Tämä ohje opastaa, kuinka käytät jakokäyriä ostolaskujen ja myyntilaskujen jaksottamiseen Netvisorissa. Voit avata jakokäyrien hallinnan valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Jakokäyrät. Jakokäyrien hallintaan pääsee yrityskäyttäjä-käyttöprofiililla. Uuden jakokäyrän lisääminen edellyttää KP-roolia sekä muokkausoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin toimintokohtaisissa oikeuksissa.
Jakokäyriä voidaan käyttää ostolaskun ja myyntilaskun jaksotuksessa, jotta saat laskun jaksotettua halutuille kuukausille. Näkymässä on valmiiksi luotu muutama jakokäyrä.
"Jaksoja" -kenttä määrittää, monelleko kuukaudelle lasku jaksotetaan, kun valitset jakokäyrän laskulle.
Valitse Uusi-painike, kun haluat luoda uuden jakokäyrän.
Muokkaa olemassa olevan jakokäyrän nimeä tarpeen mukaan.
Esimerkiksi neljännesvuosi-jakokäyrä jaksottaa laskun kvartaaleittain. Voit luoda samalla periaatteella omia sääntöjä.
Varmista, että jakosuhteiden yhteissumma on 100 %.
Valitse tarvittaessa asetus jaa prosentit jaksoille tasan päivittäessä, jolloin ohjelma pyöristää jaksot niin, että ne ovat yhteensä 100 %.
Jakokäyrien käyttö ostolaskulla
Voit käyttää olemassa olevia jakokäyriä ostolaskun jaksotukseen valitsemalla Ostoreskontra > Ostolaskut > avaa haluttu ostolasku.
Avaa haluttu ostolasku.
Valitse Ostolaskun toiminnot.
Valitse Aseta jaksotussääntö.
Valitse avautuvasta listasta haluamasi jakokäyrä, jonka perusteella lasku jaksotetaan.
Voit tehdä jaksotuksen myös rivikohtaisesti.
Siirry ostolaskurivin loppuun ja valitse ns. kolmiopainike.
Valitse Jaksota rivi.
Jakokäyrien käyttö myyntilaskulla
Voit jaksottaa myyntilaskun jakokäyrien avulla valitsemalla Myyntireskontra > Myyntilaskut > avaa haluttu myyntilasku.
Avaa haluttu myyntilasku.
Valitse Myyntilaskun toiminnot.
Valitse Aseta jaksotussääntö.
Valitse listasta haluamasi jakokäyrä, jonka avulla myyntilasku jaksotetaan.
Voit tehdä jaksotuksen myös myyntilaskun rivikohtaisesti.
Valitse haluttu rivi myyntilaskulla.
Valitse Jaksota rivi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mistä löydän jakokäyrien hallinnan?
Vastaus: Avaa jakokäyrien hallinta valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Jakokäyrät.
Kysymys: Kuka voi lisätä uuden jakokäyrän?
Vastaus: Uuden jakokäyrän voi lisätä käyttäjä, jolla on yrityskäyttäjä-käyttöprofiili, KP-rooli sekä muokkausoikeus kirjanpidon perustoimintoihin toimintokohtaisissa oikeuksissa.
Kysymys: Miten "Jaksoja" -kenttä vaikuttaa jaksotukseen?
Vastaus: "Jaksoja" -kenttä määrittää, monelleko kuukaudelle lasku jaksotetaan, kun valitset jakokäyrän laskulle.
Kysymys: Mikä ehto jakosuhteille on täytettävä?
Vastaus: Jakosuhteiden yhteissumman on oltava 100 %.
Kysymys: Miten voin jaksottaa ostolaskun jakokäyrällä?
Vastaus: Avaa ostolasku, valitse Ostolaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö ja valitse listasta haluamasi jakokäyrä.
Kysymys: Miten voin jaksottaa myyntilaskun jakokäyrällä?
Vastaus: Avaa myyntilasku, valitse Myyntilaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö ja valitse listasta haluamasi jakokäyrä.
Kysymys: Voinko jaksottaa vain yksittäisen laskurivin?
Vastaus: Kyllä. Valitse ostolaskulla rivin lopusta kolmiopainike ja valitse Jaksota rivi. Myyntilaskulla valitse haluttu rivi ja valitse Jaksota rivi.
Avainsanat: jakokäyrä, jakokäyrien hallinta, jaksotus, ostolasku, myyntilasku