Palkkalaskelmien toimittaminen sähköisesti vähentää ympäristövaikutuksia. Kiitos kun valitset verkkopalkan!
Tässä ohjeessa käydään läpi palkkalaskelmien toimittaminen palkansaajille verkkopalkkapalvelun, tulostuspalvelun tai paikallisen tulostuksen kautta.
Voit toimittaa palkkalaskelman palkansaajalle lähettämällä sen verkkopalkkapalveluun, tulostuspalveluun tai tulostamalla sen paikallisesti. Toimitustapa määräytyy palkansaajan perustiedoissa olevan valinnan mukaan.
Palkkalaskelman toimitustapa on oletuksena Verkkopalkka, mikäli yrityksellä on käytössä Verkkopalkka-palvelu ja palkansaajalle on tallennettu tilinumero sekä BIC-koodi. Tarkista asetukset polusta:
Yritysvalikko > Sähköiset palvelukanavat
Ohjelma erittelee palkansaajat verkkopalkkaan, tulostuspalveluun ja paikalliseen tulostukseen. Paikallinen tulostus on mahdollista kaikissa vaihtoehdoissa.
1) Lähetä valitut verkkopalkka-palveluun
Käyttöohje: Verkkopalkka
Maventa Verkkopalkka mahdollistaa palkkalaskelman toimittamisen suoraan palkansaajan verkkopankkiin katseltavaksi. Valitse tämä toiminto toimittaaksesi laskelmat sähköisesti.
2) Lähetä valitut tulostuspalveluun
Käyttöohje tulostuspalvelun aktivoimisesta käyttöön: PDF eKirje TULOSTUSPALVELU
Tulostuspalvelu lähettää palkkalaskelmat automaattisesti palkansaajalle. Toimi seuraavasti:
Valitse tulostuspalvelussa palkkalaskelmalle tulostusmuoto ja lähetysluokka.
Paina "Lähetä ja merkitse tulostetuksi".
Huomioi aikataulut: Netvisorista ennen klo 00.00 lähetetyt aineistot käsitellään tulostuspalvelussa saman päivän aikana. Tämän jälkeen ne siirtyvät Postin käsittelyyn ja jakeluun valitun lähetysluokan mukaisesti.
Mikäli palkansaaja on valinnut Netposti-palvelussa yrityksen hyväksytyksi lähettäjäksi, siirtyvät palkkalaskelmat Netpostiin. Netposti on Postipalvelun tarjoama ulkoinen palvelu, eikä se luo lisätoimintoja Netvisoriin. Lisätietoja saat Postin verkkosivuilta tai asiakaspalvelusta.
3) Tulosta valitut
Paikallinen tulostus tarkoittaa, että palkkalaskelmaa ei lähetetä sähköisesti eteenpäin, vaan se käsitellään manuaalisesti. Toimi näin:
Tulosta tai tallenna avautuva PDF-tiedosto.
Paina näkymän yläkulmasta painiketta "Merkitse tulostetuksi".
Tämän jälkeen palkkalaskelmat merkitään tulostetuiksi ja voit siirtyä palkanlaskentaprosessissa eteenpäin.
Huomio: Palkkalaskelmia ei voi lähettää suoraan palkansaajien sähköpostiosoitteisiin Netvisorista. Sähköpostitse lähettäminen suojattuna tai salattuna tiedostona ei ole mahdollista henkilötietolain säännösten mukaisesti.
Palkkalaskelman uudelleen tulostaminen ja lähettäminen
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lähettää palkkalaskelman sähköpostitse?
Et voi. Palkkalaskelmia ei voida lähettää suoraan palkansaajien sähköpostiosoitteisiin Netvisorista tietoturvasyistä (henkilötietolaki).
Miten nopeasti tulostuspalvelu lähettää kirjeet?
Jos aineisto lähetetään ennen klo 00.00, se käsitellään tulostuspalvelussa saman päivän aikana ja siirretään Postin jakeluun.
Mikä on Netposti?
Netposti on Postin tarjoama palvelu. Jos palkansaaja on ottanut sen käyttöön, laskelmat voivat ohjautua sinne. Se ei ole Netvisorin sisäinen toiminto.
Avainsanat: palkkalaskelma, verkkopalkka, tulostuspalvelu, paikallinen tulostus, Netposti, sähköinen toimitus, palkanlaskenta