotovalinnan mukaisesti.

Tutustu tarjolla oleviin tililuetteloihin ennen yhtiömuodon valintaa, koska tililuettelon muokkaaminen jälkikäteen on työlästä.

Poista ja avaa yritys uudestaan, jos tililuettelo on valittu väärin. Ota tällöin ensin yhteyttä tukeen, koska samalla y-tunnuksella ei voi olla kahta yritystä.

Pyydä tukea vaihtamaan yhtiömuoto, jos yhtiömuoto vaihtuu, mutta tililuettelo ja y-tunnus pysyvät samoina.

Tarkista kiinteistöyhtiön tilikartan valinta yhtiöjärjestyksestä.

Valitse tilikartaksi joko sovellettu liikekaava tai perustililuettelo yhtiöjärjestyksen perusteella.

Älä päättele, onko kyse keskinäisestä kiinteistöyhtiöstä vai tavallisesta pelkästään yhtiön nimen perusteella.

Huomaa, että yrityksen avaaminen Netvisoriin edellyttää suomalaista y-tunnusta.

Perusta yritys generoidulla y-tunnuksella vain, jos yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta ja generoidun y-tunnuksen on varmistettu olevan vapaana. Ota tällaisessa tilanteessa yhteyttä asiakastukeen generoidun y-tunnuksen käyttöä varten. Huomioi, että maksuliikennettä pankin kanssa tai Maventayhteyttä ei saa kuin oikean y-tunnuksen avulla.

Valitse yritykselle liikevaihtoluokka, koska palvelun hinta vaihtelee yrityskoon mukaan.

Huomaa, että pienin liikevaihtoluokka on alle 0,1 M € ja suurin luokka on yli 100 M €.

Yhdistyksen liikevaihto = varsinaisen toiminnan tuotot + Varainhankinnan tuotot + Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot

Valitse yritykselle Netvisorin kuudesta eri palvelupaketista sopivin.

Tee palvelupaketin valinta Netvisor Storessa.

Hyödynnä Light-pakettia, kun tarvitset kirjanpidon ominaisuudet ja myyntilaskutuksen.

Huomaa, että myyntilaskut veloitetaan luotujen laskujen mukaan.

Ota Light-paketti käyttöön vain Netvisorin tilitoimistokumppanin kautta.

Valitse Light-paketti vain yrityksille, joiden liikevaihto on alle 0,2 M€.

Käytä Basic-pakettia, kun tarvitset myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn ja kirjanpidon ominaisuudet.

Huomaa, että myynti- ja ostolaskuista veloitetaan luotujen laskujen mukaan.

Hyödynnä Basic-pakettia, kun haluat automaation myös vähäisillä laskumäärillä.

Valitse Basic-paketti, kun myynti- ja ostolaskuja on vain vähän kuukausittain.

Ota Basic-paketti käyttöön vain, jos yrityksen liikevaihto on alle 0,5 M€.

Valitse Starter-paketti, kun tarvitset Basic-pakettia vastaavat ominaisuudet sekä lisäksi yleisimmät transaktiot ja yhden hengen palkkalaskelmat kiinteällä kuukausihinnalla.

Hyödynnä Starter-pakettia, kun haluat keskittyä liiketoimintaan ja ennakoida taloushallinnon kulut.

Ota Starter-paketti käyttöön vain yrityksille, joiden liikevaihto on enintään 0,2 M€.

Huomaa, että Starter-pakettiin kuuluu rajaton käyttäjämäärä.

Käytä Core-pakettia, kun tarvitset myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, kassavirtatyökalun ja kirjanpidon ominaisuudet kiinteään kuukausihintaan.

Hyödynnä Core-pakettia, kun haluat, että yrityksen maksuvalmius ja kassavirta ovat aina tiedossa.

Valitse Core-paketti, kun myynti- ja ostolaskujen määrä on säännöllinen kuukausittain ja perustoiminnallisuudet riittävät.

Valitse Professional-paketti, kun haluat laajentaa Core-paketin ominaisuuksia.

Hyödynnä Professional-pakettia, kun tarvitset ohjelmistorajapinnan, budjetoinnin, raportoinnin ja ennustamisen sekä myynti- ja ostotilausten ominaisuudet.

Käytä Professional-pakettia, kun haluat lisätä liiketoiminnan ennustettavuutta ja mahdollistaa tiedon kulun eri järjestelmien välillä.

Valitse Professional-paketti, kun haet parempaa ennustettavuutta ja reagointikykyä tai haluat liittää muita yrityksen ohjelmistoja Netvisoriin.

Ota Palkat-paketti käyttöön sellaisenaan ilman muita paketteja.

Hyödynnä Netvisorin tehokasta palkanlaskentaa, joka sisältää monipuoliset palkanlaskennan ominaisuudet ja automaattiset ilmoitukset tulorekisteriin.

Käytä Palkat-paketin mukana tulevia helppokäyttöisiä mobiilityökaluja palkansaajien työajankirjaukseen ja matkalaskujen käsittelyyn.

Huomaa, että Palkat-paketin kokonaishinta muodostuu paketin perusmaksusta sekä palkansaajien määrästä.

Ota huomioon, että matka- ja kululaskujen hinta perustuu kirjaajien määrään.

Muista, että kaikkiin paketteihin kuuluu rajaton käyttäjämäärä veloituksetta.

Valinta on mahdollista vain kunta / kuntayhtymän tilikartalle. Tätä ei voi jälkikäteen vaihtaa.

On mahdollista valita kunta tai kuntayhtymä.

Pakettiin ei saa palkanlaskentaa.

Konsernikäsittely on valittavissa erikseen.

Accuna raportointi on valittavissa erikseen.

Osio pitää sisällään, myyntireskontran (tarjous, tilaukset ja myyntilaskutuksen). Ostoreskontran (ostolaskut ja ostotilaukset). Kassavirtaennusteen, Laajennetun tuotehallinnan, Ohjelmistorajapinnan ja Controller osion.

Hyödynnä taloushallintoon integroitua palkanlaskentaa, joka automatisoi kirjanpidon ja ilmoitukset tulorekisteriin.

Käytä lisäpalvelua, kun tarvitset monipuoliset palkanlaskennan ominaisuudet ja työajankirjauksen palkansaajille.

Huomaa, että palkanlaskennan veloitus tapahtuu palkansaajien määrän mukaan.

Tehosta matka- ja kululaskujen tarkastamista, kohdistuksia laskentakohteille ja kulujen seurantaa.

Hyödynnä lisäpalvelun mobiiliominaisuuksia matka- ja kululaskujen tekemiseen.

Huomaa, että matka- ja kululaskut veloitetaan kuukausittain matka- tai kululaskuja kirjanneiden käyttäjien mukaan.

Käytä konsernikäsittelyä ketjuille ja konserneille suunnattuna toiminnallisuutena.

Hyödynnä konsernikäsittelyä ja -raportointia eliminointien hallintaan ja ketjutason raportointiin.

Hyödynnä Maventa-yhteyttä verkkolaskujen lähetykseen ja vastaanottoon Netvisorissa.

Huomaa, että jos tilin rekisteröinti estetään, et voi lähettää tai vastaanottaa verkkolaskuja.

Ota huomioon, että laskutusosoiteilmoituksille ei tuoda yrityksen Maventa-verkkolaskuosoitetta tai skannauspalvelun osoitetta ennen kuin Maventa-yhteys on avattu.

Avaa Maventa-yhteys yrityksen käyttäjähallitsijana Netvisor Storen sähköisten palvelukanavien hallinnasta, jos yhteyttä ei avata perustamisvaiheessa.

Huomaa, että Maventa-tili luodaan vuorokauden sisällä siitä, kun yritys on perustettu.

Ota huomioon, että pankkiverkosta Maventa-tilille saapuville laskuille avautuu pankkiverkkoyhteys 1–3 pankkipäivän aikana.

Jos yrityksellä on ollut Maventa-tili ennestään käytössä toisessa järjestelmässä, huomaa, että tili ei avaudu Netvisoriin automaattisesti.

Tarkista laskutusosoitenäkymästä ilmoitus, jos tiliä ei voi avata olemassa olevan Maventa-tilin johdosta.

Ota yhteyttä tukeen, jos haluat siirtää olemassa olevan Maventa-tilin Netvisorin käyttöön.

Pyydä yrityksen edustamisoikeudellista henkilöä hyväksymään yrityksen puolesta Maventan Palveluehdot.

Varmista, että sama henkilö hyväksyy sähköisten dokumenttien lähetyksen ja vastaanoton sekä Maventa-tilin pankkiverkkoyhteyden avaamisen yritykselle e-laskujen lähetykseen ja vastaanottoon suomalaisten pankkien kautta.

Avatessasi Maventa-verkkolaskuyhteyden asiakkaallesi (loppuasiakas), varmista, että loppuasiakas on antanut tilitoimistolle valtuuden verkkolaskuyhteyden avaamiseen.

Hyödynnä valtuutusta, joka voi olla osa tilitoimiston ja loppuasiakkaan palvelusopimusta tai erillinen valtakirja.

Huolehdi, että valtuutus on kirjallinen ja riittävän yksilöity, jotta se voidaan tarvittaessa todistaa.

Vastaa siitä, että tilitoimistolla on tarvittavat edustusoikeudet tehdä loppuasiakasta sitova verkkolaskuyhteyden avaamispyyntö.

Varmista, että olet vahvasti tunnistanut loppuasiakkaan, jolle verkkolaskuyhteys avataan.

Lisää käyttäjä tässä näkymässä samalla, kun perustat yrityksen. Käyttäjän lisäys on pakollinen.

Huomaa, että yrityksen perustaja saa automaattisesti oikeudet perustettavaan yritykseen.

Valitse käyttäjä tarvittaessa pääkäyttäjäksi.

Varmista, että pääkäyttäjä on yrityksessä työskentelevä henkilö.

Huomaa, että pääkäyttäjä toimii yrityksen edustajana Netvisorissa.

Anna pääkäyttäjälle oikeus perustaa uusia käyttäjätunnuksia, lisätä tai poistaa palveluosioita ja allekirjoittaa sopimuksia palvelun sisällä.

Syötä kaikki pakolliset tiedot käyttäjästä ja yrityksestä.

Valitse "Jatka yhteenvetoon" -painike, kun pakolliset tiedot on syötetty.

Tarkista avautuvasta näkymästä yrityksen tiedot ja muokkaa niitä tarvittaessa.

Perusta yritys valitsemalla "Perusta yritys" -painike.

Huomaa, että kun yritys on avattu, yrittäjälle lähtee viesti avauksesta, jos yrityskäyttäjä on perustettu avauksen yhteydessä.

Vain käyttäjä, jolla on tilitoimistossa käyttäjähallitsija (KH) -oikeudet ja vähintään lukuoikeus "Perustietojen hallinta" -osioon, voi perustaa uuden asiakasyrityksen.

Perustaja saa automaattisesti KH- ja KP-oikeudet uuteen yritykseen.

Jos perustajalla on tilitoimistossa TPK-oikeudet, hän saa myös TPK-oikeudet uuteen yritykseen.

Jos perustajalla on palkanlaskennan oikeudet, hän saa Palkanlaskijan (P) -roolin ja "Kaikki oikeudet" -profiilin palkanlaskentaan.

Yrityksen avaaminen edellyttää suomalaista y-tunnusta.

Jos yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta, yritys voidaan perustaa generoidulla y-tunnuksella, joka on tarkistettu vapaaksi. Ota tällöin yhteyttä asiakastukeen.

Tutustu tarjolla oleviin tililuetteloihin ennen yhtiömuodon valintaa, koska tililuettelon muokkaaminen jälkikäteen on työlästä.

Jos tililuettelo on valittu väärin, yritys joudutaan yleensä poistamaan ja avaamaan uudestaan tuen avulla.

Kiinteistöyhtiöissä tarkista tilikartan valinta yhtiöjärjestyksestä.

Valitse palvelupaketti yrityksen liikevaihdon ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan Netvisor Storesta.

Light ja Starter sopivat pienille yrityksille, Basic vähäisille laskumäärille, Core säännöllisille laskumäärille ja Professional laajempaan ennustamiseen ja integraatioihin.

Avaa Maventa-yhteys Netvisor Storen sähköisten palvelukanavien hallinnasta käyttäjähallitsijana.

Syötä yrityksen edustamisoikeudellisen henkilön sähköpostiosoite ja pyydä häntä tunnistautumaan Visma Signin kautta ja hyväksymään Maventan palveluehdot.

Tilitoimisto voi avata Maventa-verkkolaskuyhteyden, jos loppuasiakas on antanut kirjallisen ja riittävän yksilöidyn valtuutuksen.

Tilitoimisto vastaa siitä, että sillä on tarvittavat edustusoikeudet ja että loppuasiakas on vahvasti tunnistettu.

Maventa-tili ei avaudu Netvisoriin automaattisesti.

Laskutusosoitenäkymään tulee ilmoitus, että tiliä ei voi avata olemassa olevan tilin johdosta. Ota tällöin yhteyttä tukeen, jos tili halutaan Netvisorin käyttöön.

Kyllä, käyttäjän lisäys on pakollinen yrityksen perustamisen yhteydessä.

Perustaja saa automaattisesti oikeudet perustettavaan yritykseen, ja voit valita yritykselle pääkäyttäjän.

Jos uusi yritys perustetaan kesken kuukauden, kuluva kuukausi on veloitukseton.

Veloitus käynnistyy seuraavan kuukauden alusta ja ensimmäinen lasku tulee sitä seuraavan kuukauden alussa.

Transaktioveloitukset käynnistyvät heti avaamisen jälkeen.