Tässä ohjeessa käsitellään, kuinka luot uuden tilisiirron ja mitkä vaatimukset siihen liittyvät. Varmista oikeudet tilisiirtojen tekemiseen ja noudata kenttäkohtaisia rajoituksia. Maksuja voi tehdä vain eurovaluutassa SEPA-alueen pankkitileille.
SISÄLTÖ
Tilisiirron luominen ja sisältö
Tilisiirron luonti ja oikeudet
Valitse Ostot > Tilisiirrot > Uusi tilisiirto, kun haluat luoda uuden tilisiirron.
Varmista, että toimintokohtaisissa oikeuksissa on muokkausoikeudet tilisiirtoihin.
Hyödynnä profiileja kaikki oikeudet, yrityskäyttäjä, reskontrakäyttäjä tai ostoreskontrakäyttäjä, joissa tilisiirtojen muokkausoikeus sisältyy automaattisesti.
Tilisiirron valuutta, tilit ja pakolliset kentät
Tilisiirtoja on mahdollista tehdä ainoastaan Sepa alueen pankkitilille, jonka valuutta on euro.
SEPA-alueen ulkopuolinen maksaminen hoituu ostolaskun kautta.
Maksajan tilinumerona tulee käyttää IBAN-muotoista suomalaista pankkitiliä, jonka valuutta on euro.
Valuuttamaksut pitää käsitellä ostolaskuna.
Syötä kotimaan tilisiirrossa kaikki tähdellä merkityt pakolliset kentät.
Lisää tilisiirtoon joko viitenumero tai viesti; voit käyttää molempia valitsemalla kohdan "Viesti + viite".
Syötä ulkomaan tilisiirrossa tähdellä merkittyjen kenttien lisäksi myös saajan osoite, joka on pakollinen.
Viitteeseen voi syöttää RF-viitteen. Netvisor ei toistaiseksi tue pikamaksua tilisiirrossa eikä ostolaskulla.
Tilisiirtojen merkkimäärät
Tilisiirtojen maksimimerkkimäärät kenttäkohtaisesti ovat:
Viestikenttä:
Danske Bank: enintään 75 merkkiä
OP: enintään 140 merkkiä
Samlinkin pankit (säästöpankkiryhmä, Nooa Pankki, POP Pankki -ryhmä, Handelsbanken Suomi): enintään 35 merkkiä
Nordea: enintään 140 merkkiä
Aktia: enintään 140 merkkiä
Netvisor sallii viestikenttään enintään 140 merkkiä.
Saajan nimi: enintään 100 merkkiä
Osoite: enintään 70 merkkiä
Postitoimipaikka: enintään 50 merkkiä
Postinumero: enintään 8 merkkiä
Saajan tilinumero (IBAN): enintään 35 merkkiä
Saajan BIC-koodi: enintään 20 merkkiä
Tilisiirtojen maksaminen
Maksuoikeudet
Varmista, että toimintokohtaisissa oikeuksissa kohdassa "Maksatus" on muokkausoikeudet, jotta voit maksaa tilisiirtoja.
Myynti- ja ostoreskontran oikeudet
Aseta Myynti- ja ostoreskontran oikeuksissa täppä kohtaan "Tilisiirtojen maksaja", kun haluat maksaa tilisiirtoja.
Huomaa, että jos Myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa ei ole "Tilisiirtojen maksaja" -oikeutta, näet Avoimet ja maksetut tilisiirrot -näkymässä vain itse luomasi tilisiirrot.
Viestikentän käyttö
Älä käytä tilisiirron viestikentässä erikoismerkkejä.
Älä käytä "Enter"-painiketta viestikentässä, koska se voi aiheuttaa virheen sanoman käsittelyssä pankin puolella.
Huomaa, että viestikentän pituus Netvisorissa on rajattu 140 merkkiin.
Maksutilin valinta ja eräpäivä
Hyödynnä automaattisesti valittua maksutilinumeroa, jos yrityksessä on vain yksi pankkitili.
Valitse maksutili alasvetovalikosta Tililtä-kohdasta, jos yrityksessä on useampi pankkitili.
Valitse maksutiliksi kotimainen tili, jonka valuutta on euro.
Hyödynnä oletuksena tulevaa eräpäivää, joka on tilisiirron tekopäivä, tai vaihda eräpäivä ennen tilisiirron tallentamista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mistä avaan uuden tilisiirron luonnin?
Vastaus: Valitse Ostot > Tilisiirrot > Uusi tilisiirto.
Kysymys: Mitä oikeuksia tarvitsen tilisiirtojen tekemiseen?
Vastaus: Tarvitset toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet tilisiirtoihin. Oikeus sisältyy profiileihin kaikki oikeudet, yrityskäyttäjä, reskontrakäyttäjä ja ostoreskontrakäyttäjä.
Kysymys: Millä tileillä ja valuutalla voin tehdä tilisiirtoja?
Vastaus: Voit tehdä tilisiirtoja vain SEPA-alueen pankkitileille eurovaluutassa. Maksajan tilinumeron tulee olla IBAN-muotoinen suomalainen pankkitili, jonka valuutta on euro.
Kysymys: Miten toimin, jos haluan maksaa SEPA-alueen ulkopuolelle tai valuutassa?
Vastaus: Käsittele SEPA-alueen ulkopuoliset maksut ja valuuttamaksut ostolaskun kautta.
Kysymys: Mitkä kentät ovat pakollisia tilisiirrossa?
Vastaus: Kotimaan tilisiirrossa kaikki tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia, ja tilisiirrossa on oltava mukana joko viitenumero tai viesti. Ulkomaan tilisiirrossa myös saajan osoite on pakollinen.
Kysymys: Voinko käyttää sekä viitettä että viestiä?
Vastaus: Voit käyttää molempia valitsemalla kohdan "Viesti + viite".
Kysymys: Mitä rajoituksia viestikentässä on?
Vastaus: Viestikentän pituus Netvisorissa on 140 merkkiä. Älä käytä erikoismerkkejä tai Enter-painiketta, jotta pankin sanomankäsittely ei aiheuta virhettä.
Kysymys: Mitä oikeuksia tarvitsen tilisiirtojen maksamiseen?
Vastaus: Tarvitset toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet kohdassa "Maksatus" sekä Myynti- ja ostoreskontran oikeuksissa oikeuden "Tilisiirtojen maksaja".
Kysymys: Miksi näen vain omat tilisiirtoni Avoimet ja maksetut tilisiirrot -näkymässä?
Vastaus: Jos sinulla ei ole Myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa "Tilisiirtojen maksaja" -oikeutta, näet näkymässä vain itse luomasi tilisiirrot.
Kysymys: Tukeeko Netvisor pikamaksuja tilisiirroissa?
Vastaus: Netvisor ei toistaiseksi tue pikamaksua tilisiirrossa eikä ostolaskulla.
Avainsanat: tilisiirto, tilisiirrot