Tässä ohjeessa neuvotaan maksettujen matkalaskujen haku hakuehtoja käyttäen, kerrotaan toimintoon tarvittavat käyttöoikeudet sekä ohjeistetaan maksetun matkalaskun tositteen ja sen lähteen tarkastelussa.

Voit avata näkymän valitsemalla Matkat > Avoimet matka- ja kululaskut > Tarkennettu haku.

​

Maksetut matkalaskut löytyvät ohjelmasta "Avoimet matka- ja kululaskut" -näkymän tarkennetusta hausta. Toimi seuraavasti:

​

​
​

​

Huomioi, että hakusanan käyttö hakuehtona hakee hakusanaa matkalaskun otsikon nimestä.

​

Varmista, että sinulla on palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeus kohtaan "Matkalaskujen hallinta", jotta pääset "Avoimet matka- ja kululaskut" -sivulle.

​

​

Huomioi, että näet omien matkalaskujen lisäksi niiden henkilöiden matkalaskut, joihin sinulla on yrityshierarkian mukaan hyväksyntäoikeus. Lisätietoa: Yrityshierarkia

​

​
​

Maksetun matkalaskun rivillä näkyy linkitettynä kirjanpidon tosite.

​

​

Tarkista avatulta tositteelta näytettävä lähde sen mukaan, miten matkalasku on käsitelty:

​

Miten haen maksettuja matkalaskuja?
​
Määritä hakuehdot tarkennetussa haussa, valitse "näytä maksetut" ja valitse "Hae".

Mitä oikeuksia tarvitsen toimintoon?
​
Tarvitset palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista luku- tai muokkausoikeuden kohtaan "Matkalaskujen hallinta".

Keiden matkalaskut voin nähdä?
​
Näet omien laskujesi lisäksi niiden henkilöiden matkalaskut, joihin sinulla on yrityshierarkian mukaan hyväksyntäoikeus.

Mitä tarkoittaa lähde "matkalasku"?
​
Se tarkoittaa, että lasku on käsitelty ja maksettu suoraan "Matkat"-osiosta ohi palkanlaskennan.

Mitä tarkoittaa lähde "palkanlaskenta"?
​
Se tarkoittaa, että lasku on käsitelty ja maksettu palkkalaskelman kautta.

​

Maksettu matkalasku, hakuehdot, käyttöoikeudet, matkalaskujen hallinta, yrityshierarkia, tosite, palkanlaskenta, matkat.