Tässä ohjeessa käsitellään Palkanlaskija-roolin (P) asettamista ja sen vaatimia käyttöoikeuksia. Ohjeessa kerrotaan roolin antamiseen oikeutetut käyttäjät sekä luetellaan sivut ja toiminnot, jotka vaativat kyseisen roolin.
SISÄLLYSLUETTELO
Huomioi, että Palkanlaskija-rooli (P) on pakollinen käyttäjälle, joka laskee palkkoja. Suositeltavaa on asettaa palkanlaskijalle palkanlaskennan profiiliksi "Kaikki oikeudet". Anna palkanlaskijalle myös Ostolaskujen ja palkkojen maksaja -oikeus myynti- ja ostoreskontraoikeuksista, jotta hän voi maksaa palkkoja. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Myynti ja ostoreskontrien oikeudet. Määritä palkanlaskennan toimintokohtaisilla oikeuksilla ensisijaisesti se, mille Netvisorin sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeudet. Täydennä annettuja toimintokohtaisia oikeuksia P-roolilla, sillä ilman toimintokohtaisia oikeuksia roolilla itsessään ei tee mitään.
Roolin asettaminen
Avaa Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimestä > Palkat, työaika ja matkat
Aseta Palkanlaskija-rooli halutulle käyttäjälle.
Anna Palkanlaskija-rooli (P) toiselle käyttäjälle joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai yrityksen Netvisor-ympäristön hallinnan etusivulla näkyvänä pääkäyttäjänä, jolla on myös Käyttäjähallitsija-rooli (KH). Itselleen roolia ei voi antaa. Pyydä tarvittaessa Netvisorin asiantuntijoita asettamaan rooli.
Käyttöohje: Palvelunhallinta: Käyttäjäoikeuksien hallinta
Palkansaajien hallinta
Tiedosta, että ilman Palkanlaskija-roolia näet palkansaajia vain yrityshierarkiaoikeuksien mukaisesti. Näet siis palkansaajat, jotka kuuluvat hierarkiatasoon, johon sinulla itselläsi on asiatarkastus- tai hyväksyntäoikeus.
Palkanlaskijan -roolin (P) avulla näet kaikki palkansaajat hierarkiaoikeuksistasi riippumatta. Muista, että Henkilötietojen hallinnoija -rooli (HH) noudattaa hierarkiaoikeuksia. Huomioi, että tarvitset palkansaajien hallintaa varten tietynlaiset toimintokohtaisten oikeuksien muokkausoikeudet, pelkkä P- tai HH-rooli eivät siis riitä. Lue tarkemmat ohjeet tarvittavista toimintokohtaisista oikeuksista palkansaajien hallintaan omalta sivultaan.
Käyttöohje: Käyttöoikeudet: Palkansaajien hallinta
Sivut ja toiminnot, jotka vaativat Palkanlaskija-roolin
Huomioi, että alla olevan listauksen mukaiset toiminnot vaativat Palkanlaskija-roolin palkanlaskennan toimintokohtaisten oikeuksien lisäksi.
Henkilöstö
Palkansaajan muut kuin ensimmäinen perustiedot -välilehti
Palkansaajan poistaminen
Palkkojen historiatiedot ja lomalaskennan alkusaldot
Palkkaperusteiden hallinta
Verokortit ja verokorttien nouto
Työaika ja matkat
Työaikaraportti työmaittain
Työaikaraportti urakoittain
Työajan tehohallinta
Lomapäiväkirjanpito
Työaikaraportointi
Palkanlaskenta
Palkanlaskennan raportit
Palkkatodistukset
Palkkalistat
Palkkalaskelmat ja -jaksot
Palkanlaskentaprosessi
Velvoitteet
Palkkatietoilmoitukset
Työnantajan erillisilmoitukset
Kuukausittaiset velvoitteet
Asetukset
Palkanlaskennan asetukset
Käyttöönotto
Lomalaskennan asetukset
Lue palkanlaskennan velvoitteiden hoitamisesta tarkemmin tästä ohjeesta: Kuukausittainen palkanlaskennan ja velvoitteiden tarkistuslista
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi asettaa Palkanlaskija-roolin (P)?
Roolin voi asettaa tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai yrityksen Netvisor-ympäristön hallinnan etusivulla näkyvä pääkäyttäjä, jolla on myös Käyttäjähallitsija-rooli (KH). Myös Netvisorin asiantuntijat voivat asettaa roolin tarvittaessa.
Voinko asettaa Palkanlaskija-roolin itselleni?
Et voi asettaa roolia itsellesi.
Mitä muita oikeuksia palkanlaskija tarvitsee roolin lisäksi voidakseen maksaa palkkoja?
Palkanlaskija tarvitsee Ostolaskujen ja palkkojen maksaja -oikeuden myynti- ja ostoreskontraoikeuksista.
Miten Palkanlaskija-rooli vaikuttaa palkansaajien näkyvyyteen?
Palkanlaskija-roolilla (P) näet kaikki palkansaajat hierarkiaoikeuksistasi riippumatta. Ilman tätä roolia tai pelkällä Henkilötietojen hallinnoija -roolilla (HH) näet vain ne palkansaajat, jotka kuuluvat hierarkiatasoosi.
Avainsanat: Palkanlaskija-rooli, P-rooli, palkanlaskenta, käyttöoikeudet, palkansaajien hallinta, Netvisor, käyttäjähallinto, toimintokohtaiset oikeudet

