Tässä ohjeessa käsitellään lomalaskentatapojen palkkalajien hallintaa, niiden tiliöintien ja tulolajien määrittämistä sekä palkkalaskelman ulkoasun muotoilua. Ohjeessa neuvotaan myös tarvittavat käyttöoikeudet näiden toimintojen suorittamiseen.
SISÄLTÖ
Kun yritykseen luodaan uusi lomalaskentatapa, ohjelma luo automaattisesti lomalaskennassa tarvittavat palkkalajit. Jokaiselle lomalaskentatavalle on olemassa omat Lomapalkka- ja Lomaraha palkkalajinsa, joita käytetään palkkalaskelmalla niiden maksamisessa.
Kaikkiin Lomapalkan- ja Lomarahan palkkalajeille tulee lisätä kirjanpidon tiliöinnit ja Tulorekisterin vaatiman tulolajin.
Lomapalkkajaksotus kirjataan Lomien hallinnan näkymällä kirjanpitoon kuluksi ja taseeseen lomapalkkavelaksi. Lomia maksettaessa puretaan kirjanpitoon muodostunutta lomapalkkavelkaa. Tällä saadaan kirjanpidon lomapalkkajaksotuksen kulut ohjattua oikeille laskentakohteille loman ansaintakuukauden palkkalaskelman jakokäyrän perusteella. Tällöin maksamishetken laskentakohteet eivät vaikuta kulukirjauksiin. Lue lisää lomapalkan käsittelystä kirjanpidossa.
Lomalaskentatapojen palkkalajit yrityskohtaisissa palkkalajeissa
Palkat > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lomalaskentatapojen palkkalajit -välilehti
Tarkastele yritykselle lisättyjen lomalaskentatapojen palkkalajeja omalla välilehdellään.
Huomioi Lomalaskentatapa-sarake, josta näet mihin lomalaskentatapaan palkkalaji kuuluu.
Poraudu haluamallesi lomalaskentatavalle klikkaamalla laskentatavan nimeä.
Tarkasta palkkalajien kaavat Palkkalajien kaavat -välilehdeltä otsikon "Lomat ja poissaolot" alta.
Tiliöintien ja tulolajin lisääminen palkkalajeille
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Lomalaskentatapojen palkkalajit
Klikkaa haluamasi palkkalajin nimeä muokataksesi sen asetuksia.
Muokkaa tarvittaessa seuraavia tietoja:
Palkkalajin numero
Nimi (suomeksi, englanniksi, ruotsiksi)
Ryhmä
Palkkalistan ryhmä
Lähde
Yksikkö
Tulolaji
Valinta näytetäänkö palkkalaji raporteilla vai ei
Kirjanpidon tiliöinnit
Laskentakohteen lähde
Palkkalaskelman muotoilu
Lomalaskentatapojen palkkalajit ovat oletuksena näkyvissä palkkalaskelmalla. Lomalaskentatapojen käyttöönoton yhteydessä palkkalaskelmalla näkyy Lomapalkkaan ja Lomajaksotukseen liittyvien palkkalajien tiedot myös palkansaajalle.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse haluttu palkkamalli > Muotoilu-välilehti
Määrittele näkymällä, mitkä palkkalajirivit näytetään palkkalaskelmalla.
Valitse haluamasi muotoilu (lihavointi, isot kirjaimet tai kehystys).
Piilota palkkalaji palkkalaskelmalta poistamalla valinta "Näkyvissä"-kentästä.
Huomioi, että piilotetut palkkalajit näkyvät edelleen palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä.
Käyttöoikeudet
Varmista, että sinulla on Palkanlaskija-rooli.
Tarkista, että Palkanlaskennan Toimintakohtaisista oikeuksista on luku- tai muokkausoikeus kohtaan Hallinta > Palkkamallit, -lajit ja lomalaskentatavat.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä palkkalajeja lomalaskentatavan luominen tuottaa?
Ohjelma luo automaattisesti jokaiselle lomalaskentatavalle omat Lomapalkka- ja Lomaraha-palkkalajit.
Mitä tietoja lomalaskennan palkkalajeille on pakko lisätä?
Kaikille Lomapalkan ja Lomarahan palkkalajeille on lisättävä kirjanpidon tiliöinnit sekä Tulorekisterin vaatima tulolaji.
Miten voin piilottaa lomalaskennan rivejä palkansaajan laskelmalta?
Voit piilottaa rivejä menemällä palkkamallin hallinnan Muotoilu-välilehdelle ja poistamalla valinnan kyseisen palkkalajin "Näkyvissä"-kohdasta.
Miten lomapalkkajaksotus vaikuttaa kirjanpitoon?
Se kirjataan kuluksi ja lomapalkkavelaksi. Maksettaessa velka purkautuu, ja kulut kohdistuvat oikeille laskentakohteille ansaintakuukauden jakokäyrän perusteella.
Avainsanat: lomalaskenta, palkkalajit, yrityskohtaiset palkkalajit, lomapalkka, lomaraha, tiliöinti, tulolaji, palkkalaskelman muotoilu, käyttöoikeudet, lomapalkkavelka, palkanlaskenta