Tässä ohjeessa kuvataan Esihenkilö-roolin (E) oikeudet ja toiminnot. Ohjeessa käydään läpi roolin asettaminen, palkkatietojen ja PDF-tulosteiden tarkastelu sekä palkkojen hyväksyminen yrityshierarkian mukaisesti.
Sisällysluettelo
Esihenkilö -roolin (E) omaavana käyttäjänä sinulla on oikeus sellaisten palkansaajien tietoihin, joihin sinulla on yrityshierarkian kautta asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus. Hyödynnä roolia palkkojen hyväksymiseen. Anna Esihenkilö -rooli (E) vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä palkansaajien palkkalaskelmia ja palkkatietoja.
Palkkatietojen näkeminen
Anna Esihenkilö -rooli (E) henkilölle, joka hyväksyy palkkoja. Rooli oikeuttaa näkemään palkansaajien kaikki tiedot ja palkanlaskennan tiedot yrityshierarkian mukaisesti. Pelkillä yrityshierarkian hyväksymis- tai asiatarkastusoikeuksilla et näe palkkatietoja, vaan tarvitset rinnalle palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet.
Rakenna yrityshierarkian ja sen oikeuksien avulla haluttu esihenkilö-palkansaaja -rakenne, jolloin sinulla on esihenkilönä oikeudet tiettyjen palkansaajien tietoihin ja heidän palkkatietojensa näkemiseen.
Määrittele yrityshierarkiassa, kenen palkansaajan tietoja saat esihenkilönä nähdä.
Määrittele palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa, mitä tietoja saat esihenkilönä nähdä tai muokata.
Palkkalaskemien PDF-tulosteiden näkeminen
Tarkastele palkansaajien palkkalaskelmia palkansaajan tiedoissa, Palkkalaskelmat -välilehdellä.
Näin esihenkilö -roolilla (E) voi tarkistaa maksetut palkkalaskelmat myös palkanlaskennan jälkeen.
Palkkojen hyväksyminen
Käytä Esihenkilö -roolia, jos haluat käyttää yrityksessä vapaaehtoista palkkojen hyväksyntävaihetta.
Määritä palkkojen hyväksyntään toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus palkkojen hyväksyntään sekä E-rooli.
Hyväksy näillä oikeuksilla laskelmia palkansaajilta, joihin sinulla on yrityshierarkian kautta hyväksymisoikeus.
Sovella E-roolia näin tiiminvetäjälle, yrityksen henkilöstöpäällikölle tai yritysjohdolle, koska saat rajattua käsiteltävät palkansaajat hierarkian kautta.
Lue lisää: Palkkojen hyväksyntä
Roolin asettaminen
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palvelunhallinta > Käyttäjäoikeuksien hallinta.
Avaa Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimestä > Palkat, työaika ja matkat
Anna Esihenkilö -rooli (E) joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjänä, jolla on KH-oikeudet. Huomioi, ettet voi käyttäjänä asettaa oikeuksia itsellesi.
Aseta Esihenkilö -rooli (E) palvelunhallinnan käyttäjäoikeuksien hallintasivulta.
Palkansaajien hallinta
Katso Esihenkilö -roolilla (E) myös palkansaajien palkkatietoja.
Huomioi, että toisin kuin palkanlaskija -rooli (P), E-rooli noudattaa yrityshierarkioita, joten E-roolin omaavana käyttäjänä näet vain palkansaajia yrityshierarkiaoikeuksien mukaisesti.
Lue lisää palkansaajien hallinnasta: Käyttöoikeudet: Palkansaajien hallinta
Mitä E-roolilla voi tehdä
Tarkista alla listatusta taulukosta, mitä E-roolilla voi tehdä.
Sivu/toiminto | Oikeus | Kommentti/rajoitus |
Uuden palkansaajan luominen | Ei oikeutta | Vaatii P- tai HH-roolin |
Palkansaajalistaus | Rajoitettu | Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
Palkansaajan tietoihin porautuminen | Rajoitettu | Vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
Palkansaajanäkymän ensimmäinen välilehti ja palkkalaskelmat (pdf) | Rajoitettu | Näkee vain hierarkiaoikeuksien mukaiset palkansaajat |
Palkansaajanäkymän muut välilehdet | Ei oikeutta |
|
Verokortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Verokorttien suorasiirto | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkaperusteet | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Historiatiedot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Vuosilomahistoriatiedot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Työajansyöttönäkymä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Työajan tehohallinta | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Työaikaraportointi | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Työaikaraportointi: Työaikaraportti työmaittain & Työaikaraportti urakoittain | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Matkalaskulistaus | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Matkalasku | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Työajan ja matkalaskujen hyväksyntänäkymä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Lomalistat | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Lomakertymäraportti | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
Lomapäiväkirjanpito | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Lomalaskentanäkymä | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
Lomakertymätaulukot | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
Palkkajaksot | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkanlaskentaprosessi | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkalaskelma (PDF) | Ei oikeutta | Oikeus palkkalaskelman esikatseluun Palkkojen hyväksyntä -näkymässä ja palkansaajan tiedoista |
Palkka- ja matkaennakot | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Palkkojen hyväksyntä | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Palkkajaksojen vertailuikkuna | Rajoitettu | Vain hierarkiatason mukaiset palkansaajat |
Palkanlaskennan raportit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkatodistukset | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkakortit | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Palkkalista | Ei oikeutta | Vaatii P-roolin |
Tilitykset ja tilityspisteet | Kyllä | Oikeudet vaikuttaa, ei roolit |
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi asettaa Esihenkilö-roolin (E)?
Anna Esihenkilö-rooli (E) joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjänä, jolla on KH-oikeudet.Voiko käyttäjä asettaa Esihenkilö-roolin itselleen?
Et voi asettaa oikeuksia itsellesi.Mitä palkkatietoja Esihenkilö-roolilla näkee?
Näe roolin avulla palkansaajien kaikki tiedot ja palkanlaskennan tiedot yrityshierarkian mukaisesti.Mistä palkkalaskelmien PDF-tulosteet löytyvät?
Tarkastele palkansaajien palkkalaskelmia palkansaajan tiedoissa, palkkalaskelmat-välilehdellä.Mitä oikeuksia palkkojen hyväksymiseen vaaditaan?
Määritä palkkojen hyväksyntään toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus palkkojen hyväksyntään sekä E-rooli.
Avainsanat
Esihenkilö-rooli, E-rooli, yrityshierarkia, palkanlaskenta, palkkatietojen näkeminen, palkkalaskelmat, palkkojen hyväksyminen, palkansaajien hallinta, käyttöoikeudet, palvelunhallinta