Ohjeessa kuvataan, miten toimittajakohtaisia hankintatietoja tuodaan Netvisor-järjestelmään Excelin avulla tai lisätään manuaalisesti.
SISÄLTÖ
Toimittajakohtaisten hankintatietojen tuonti
Toimittajakohtaisia hankintatietoja on mahdollista tuoda Netvisoriin Excelin avulla. Voit avata Excel-pohjan valitsemalla Netvisorissa Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot. Hankintatiedot-näkymä sisältää valmiin Excel-pohjan toimittajakohtaisten hankintatietojen tuontia varten.
Esivalmistelut
Tuotteet sekä toimittajat tulee olla lisättynä tuote- ja toimittajarekisteriin ennen Excel-tuonnin tekemistä.
Hankintatiedot-sivulla on Excel tuonti -painike. Toimi seuraavasti:
Valitse Netvisorissa Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot.
Valitse Excel tuonti -painike.
Lataa avautuva Excel-tiedosto omalle koneellesi.
Täydennä Excel-tiedostoon toimittajakohtaiset hankintatiedot.
Tallenna täydennetty Excel-tiedosto omalle koneellesi.
Raahaa valmis Excel-tiedosto Hankintatiedot-sivulla näkyvään vihreään kenttään.
Tarkista lopuksi tuodut tiedot Hankintatiedot-näkymässä.
Pakolliset kentät
Excel-tuonnissa on täytettävä seuraavat pakolliset kentät:
Netvisorin tuotekoodi tai tuotenimi
Toimittajan nimi
Toimittajan tuotekoodi tai tuotenimi
Toimittajan hankintahinta
Excel-tuonnissa ei ole määrärajaa, joten rivejä voi olla rajaton määrä.
Mikäli tuonnissa löytyy virheellisiä rivejä, ohjelma muodostaa näistä oman Excel-tiedoston, jossa on vain virheelliset rivit. Tässä tapauksessa voit ladata virherivit sisältävän tiedoston samasta Hankintatiedot-näkymästä ja korjata tiedot Excelissä ennen uutta tuontia.
Toimittajakohtaisten hankintahintojen päivitys onnistuu myös Excelin kautta. Kun on antanut pakolliset tiedot eli
Netvisorin tuotekoodi tai tuotenimi
Toimittajan nimi
Toimittajan tuotekoodi tai tuotenimi
Toimittajan hankintahinta
Ja näillä tiedoilla löytyy vanha tieto, niin muuttamalla toimittajan hankintahintaa ajetaan uusi toimittajan hankintahinta tuotteen taakse.
Toimittajakohtaisten hankintatietojen manuaalinen lisääminen
Toimittajakohtaisia hankintatietoja voi lisätä myös ilman Excel-listaa. Voit lisätä uuden hankintatiedon valitsemalla Netvisorissa Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot > Lisää uusi hankintatieto. Näkymässä syötetään toimittajakohtaiset hankintatiedot manuaalisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä löytyy Excel-pohja toimittajakohtaisten hankintatietojen tuontiin?
Excel-pohja löytyy Netvisorissa kohdasta: Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot. Hankintatiedot-sivulla on Excel tuonti -painike, josta Excel-pohjan voi ladata.
Mitä tehdä, jos Excel-tuonnissa löytyy virheellisiä rivejä?
Ohjelma muodostaa Excel-tiedoston virheellisistä riveistä, jonka voi ladata samasta Hankintatiedot-näkymästä. Korjaa virheet tässä Excel-tiedostossa, tallenna tiedosto ja tuo se uudelleen järjestelmään Excel tuonti -toiminnolla.
Onko Excel-tuonnissa rajoitusta rivien määrälle?
Excel-tuonnissa ei ole määrärajaa, joten voit tuoda niin monta riviä kuin tarvitset yhdessä tuonnissa.
Voiko toimittajakohtaisia hankintatietoja lisätä ilman Exceliä?
Hankintatietoja voi lisätä myös ilman Excel-listaa valitsemalla Netvisorissa: Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot > Lisää uusi hankintatieto ja syöttämällä tiedot manuaalisesti.
Avainsanat: Toimittajakohtaiset hankintatiedot, tuotekoodi, toimittajakoodi, toimittaja, hankintahinta